Beurzen zijn een van de krachtigste platforms om leads te genereren, de kenmerken van je product te laten zien en zinvolle contacten te leggen met potentiële klanten. Maar succes krijg je niet door gewoon te komen opdagen. Het is het resultaat van een zorgvuldig opgesteld marketingplan dat zich uitstrekt over de fasen vóór, tijdens en na het evenement. Als dit nieuw voor je is, moet je eerst het volgende doorlopenend-to-end gids voor beurzen.

Deze blog leidt je door het opbouwen van een campagne die een blijvende indruk achterlaat en zorgt voor echte ROI.

Wat maakt een volledig marketingplan voor beurzen belangrijk?

De meeste bedrijven behandelen beurzen als een eenmalige gebeurtenis. Maar de meest succesvolle beurscampagnes zien ze als een proces dat uit meerdere fasen bestaat, van weken voor het evenement tot lang nadat de stand is ingepakt.

Met een compleet plan kun je:

• Genereer buzz voor het evenement
• Bezoekers betrekken op de beursvloer
• Leads koesteren met een gestructureerde follow-upstrategie

Met een slimme beursplanning kan je team op één lijn blijven, de efficiëntie maximaliseren en ervoor zorgen dat elke dollar die je investeert een waardevolle kans wordt.

Tip: Gebruik eensoftware voor het plannen van beurzen om tijdlijnen, rollen en berichtgeving in alle drie de fasen te coördineren.

Marketingcampagnes voorafgaand aan evenementen

→ Bouw anticipatie op en boek bijeenkomsten voordat de deuren opengaan

Het succes van uw beurs begint lang voordat de deuren opengaan. Een effectieve pre-show marketingcampagne doet meer dan bewustzijn genereren - het zet de toon voor zinvolle afspraken, geboekte ontmoetingen en gekwalificeerde leads. In deze fase van het bouwen van een marketingplan voor een beurs is het doel om buzz te creëren, contact te maken met uw doelgroep en de interesse voor de beurs te stimuleren met behulp van multichannel touchpoints.

Leg de basis met een duidelijke strategie

Om chaos op het laatste moment en verkeerd afgestemde inspanningen te voorkomen, is het cruciaal om vooruit te plannen en je campagnestructuur vroeg te definiëren. Een sterkechecklist voor beurzen zorgt ervoor dat uw verkoop- en marketingteams naar gezamenlijke doelen toewerken.

• Definieer je doelgroep met behulp van CRM-gegevens, deelnemerslijsten van evenementenbeurzen of analyses van eerdere evenementen om besluitvormers en topaccounts aan te wijzen.
• Maak een centraal sjabloon voor beursplanning (of gebruik tools zoals Azavista's software voor beursplanning) om je berichtgeving, doelgroepsegmenten, verantwoordelijkheden en campagnedoelstellingen op elkaar af te stemmen.
• Verduidelijk je verkoopstrategie door VIP's, potentiële deelnemers en accounts te identificeren die de beste kansen bieden om leads te genereren. Richt u op prospects met bekende pijnpunten die door uw oplossing worden aangepakt.

Buzz creëren met promotie via meerdere kanalen

Succesvolle marketing in deze fase is afhankelijk van goed gecoördineerd bereik via e-mail, sociale media en partnerkanalen. Deze effectieve strategieën helpen je om prospects te bereiken op dezelfde manier waarop ze elke dag content consumeren.

• Een e-mailcampagne starten dat exclusieve demo's op de stand, onthullingen van nieuwe producten of exclusieve kortingen aankondigt - en gebruik countdowns om anticipatie op te bouwen.
• Post teaservideo's, inhoud over de opstelling van de stand achter de schermen en exclusieve inzichten op je sociale mediaplatforms om mensen enthousiast te maken voor een bezoek aan je stand op de volgende beurs.
• Neem CTA's op in marketingmateriaal, e-mailhandtekeningen en landingspagina's om verkeer naar vroegtijdige registratie of vergaderaanvragen te leiden.
• Maak gebruik van evenement-specifieke hashtags op je sociale kanalen om de betrokkenheid te vergroten, de zichtbaarheid te vergroten en in contact te komen met mensen die al geïnteresseerd zijn in het evenement.
• Verleid interactieve elementen zoals live sessies, wedstrijden of AR/VR-demo's om bezoekers iets te geven om naar uit te kijken en de bezoekersaantallen op je stand te verhogen.

