Gebeurtenisworkflows en automatisering
Automatiseren, stroomlijnen, slagen
Verander de planning van je evenement met de intelligente workflowautomatisering van Azavista. Elimineer repetitieve taken, standaardiseer processen en zorg ervoor dat niets tussen wal en schip valt - en dat alles zonder technische expertise.
Functie lijst
Win tijd terug met Event Workflow Automation
Automatisering
Op maat gemaakte workflow
Ontwerp automatiseringssequenties op maat van uw specifieke evenementvereisten.
- Goedkeuringsprocessen in meerdere fasen creëren voor sprekers, sponsors en leveranciers
- Geautomatiseerde validatiepaden opzetten voor inhoud en budgetitems
- Voorwaardelijke logica configureren om items naar de juiste goedkeurders te routeren
De besluitvorming versnellen
Automatisering van goedkeuringsworkflows
Elimineer de e-mailchaos van traditionele goedkeuringsprocessen.
- Goedkeuringsrouting automatiseren op basis van indieningstype en -criteria
- Automatische herinneringen sturen wanneer goedkeuringen in behandeling zijn of te laat komen
- Goedkeuringsstatus in realtime volgen met visuele voortgangsindicatoren
Stroomlijnen
Taakautomatisering en processtandaardisatie
Bevrijd je team van repetitief administratief werk.
- Handmatige follow-ups vervangen door geautomatiseerde meldingen
- Workflowsjablonen maken voor terugkerende gebeurtenisprocessen
- Stel verplichte stappen vast die niet kunnen worden overgeslagen of over het hoofd gezien
Workflowoplossingen voor elk evenementproces
Workflows voor sprekerbeheer
Stroomlijn het hele traject van de spreker, van indiening tot na het evenement. Automatiseer het verzamelen van voorstellen, creëer goedkeuringsreeksen op meerdere niveaus voor inhoud en genereer contracten met het bijhouden van de status.
Workflows voor budgetgoedkeuring
Breng structuur en controle aan in financiële processen. Ontwerp goedkeuringsreeksen op basis van bestedingsdrempels, volg de status in realtime en behoud volledige audit trails van alle financiële beslissingen.
Workflows voor het inwerken van leveranciers
Standaardiseer hoe je werkt met leveranciers en dienstverleners. Creëer consistente kwalificatie- en goedkeuringsprocessen, automatiseer het verzamelen van documenten en houd de naleving van contractvoorwaarden en deliverables bij.
Workflows voor het beoordelen van inhoud
Ervoor zorgen dat alle inhoud van evenementen voldoet aan kwaliteits- en merknormen. Geautomatiseerde beoordelingsfasen instellen voor presentaties en materialen, inhoud doorsturen naar de juiste beoordelaars en versiebeheer behouden door middel van gestructureerde goedkeuringsprocessen.
Workflows voor deelnemersregistratie
Optimaliseer het registratie- en goedkeuringsproces voor deelnemers. Stel voorwaardelijke goedkeuringspaden in op basis van registratietype, automatiseer bevestigingscommunicatie en bewaak de registratievoortgang met realtime statusdashboards.
Begin vandaag nog met het automatiseren van uw evenementenworkflows
Ontdek hoe Event Workflow uw activiteiten kan stroomlijnen en uw team kan verlossen van handmatig procesbeheer.