Hoe je je virtuele evenement kunt promoten: 10 bewezen tactieken voor evenementmarketing

1. A/B-testmarketingcampagnes uitvoeren

E-mailmarketing is de basis van elke succesvolle online marketingcampagne. Begin met een A/B-test van onderwerpregels en test er een handvol om de beste te bepalen op basis van openingspercentages. Voeg een formulier toe zodat de ontvangende afgevaardigden aanbevelingen kunnen doen over wat ze verwachten van je komende evenement. Laat je niet misleiden door je onwetendheid. Volgens dit artikel van WordStream kan het herschikken van de volgorde van sommige woorden in je onderwerpregel de openingspercentages met wel 50% verhogen.

Je kunt ook andere aspecten van een e-mail testen, zoals de locatie van verschillende links of formulieren; zelfs de verzendtijd kan een grote impact hebben. Begin met het uitproberen van verschillende dingen, zodat alle toekomstige evenementen een potentieel hebben om het aantal bezoekers te maximaliseren.

2. Speciale evenementpagina's personaliseren per type deelnemer

Dit zou vanzelfsprekend moeten zijn, maar veel bedrijven zetten deze stap niet. Het is een must om je eigen evenementpagina te maken en er tijd aan te besteden. Dit betekent niet dat je er uren aan moet besteden om alles aan te passen en te optimaliseren. Er zijn enkele eenvoudige stappen die je kunt volgen om een goed presterende evenementpagina te maken.

Er moet een specifieke sectie zijn die zich richt op elk van je doelgroepen. Verschillende doelgroepen reageren op verschillende segmenten. Stel bijvoorbeeld dat je een virtueel evenement organiseert om het nieuwste softwareproduct van je bedrijf te promoten. Je wilt indruk maken op zowel nieuwe als terugkerende klanten. Misschien bied je bestaande klanten een gratis proefperiode aan nadat ze zich hebben geregistreerd voor het evenement en bied je nieuwe klanten een korting aan.

Zorg ervoor dat je algemene evenementpagina linkt naar andere, meer gesegmenteerde informatiepagina's op je website. Verschillende trefwoorden, afbeeldingen, formulieren. Alles wat is afgestemd op je specifieke publiekssegmenten kan een enorme impact hebben op de bezoekersaantallen van de beurs. Je zou zelfs kunnen proberen om andere soorten media in te zetten, wat ons bij onze volgende tactiek brengt.

3. Gebruik de kracht van video

Als je zegt dat je nog nooit door een artikel hebt gescrold en alleen de opsommingstekens hebt bekeken, dan lieg je tegen jezelf. Inderdaad, informatie kan soms overweldigend zijn, vooral als het niet op een interessante en boeiende manier wordt gepresenteerd. Dit is waar videomarketing om de hoek komt kijken.

Digitale content is de meest aantrekkelijke en effectieve manier om je toekomstige evenementen te promoten. Volgens Forbes onthouden mensen tot 95% van de informatie die in videovorm wordt gepresenteerd. Bovendien is het doorklikpercentage meer dan 90% en worden video's honderden keren vaker gedeeld dan teksten en links samen.

Het beste van alles is dat het maken van video's nauwelijks duurder is dan blogberichten. Als je ze goed maakt, kunnen ze je zelfs geld besparen. Er zijn verschillende online sites en software die je kunnen helpen om verbazingwekkende, professioneel ogende video's te maken voor een klein bedrag. Biteable en Animaker zijn twee van de beste die er zijn, waarbij de laatste ook een gratis plan aanbiedt.

4. Verhaalvertelling in je concept verweven

Ook deze tactiek is het meest effectief in combinatie met de vorige. Of je nu kiest voor tekst- of videocontent om je evenement te promoten, het in je marketing verwerken van storytelling zal ongelooflijke resultaten opleveren.

Zorg ervoor dat je hier rekening mee houdt, ongeacht het type media dat je gebruikt. Geef je evenement een achtergrond, een verhaal dat vertelt waarom het evenement is ontstaan en waarom mensen erom zouden moeten geven. Hoe resoneert het met hun persoonlijke ervaringen, doelen en verwachtingen om als een positieve persoonlijke return on investment te worden beschouwd?

Dit past goed bij virtuele ervaringen die zich over meerdere dagen uitstrekken. Door je evenement op te delen in sequels, wordt je verhaal begrijpelijk en makkelijk te verteren. Hierdoor is de kans groter dat het wijd verspreid wordt via sociale media, wat leidt tot een exponentiële toename in de tractie van virtuele evenementen.

5. Beïnvloeders zijn overal

Influencers houden van media en media houden van influencers. Er zijn mensen die je evenement kunnen beoordelen en promoten voordat het live gaat. Onderzoek de persoonlijke invloed van je sponsors of sprekers, en zelfs van potentiële deelnemers, om te zien wie het meest waardevol is om je daarbij te helpen.

