Plan, organiseer en verbeter uw evenementenschema
Verander de planning van uw evenement met intelligent sessiebeheer Stroomlijn de programmering van uw evenement met onze uitgebreide oplossing voor sessie- en trackbeheer. Creëer dynamische agenda's, beheer meerdere tracks en lever gepersonaliseerde ervaringen - en behoud tegelijkertijd de volledige controle over de planning van uw evenement.
Master Complexe evenementenschema's
Kijk hoe toonaangevende organisatoren van evenementen ons platform gebruiken om dynamische evenementen met meerdere sporen te creëren die bezoekers trekken en de zichtbaarheid van sponsors maximaliseren. Van de eerste opzet tot real-time beheer, ontdek hoe je een uitzonderlijke ervaring kunt bieden aan elke bezoeker.
Betrokkenheid stimuleren door slim programmabeheer
Slim programma's bouwen die maximale impact hebben
Maak en beheer je evenementenkalender met krachtige maar eenvoudige tools
- Onbeperkt tracks, sessies en activiteiten maken met aangepaste velden en categorieën
- Workshops, seminars en vergaderingen plannen met flexibele tijdslots
- Importeer bestaande agenda's uit spreadsheets voor snelle installatie
- Bepaal sessiecapaciteiten en beheer sprekerstoewijzingen
Gepersonaliseerde sessiereis
Deelnemers in staat stellen hun perfecte evenementervaring te creëren
- Registratie van sessies mogelijk maken op basis van interesses en vereisten
- Automatisch wachtlijsten beheren voor populaire sessies
- Stuur slimme meldingen voor roosterwijzigingen en herinneringen
- Deelnemers in staat stellen persoonlijke agenda's op te stellen voor meerdere tracks
Dynamisch schemabeheer
Direct aanpassen aan veranderingen en iedereen op de hoogte houden
- Sessies, sprekers en locaties in realtime bijwerken
- Betrokken deelnemers automatisch op de hoogte brengen van wijzigingen
- De populariteit van sessies en bezoekerspatronen bewaken
- Kamercapaciteiten aanpassen op basis van vraag
Verdeling van middelen
Zorgen voor naadloze toegang tot sessiemateriaal
- Downloadbare bronnen toevoegen aan specifieke sessies
- Tag inhoud op nummer, thema of publiekstype
- Inclusief sprekersmateriaal en presentatiebestanden
Functies waar evenementenplanners dol op zijn
Slim spoorbeheer
Capaciteitsregelingen
Bibliotheek met bronnen
Geautomatiseerde updates
Tools voor betrokkenheid
Analytics-dashboard
Veelgestelde vragen: Evenement programmabouwer
Hoe flexibel is het programmabeheersysteem?
Ons systeem kan alles aan, van eenvoudige evenementen met één track tot complexe meerdaagse conferenties met parallelle sessies.
Kunnen deelnemers hun eigen schema's aanpassen?
Ja, deelnemers kunnen persoonlijke agenda's opstellen, zich registreren voor sessies en aangepaste meldingen ontvangen.
Hoe werkt het wachtlijstsysteem?
Het systeem beheert automatisch wachtlijsten en laat deelnemers weten wanneer er plekken vrijkomen in volle sessies.
Kunnen we de toegang tot bepaalde sessies regelen?
Ja, je kunt aanwezigheidsbeperkingen instellen op basis van ticket type, groep of aangepaste criteria.
Ondersteunen jullie hybride evenementen?
Ons platform beheert zowel persoonlijke als virtuele sessies naadloos, met de juiste tools voor elke indeling.
Vraag een demo aan!
Bekijk hoe bedrijven als Booking.com, Continental, Endress Hauser en vele anderen gedenkwaardige ervaringen creëren met ons platform.