Vereenvoudig het beheer van evenementbezoekers met Azavista
Ons platform biedt een real-time, geïntegreerd overzicht van alle deelnemers, hun registratiestatus en essentiële evenementgegevens. Beheer, segmenteer en betrek deelnemers moeiteloos - alles in één gecentraliseerd systeem.
Een krachtige oplossing voor het beheren van je deelnemers
Uitgebreid deelnemersoverzicht
Volg elk belangrijk detail, van registratiestatus tot reisarrangementen. Met geavanceerde filter- en sorteermogelijkheden is het vinden en beheren van specifieke deelnemers een fluitje van een cent.
- Geïntegreerde database met deelnemers voor gestroomlijnde toegang tot deelnemersgegevens.
- Persoonlijke en logistieke gegevens bijhouden, zoals zitplaatsen, accommodaties en meer.
- Deelnemers sorteren en filteren op basis van evenement-specifieke vereisten.
Naadloos beheer van deelnemers
Voeg deelnemers handmatig toe of upload lijsten in bulk, bewerk details onderweg en houd je records bijgewerkt in realtime.
- Deelnemersgegevens rechtstreeks vanuit het dashboard openen en bijwerken.
- Wijzig eenvoudig registratie-, betalings- en factureringsgegevens.
- Moeiteloos deelnemersgegevens toevoegen, verwijderen en exporteren wanneer dat nodig is.
Aanpasbare lijstweergaven
Azavista biedt een flexibele en volledig bewerkbare deelnemerslijst, zodat u uw weergave kunt personaliseren en indien nodig snel wijzigingen kunt aanbrengen.
- Pas de weergave van je deelnemerslijst aan aan de behoeften van je evenement.
- Bewerk deelnemersgegevens snel rechtstreeks vanuit de lijstweergave.
- Download deelnemerslijsten in meerdere formaten en deel ze naadloos met de belanghebbenden van je evenement.
Azavista geïntegreerde workflow
Onze end-to-end oplossing verzorgt het volledige reisbeheerproces binnen de Azavista omgeving.
Verzoeken indienen
Selecteer de voorkeursoptie
GDS integratie
Rapportage
Traceren en bewerken
Klaar om je deelnemersbeheer te transformeren?
Veelgestelde vragen
Waarin verschilt Azavista van andere oplossingen voor reisbeheer?
In tegenstelling tot standalone reisboekingstools integreert Azavista reisbeheer rechtstreeks in je event management platform, waardoor een eengemaakte ervaring ontstaat die deelnemersgegevens, reisinformatie, logistieke planning en budgetbeheer in één systeem verbindt.
Kan Azavista zowel individuele als groepsreizen aan?
Het platform houdt gecontracteerde versus werkelijke kamerbezetting bij, stuurt waarschuwingen voor belangrijke annuleringsdeadlines en biedt real-time rapportage om u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen voordat er boetes worden opgelegd. De meeste klanten rapporteren 15-25% besparingen op hotelmanagementkosten.
Hoe lang duurt het om de module Reis- en vluchtbeheer te implementeren?
Implementatie duurt meestal 2-4 weken, afhankelijk van uw specifieke vereisten en de complexiteit van uw bestaande reisbeheerprocessen.
Moeten we onze huidige relatie met het reisbureau veranderen?
Nee, Azavista werkt met uw bestaande reisbureaurelaties. Ons platform integreert met uw huidige reisaanbieder en verbetert de gegevensstroom en beheermogelijkheden.
Kan dit worden geïntegreerd met mijn bestaande registratiesysteem?
Ja, ons platform is ontworpen om naadloze ervaringen te creëren voor persoonlijke, virtuele en hybride evenementformats.
Ondersteunt Azavista internationale reizen en meerdere valuta?
Ja, Azavista biedt volledige ondersteuning voor internationale reizen en verwerkt meerdere valuta, waardoor het ideaal is voor internationale organisaties die evenementen in verschillende regio's beheren.