Iedereen kan worden beïnvloed, waardoor elke luisteraar een mogelijke deelnemer is. Stuur e-mails, werk samen met andere bedrijven, begin een hashtag op Twitter. Zoek uit wat voor jou het beste werkt en breng het in de praktijk. Wat het beste werkt als strategie kan worden gedocumenteerd en geïmplementeerd voor alle toekomstige virtuele evenementen.

6. Waardeer uw zakenpartners

Zoals gezegd kan elke vorm van tractie je helpen om je virtuele evenement te promoten. Laten we eens kijken naar een van je partners. Stel dat zij hun eigen campagne voor virtuele evenementen voeren. De kans is groot dat ze enkele weken of maanden voor het evenement e-mails versturen.

Ze zijn niet voor niets zakenpartners, dus help elkaar. Neem een advertentie voor hun evenement op in je nieuwsbrief, zodat de logische volgende stap voor hen is om hetzelfde te doen. Deel hashtags op sociale media, blogartikels en infomercials, alles wat je kunt doen om hen te helpen hun doelen te bereiken en jullie relatie als partner te versterken. Je zou ze zelfs een aantal tickets voor je eigen evenementen kunnen geven om uit te delen aan hun interne teams of klanten.

Zoals de Amerikaanse schrijfster Helen Keller ooit zei: "Alleen kunnen we zo weinig doen; samen kunnen we zo veel doen". Elk bedrijf zou volgens deze regel moeten leven. Help je partners en sponsors en je zult ontvangen.

7. Geef een voorproefje

Wie zou er naar een film kijken zonder eerst de trailer gezien te hebben? Als je geluk hebt, ongeveer 5-10% van het totale publiek. Hetzelfde principe geldt voor elk ander evenement. Om je evenement je publiek te laten verleiden, moet je er een buzz rond creëren.

Vooral voor virtuele formats wil je je publiek misschien een voorproefje geven van wat ze kunnen verwachten op de dag van het evenement. Maak een kleine video met beelden van wat mensen kunnen verwachten te zien op het evenement, om hen ervan te overtuigen dat het de moeite waard is om hun tijd/geld erin te investeren. Een andere slimme manier om waarde aan te tonen is het delen van echte clips en getuigenissen van eerdere virtuele evenementen.

8. Goed trefwoordonderzoek uitvoeren

Zoekmachineoptimalisatie bestaat al sinds de begindagen van het internet, en hoewel het toen nog niet zo populair was, is het vandaag de dag zeker cruciaal. Gebruik websites zoals SEMrush of Moz om uit te zoeken welke zoekwoorden en sleutelzinnen uw concurrentie gebruikt. Probeer een paar goede te selecteren met een gemiddelde tot lage concurrentie en neem ze op in uw toekomstige nieuwsbrief en blogberichten.

Bekijk de auto-complete suggesties in Google om meer ideeën te krijgen over waar mensen binnen jouw niche naar zoeken. Dit zal de website van je bedrijf helpen om hoger in de zoekmachineresultaten te verschijnen, waardoor de potentiële bezoekersaantallen van je volgende virtuele evenement zullen toenemen.

9. Creëer goodwill met weggeefacties en gratis cadeaus

Zodra je je virtuele evenement aankondigt, moet je er zeker voor zorgen dat je een aantal freebies toevoegt die het publiek krijgt na registratie of wanneer het evenement voorbij is. Dit kan van alles zijn, van een uitgebreide gratis proefversie van het nieuwste product van je bedrijf, tot een klein eBook over een gerelateerd onderwerp. Met dit soort incentives hebben je potentiële deelnemers gegarandeerd toegevoegde waarde voordat ze zelfs maar naar de inhoud van het evenement hebben gekeken. Zorg ervoor dat je genoeg tijd inplant om alle vragen van je virtuele publiek te beantwoorden nadat het virtuele evenement is afgelopen.

Door hen het gevoel te geven dat ze gehoord worden, bouw je vertrouwen op binnen je gemeenschap en verbeter je de relatie tussen het bedrijf en zijn klanten. Dit klinkt misschien als iets kleins, maar een van de meest gewaardeerde freebies is advies van een gewaardeerde professional uit de branche. Houd dit in gedachten, want het is makkelijk te implementeren en heeft een enorme impact op hoe je evenement wordt ervaren.

10. Gamificatie-marketing

Dit is een coole marketingtactiek die je vooral kunt gebruiken bij het organiseren van een virtueel evenement. Onthoud dat dit volledig optioneel is, maar het is zeker vermakelijk en het beste wat je kunt doen om tractie te creëren is laten zien dat je evenement allesbehalve saai is.

Organiseer een virtuele speurtocht of een klein triviatoernooi op basis van de informatie die tijdens het evenement wordt verspreid. De winnende deelnemers kunnen punten, credits, . Dit zal niet alleen je potentiële publiek prikkelen, maar hen ook in een interactieve gemoedstoestand brengen voorafgaand aan je virtuele evenement.