Vroege betrokkenheid aanmoedigen

De beste manier om een sterke start op de beursvloer te garanderen, is om potentiële leads te binden nog voordat het evenement begint. Als je vooraf echte waarde biedt, trek je serieuze kopers en prospects aan die op zoek zijn naar waardevolle inhoud.

• Bied content aan zoals whitepapers, inzichten van branche-experts of ebooks in ruil voor inschrijvingen voorafgaand aan de beurs - ideaal voor het opbouwen van een lijst met waardevolle leads.
• Gebruik QR-codes en dynamische landingspagina's om snel gegevens vast te leggen van mensen die tijd willen inplannen met je team.
• Stel slots in voor ontmoetingen met potentiële deelnemers die al in een vroeg stadium interesse tonen. Dit zorgt ervoor dat je team vanaf dag 1 volgeboekt is met waardevolle gesprekken.

Pro Tip: Gebruiksoftware voor het plannen van beurzen om je inspanningen voorafgaand aan een evenement te stroomlijnen. Van geautomatiseerde gepersonaliseerde e-mails tot registratie tracking en lead nurturing workflows, de juiste tool helpt je georganiseerd, efficiënt en impactvol te blijven tijdens deze kritieke campagnefase.

Marketing tijdens de beurs

→ Creëer een aantrekkelijke standervaring die waarde toevoegt

Wanneer de deuren van de beurs opengaan, wordt je stand het podium van je merk. Dit is jouw moment om bezoekers aan te moedigen, je product of dienst te laten zien en één-op-één gesprekken op gang te brengen die nieuwsgierigheid omzetten in gekwalificeerde leads. Of je nu deelneemt aan persoonlijke evenementen of aan hybride opstellingen, dit is het moment waarop al je voorbereidingen voor een beurs tot leven komen.

Ontwerp voor impact

Een strategisch ontworpen stand kan je inspanningen om leads te genereren maken of breken. Je stand moet niet alleen mooi zijn, maar ook functioneel - verkeer leiden, ontdekking mogelijk maken en verbindingen bevorderen.

• Maak een visueel aantrekkelijke standindeling met speciale ruimtes voor live productdemo's, ongedwongen gesprekken en leuke activiteiten zoals wedstrijden of weggeefacties.
• Gebruik een beursplattegrond of raadpleeg zelfs een champs beursplattegrond om de beste standlocatie te vinden voor maximale zichtbaarheid en doorstroming.
• Integreer interactieve displays, spelervaringen of virtual reality-ervaringen die de aandacht trekken en beursbezoekers langer bij de beurs houden.
• Voeg visuals en bewegwijzering met een merknaam toe om de zichtbaarheid van het merk te versterken en een blijvende indruk achter te laten.

Train uw verkoopteam voor leadgeneratie

Zelfs de beste stand kan mislukken zonder de juiste mensen.Je verkoopteam moet voorbereid zijn Niet alleen om zelfverzekerd te spreken over je aanbod, maar ook om ter plekke te engageren, te luisteren en te kwalificeren.

• Train je team met de belangrijkste gespreksonderwerpen, productkenmerken, technieken om bezwaren te behandelen en duidelijke rolverdelingen voor elke standzone.
• Rust teamleden uit met hulpmiddelen om leads vast te leggen, zoals tablets of badgescanners, zodat er geen kans onbenut blijft.
• Coach ze om actief naar bezoekers te luisteren en specifieke pijnpunten te identificeren - dit inzicht is goud waard voor latere follow-ups.
• Stimuleer het maken van realtime aantekeningen of het beantwoorden van enquêtes ter ondersteuning van een gepersonaliseerde follow-up na het evenement en op maat gemaakte e-mails.

Marketing vereist een menselijk tintje - zorg ervoor dat je team professionaliteit combineert met authenticiteit om diep contact te maken met potentiële klanten.

De merkbekendheid vergroten en leads binnenhalen

Een opwindende stand draait niet alleen om voetgangers, maar ook om het stimuleren van de verkoop. en het creëren van gedenkwaardige merkervaringen. Maak het mensen gemakkelijk om je te onthouden en nog gemakkelijker om contact met je te maken.

• Bied speciale promoties, event-exclusieve bundels of merkartikelen aan om bezoekers aan te moedigen langs te komen en een gesprek aan te knopen.
• Gebruik indrukwekkende presentatieslides, korte productdemo's of vraag- en antwoordsessies om de waarde van je oplossing te laten zien.
• Zet roterende teamleden in door de hele expositiehal om direct in contact te komen met voorbijgangers die in eerste instantie misschien niet bij je stand stoppen.
• Gebruik visuals en content om enthousiasme op te wekken, je bedrijf als innovator te positioneren en je merkbelofte te versterken bij zowel nieuwe klanten als terugkerende klanten.

