Nieuwe release: Azavista 3.0

Vanaf vandaag is Azavista internationaal aanwezig in de Europese Unie, Amerika en landen in Azië-Pacific. Bovendien bieden we onze klanten ondersteuning in 6 verschillende talen. Ons team bestaat uit ervaren professionals verspreid over de hele wereld, die zich inzetten om onze klanten en de uitgebreide Azavista evenementengemeenschap te ondersteunen. Het is onze passie om technologie te gebruiken om lang bestaande frustraties van evenement- en conferentieprofessionals op te lossen.

Door de jaren heen heeft het bedrijf gewerkt aan het doel om een echte alles-in-één evenementoplossing te bieden, daarom zijn we constant bezig geweest met het ontwikkelen en implementeren van veranderingen in het platform. Allemaal met het doel om de ervaring van de klant te verbeteren. Met dat gezegd te hebben, zijn we super enthousiast om aan te kondigen dat Azavista 3.0 er binnenkort aankomt!

Wat deze krachtige nieuwe versie anders maakt, is dat het een uitgebreide set flexibele modules en robuuste functionaliteiten biedt aan professionals op het gebied van bedrijfsevenementen en conferenties om processen tijdens de hele levenscyclus van een evenement te automatiseren en te vereenvoudigen! Hier is een overzicht van de nieuwe functies die je kunt gebruiken wanneer we deze nieuwe versie uitbrengen:

Flexibiliteit

• Mix en match de modules die je nodig hebt
• Aanpassen aan uw bedrijfsbehoeften
• Branding
• Integreer met je favoriete tools (of tools die in gebruik zijn)
• On-brand evenementtraject voor deelnemers (van de eerste e-mail tot de registratiewebsite en evenementapp en het afdrukken van badges en de enquête na afloop van het evenement)

Automatisering

• Krachtige workflows
• Werk aan zinvolle, niet repetitieve activiteiten
• Bespaar tijd

Bijgewerkte UX en UI

• Intuïtieve gebruikerservaring
• Moderne gebruikersinterface
• Minder tijd om activiteiten uit te voeren
• Minder tijd en geld aan opleiding van werknemers

Snel, stabiel en veilig

• Gebouwd op de beste technische praktijken
• GDPR-compliant
• Eén plek voor al je gegevens
• Beveiligde gegevens en veilige betalingen

Alles-in-één

• Van het beheren van deelnemers tot het maken van een evenement-app (wat je behoeften ook zijn, hoe klein of groot de projecten ook zijn)
• Krachtig marketingautomatiseringsprogramma
• Ongeacht het soort evenement (vergadering, conferentie etc.)
• Levenscyclus evenement (navigeer hier door elk aspect van het evenement)

Rapportage

• Rapportage op basis van gebeurtenissen en modules (realtime dashboards)
• Zichtbaarheid voor de hele organisatie en belanghebbenden
• Rapporten aanpassen
• Eigen merk
• Tonnen gegevens en inzichten om betere beslissingen te nemen en de resultaten van de evenementen voortdurend te verbeteren. (bijv. website clicks, e-mail conversie, ab testen,...). Meten, meten en nog eens meten

Flexibiliteit:

Het nieuwe platform biedt alle benodigde tools voor de naadloze organisatie van een evenement. Dankzij een brede set flexibele modules kunnen teams elke set mixen en matchen op basis van hun behoeften, waardoor ze processen tijdens de hele levenscyclus van een evenement kunnen automatiseren en vereenvoudigen.

Met onze module Website Content Management kunnen gebruikers bijvoorbeeld hun evenementwebsite aanpassen zodat die gemakkelijk past bij de look en feel van hun bedrijf of andere evenementen. Of ze nu aangepaste kleuren, logo's of iconen willen toevoegen of verschillende inhoudstypes willen uploaden, ons platform maakt het mogelijk! Bovendien bieden we ook een compleet On brand-evenementtraject voor deelnemers, van de eerste e-mail tot de registratiewebsite, evenement-app, badgeprinten en enquête na afloop van het evenement.

Bovendien kan de app worden geïntegreerd met CRM- en marketingautomatiseringstools om marketingmateriaal op hetzelfde apparaat weer te geven en deze bestanden naar geïnteresseerde prospects te sturen, waardoor een extra contactmoment wordt toegevoegd dat dient als een gemakkelijke, onmiddellijke follow-up van uw persoonlijke inspanningen.

