Alles-in-één software voor conferentiebeheer
Zorg voor naadloze, boeiende en impactvolle conferenties met het krachtige event management platform van Azavista. Van registratie tot analyse achteraf, onze alles-in-één oplossing vereenvoudigt de planning, verbetert de betrokkenheid van deelnemers en zorgt voor meetbaar succes.
Stroomlijn elk aspect van uw conferentie
Moeiteloze registratie en inchecken
Laat de eerste indruk tellen met een naadloos, veilig en wrijvingsloos registratieproces.
- Aangepaste registratiepagina's - Ontwerp gepersonaliseerde formulieren met ticketing, goedkeuringen en betalingsopties.
- Snel inchecken en badges afdrukken - Gebruik QR-codes, RFID of gezichtsherkenning voor snelle toegang.
- VIP- en trapsgewijze toegangscontrole - Bied exclusieve privileges aan belangrijke deelnemers, sponsors en sprekers.
Vereenvoudigde conferentieplanning en logistiek
Beheer elk detail van je conferentie moeiteloos vanaf één enkel platform.
- Locatie- en leverancierscoördinatie - Volg contracten, zaalindelingen, catering en logistiek.
- Spreker & Agenda Beheer - Plan sessies, wijs sprekers toe en automatiseer updates.
- Taakautomatisering en teamsamenwerking - Houd teams op één lijn met gecentraliseerde planningstools.
Boeiende deelnemerservaring & netwerken
Vergroot de betrokkenheid en stimuleer waardevolle connecties tussen deelnemers.
- Mobiele Conferentie App - Geef deelnemers realtime toegang tot schema's, biografieën van sprekers, kaarten en waarschuwingen.
- Live Polling, Vragen & Antwoorden & Feedback Enquêtes - Moedig deelname aan en verzamel onmiddellijk inzichten.
- AI-gestuurde matchmaking en netwerken - Bezoekers, sponsors en sprekers met elkaar in contact brengen op basis van gedeelde interesses.
Realtime inzichten en ROI-meting
Volg, analyseer en optimaliseer de prestaties van je conferentie.
- Gedrag en betrokkenheid van deelnemers - Krijg diepgaand inzicht in de aanwezigheid bij en deelname aan sessies.
- Lead Capture & Sponsor ROI Tracering - Voorzie exposanten van realtime leadgegevens en analyses na afloop van het evenement.
- Uitgebreide rapporten na afloop van het evenement - Meet het succes en verbeter toekomstige conferenties met datagestuurde inzichten.
Geïntegreerd reis- en hotelmanagement
Vereenvoudig reis en verblijf voor deelnemers en sprekers.
- Beheer hotelkamers en reserveringen - Verzeker voorkeurtarieven en beheer boekingen van gasten.
- Reiscoördinatie en route-updates - Stroomlijn transport en geef geautomatiseerde reiswaarschuwingen.
- VIP- en sprekersbegeleiding - Bied voorrang bij boekingen en exclusieve gastvrijheidsarrangementen.
Perfect voor alle soorten sportevenementen
Bedrijfstops en handelsbeurzen
Bedrijfs- en leiderschapsconferenties
Academische en onderzoeksconferenties
Investeerdersrelaties en aandeelhoudersvergaderingen
Overheid en beleid Conferenties
Conferenties voor non-profitorganisaties en fondsenwerving
Til uw conferentie naar een hoger niveau met Azavista
Van naadloze registratie tot diepgaande inzichten in deelnemers, Azavista biedt alles wat je nodig hebt om een succesvolle conferentie te organiseren.