Marketingcampagnes na het evenement

→ Zet beursgesprekken om in duurzame relaties

Het evenement mag dan voorbij zijn, maar jouw kans om een impact te hebben begint nu pas.Betrokkenheid na het evenement Hier vindt de echte conversie plaats. Dit is je kans om de leads die je hebt binnengehaald te koesteren, vertrouwen op te bouwen en interesse om te zetten in echte business. Een goed opgezette post-showstrategie zorgt ervoor dat je marketinginspanningen op je beurs niet verloren gaan.

Begin met een gepersonaliseerde opvolgingsstrategie

Niet elke bezoeker is meteen klaar om te kopen. Sommigen hebben een duwtje in de rug nodig, anderen hebben meer informatie nodig en bijna allemaal hebben ze een herinnering nodig aan waarom ze überhaupt bij je stand waren. Gepersonaliseerde follow-up e-mails kunnen je helpen om de connectie te herstellen en je merk top-of-mind te houden.

• Segmenteer je leads op basis van interesse, branche of oplossing op basis van de notities en enquêtereacties die je tijdens het evenement hebt verzameld.
• Stuur e-mails op maat die refereren aan hun pijnpunten of vragen en bied relevante vervolgstappen aan zoals demo's, consulten of gratis tests.
• Combineer e-mailcampagnes met strategische telefoongesprekken met hot leads voor een directer en zinvoller gesprek.
• Voeg relevante inhoud toe zoals casestudies, productgidsen of uitnodigingen voor komende webinars om blijvende waarde te leveren.

Tools zoals de software van Azavista voor het plannen van beurzen kunnen helpen bij het automatiseren van lead scoring en het stroomlijnen van je opvolgingsinspanningen via verschillende kanalen.

Feedback verzamelen en prestaties bijhouden

Om je strategie voor de volgende beurs te verbeteren, moet je weten wat wel en niet werkte. Het verzamelen van inzichten van bezoekers, personeel, belanghebbenden enHet analyseren van de gegevens helpt je om je toekomstige planning voor beurzen te verfijnen.

• Stuur enquêtes na afloop van een evenement om te begrijpen hoe bezoekers je stand, berichtgeving en merk hebben ervaren.
• Bekijk de leadkwaliteit en ROI per campagnetype om te zien welke tactieken de meest gekwalificeerde leads opleverden.
• Houd een team nabespreking om te bespreken wat er verbeterd kan worden, van de lay-out van de stand tot de gespreksonderwerpen en de logistiek ter plaatse.

Bouw een gemeenschap buiten de stand

Beurzen gaan ook over het opbouwen van een gemeenschap - contact leggen met gelijkgestemde professionals, potentiële partners en uw bredere sectorpubliek. Zet deze relaties voort lang nadat de expositiehal is gesloten.

• Nodig deelnemers uit om lid te worden van je community (bijvoorbeeld besloten LinkedIn-groepen, klantenforums of Slack-ruimtes).
• Deel relevante inhoud op sociale kanalen die aansluit bij wat je leads belangrijk vinden.
• Houd je bedrijf top-of-mind door regelmatig nieuwsbrieven, exclusieve aanbiedingen of uitnodigingen voor evenementen te versturen.

Met de juiste strategie voor betrokkenheid na het evenement verdwijnt je stand niet, maar ontwikkelt deze zich tot een langdurige relatie en een bloeiende pijplijn van waardevolle leads.

Laatste gedachten: Uw Trade Show Marketing Checklist

Hier is een snelle checklist voor het plannen van een beurs om je op weg te helpen:

• Bepaal publiek en doelen
• Bouw een promotiestrategie voorafgaand aan het evenement
• Voltooi het ontwerp van de stand en de interactieve elementen
• Train je team op berichtgeving en lead capture
• Uitvoeren tijdens het evenement met volledige aandacht van het team
• Segmenteer leads en begin met de follow-up na het evenement
• Prestaties bijhouden en plannen voor het volgende evenement

Door te investeren in een full-funnel marketingplan, verandert u beursdeelname van een merkuitgave in een verkoopmotor. Begin vroeg met plannen, stem je team af op de strategie en onderschat nooit de kracht van goed getimede follow-up e-mails en gepersonaliseerde e-mails.

Klaar om uw beursstrategie te vereenvoudigen? Ontdek hoeAzavista's software voor beursplanning helpt je alles te stroomlijnen, van pre-trade planning tot analyse achteraf - alles op één plek.