Automatisering:

Azavista is uniek in zijn aanbod voor evenement workflows omdat het organisatoren van evenementen toelaat om snel een verscheidenheid aan workflows te creëren voor alle modules in het platform. Je kunt bijvoorbeeld denken aan goedkeuringsprocessen voor deelnemers, goedkeuringen voor content, goedkeuringen voor evenementen, budgetworkflows en nog veel meer. Ons doel hierbij is om ervoor te zorgen dat klanten werken aan zinvolle activiteiten, niet aan repetitieve!

Bovendien is de workflowmodule zo gebouwd dat zelfs complexe processen kunnen worden gecreëerd door organisatoren van evenementen zonder dat daar technische of workflowspecialisten voor nodig zijn. Daardoor besparen ze niet alleen tijd om te werken aan zaken die meer aandacht nodig hebben, maar kunnen ze ook geld besparen door de processen te optimaliseren.

Bijgewerkte UX en UI:

Een van de grootste veranderingen in de interface betrof de UX en UI. Met Azavista 3.0 hebben we ervoor gezorgd dat gebruikers een intuïtieve ervaring hebben, zonder dat ze een uitgebreide training nodig hebben om met het platform te kunnen werken. Nu zijn de look en feel volledig vernieuwd, waardoor het een moderne gebruikersinterface is geworden.

Klanten zullen minder tijd nodig hebben om activiteiten uit te voeren omdat elke module in het platform heel eenvoudig te begrijpen is, wat uiteindelijk zal helpen om de productiviteit en prestaties van hun dagelijkse taken te verhogen. We hebben ook een ander belangrijk aspect aangepakt met de vernieuwde UX en UI, namelijk dat bedrijven nu minder tijd en geld hoeven te investeren in de training van medewerkers omdat de interface zo intuïtief is.

Snel, stabiel en veilig:

Met onze verbeterde oplossing kunnen professionals op het gebied van bedrijfsevenementen en conferenties de planning van evenementen stroomlijnen op een stabiel, snel en veilig platform. Dit is allemaal te danken aan de inspanningen van ons team, dat de afgelopen maanden hard heeft gewerkt om het beste technische systeem te ontwikkelen. In deze nieuwe release hebben we alle best practices geïmplementeerd die we in de loop der jaren hebben geleerd, evenals de feedback die we hebben ontvangen van evenementprofessionals.

Bovendien hebben we een privacy-bewuste bedrijfscultuur omdat we de rechten van onze gebruikers op gegevensbescherming respecteren. Als GDPR-compliant hebben we de nodige beleidsregels en procedures geïmplementeerd in ons platform, zodat het een veilige plek kan zijn waar je beveiligde gegevens kunt hebben en veilige betalingen kunt verwerken.

Alles-in-één:

Azavista is een alles-in-één oplossing die je de juiste tools biedt om evenementen succesvol te laten groeien en beheren. Van het afhandelen van deelnemers tot het maken van een evenement-app, wij hebben het allemaal. Wat je behoeften ook zijn, hoe klein of groot de projecten ook zijn, ons team zal je bij elke stap bijstaan.

Tegelijkertijd bieden we een krachtige marketingautomatiseringstool waarmee u marketingmateriaal op hetzelfde apparaat kunt weergeven en deze bestanden naar geïnteresseerde prospects kunt sturen, waardoor een extra contactmoment wordt toegevoegd dat dient als een gemakkelijke, onmiddellijke follow-up van uw face-to-face inspanningen. Ongeacht het type evenement (vergadering, conferentie etc.) of de levenscyclus van het evenement, gebruikers kunnen hier door elk aspect van het evenement navigeren

Rapportage:

Azavista 3.0 stelt gebruikers in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen met real-time dashboards en prestaties te meten met geavanceerde rapportage over uw evenementen. Dit komt omdat ons platform bedrijven transformatieve zakelijke inzichten biedt, zodat ze de prestaties van evenementen kunnen evalueren, meer inzicht krijgen in de omzetmogelijkheden en uiteindelijk een superieure ervaring kunnen bieden aan hun bezoekers.

Met de optie om campagnes te volgen, kun je ook in realtime bijhouden hoe cruciale evenementcampagnes presteren en gebieden herkennen die moeten worden verbeterd voordat het evenement voorbij is. Over het algemeen krijgen gebruikers veel gegevens en inzichten om betere beslissingen te nemen en de resultaten van evenementen voortdurend te verbeteren. (bijv. website clicks, e-mail conversie, ab testen,...). En dan hebben we het nog niet eens over de aangepaste rapporten die je kunt aanbieden aan je evenementcommissie, sponsors en PR met rapporten die je kunt exporteren in verschillende bestandstypen of via e-mail kunt delen met je belanghebbenden!