Moeiteloos hotel-, kamer- en blokbeheer voor evenementen
Ons systeem optimaliseert hotelboekingen voor evenementen met 10 tot 2.000+ kamers, met live tracking en automatische toewijzing wanneer deelnemers zich registreren.
Waarom evenementenplanners vertrouwen op onze oplossingen voor hotel- en kamerblokbeheer
Vereenvoudig hotelboekingen voor uw deelnemers
Ons systeem toont onderhandelde hotelcontracten en toont live beschikbaarheid aan de deelnemers, zodat ze direct kunnen boeken en kostbare toewijzingsfouten kunnen elimineren.
- Configureer blokken van meerdere nachten met data voor/na het evenement
- Voeg meerdere kamertypes toe met verschillende prijzen per nacht
- Stel annuleringsvoorwaarden in en houd deadlines automatisch bij
Gebruiksvriendelijke boekingsinterface voor deelnemers
Deelnemers kunnen hun eigen kamers boeken tijdens de registratie, waardoor er minder supporttickets en e-mails nodig zijn en je team tijd bespaart.
- Zelf hotel en kamertype selecteren
- Flexibele aankomst-/vertrekdatum opties
- Automatisch bijhouden van toewijzingen om overboeking te voorkomen
Optimaliseer kamertoewijzing via live dashboard
Ons dashboard biedt realtime inzicht in boekingen om toewijzingen te optimaliseren en betere tarieven te bedingen. Volg boekingstrends, voorspel de vraag en verfijn de planning voor kostenefficiëntie en een succesvol evenement.
- Directe updates wanneer deelnemers accommodaties boeken
- Gemakkelijke toewijzing aanpassingen als de behoeften veranderen
- Uitgebreide dashboards die boekingspatronen tonen
Beheer je financiën verstandig en bespaar meer
Bescherm uw budget tegen onverwachte annuleringskosten van bezoekers. Ons systeem waarschuwt u voor naderende annuleringstermijnen en houdt het gebruik bij, waardoor u op de hotelbeheerkosten kunt besparen.
- Gecontracteerde versus werkelijke kamerbezetting bijhouden
- Waarschuwingen ontvangen voor belangrijke annuleringstermijnen
- Opties voor facturering en inning van betalingen beheren
Hoe het werkt
Uw evenement opzetten
Registratie activeren
Vooruitgang bewaken
Rapporten genereren
Minder gedoe, meer efficiëntie. Begin vandaag nog!
Stroomlijn het beheer van hotels, kamers en blokken, bespaar tijd en verhoog de tevredenheid van deelnemers.
Veelgestelde vragen
Kunnen deelnemers kamers delen via jullie systeem?
Ja. Ons platform bevat een functionaliteit voor het delen van kamers die kan worden geactiveerd voor organisaties met dit beleid. Deelnemers kunnen voorkeuren aangeven en kamergenoten vinden via het systeem.
Hoe helpt uw systeem de kosten te beheersen?
Het platform houdt gecontracteerde versus werkelijke kamerbezetting bij, stuurt waarschuwingen voor belangrijke annuleringsdeadlines en biedt real-time rapportage om u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen voordat er boetes worden opgelegd. De meeste klanten rapporteren 15-25% besparingen op hotelmanagementkosten.
Kan ik meerdere hotels voor één evenement beheren?
Absoluut. Je kunt zoveel hotels instellen als nodig zijn voor je evenement, elk met hun eigen kamertype, prijzen en toewijzingen. Deelnemers kunnen dan tijdens de registratie het hotel van hun voorkeur kiezen.
Hoe gaat het systeem om met annuleringen en wijzigingen?
Het systeem beheert automatisch annuleringen volgens het beleid van je hotels. Als een kamer wordt geannuleerd, wordt deze weer toegevoegd aan je beschikbare voorraad. Deelnemers kunnen hun boekingen wijzigen binnen de door jou gedefinieerde parameters.
Kan dit worden geïntegreerd met mijn bestaande registratiesysteem?
Ja, ons platform is ontworpen om naadloze ervaringen te creëren voor persoonlijke, virtuele en hybride evenementformats.
Hoe veilig is de betalingsinformatie van deelnemers?
We handhaven het hoogste niveau van betalingsbeveiliging met PCI DSS-naleving. Alle gevoelige gegevens worden versleuteld en we slaan nooit volledige creditcardgegevens op onze servers op.