Privacyverklaring

1. Inleiding

Bij Azavista is de bescherming van uw privacy en de beveiliging van uw persoonlijke gegevens onze hoogste prioriteit. Wij begrijpen het belang van privacy en zijn toegewijd om ons strikt te houden aan de General Data Protection Regulation (GDPR) en relevante Europese wetten voor gegevensbescherming. In dit Privacybeleid wordt uitvoerig uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken, zodat onze gegevenspraktijken transparant en duidelijk zijn.

Lees dit Privacybeleid aandachtig door om volledig te begrijpen hoe wij met uw gegevens omgaan. Door de website, diensten of producten van Azavista (gezamenlijk "Azavista Diensten") te bezoeken of te gebruiken, erkent u en stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in dit Beleid. U kunt de cookie-instellingen in uw browser op elk moment aanpassen om uw voorkeuren te beheren.

2. Toepassingsgebied van dit beleid

Dit Beleid is specifiek van toepassing op de verzameling en verwerking door Azavista van verkregen persoonsgegevens:

• Door interacties met onze website.
• Wanneer u zich registreert voor of gebruik maakt van onze producten en diensten.
• Door deel te nemen aan onze marketingcampagnes en evenementen.

Azavista treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens, wat betekent dat wij het doel van en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens bepalen. Dit beleid is echter niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die namens onze klanten worden verwerkt (eindgebruikersgegevens van klanten). In dergelijke gevallen zijn de respectieve klanten verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens.

3. Gegevens die we verzamelen

Persoonlijke gegevens die rechtstreeks door u zijn verstrekt: Deze categorie omvat informatie die u rechtstreeks verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres, functietitel, bedrijfsgegevens, telefoonnummer en de inhoud van berichten. Dit gebeurt meestal wanneer u contactformulieren invult, zich registreert voor evenementen, deelneemt aan webinars, zich inschrijft voor nieuwsbrieven, enquêtes invult of interactief deelneemt aan forums. Daarnaast worden uw betalingsgegevens bij het doen van betalingen veilig verwerkt door externe verwerkers en niet direct door ons opgeslagen.

Persoonlijke gegevens van derden: Af en toe verkrijgen we persoonlijke gegevens van externe bronnen zoals openbare databases, eventpartners, wederverkopers, professionele netwerken (bijv. LinkedIn), marketingbureaus en analytics providers. Bovendien kunnen we Google API integreren voor gebruikersverificatie, waarbij we basisgegevens ontvangen zoals e-mailadressen, namen en unieke Google ID's, om veilige toegang tot onze services mogelijk te maken.

Automatisch verzamelde gegevens: We verzamelen automatisch bepaalde technische gegevens wanneer u onze website of diensten gebruikt. Hieronder vallen IP-adressen, browsertypes, apparaatinformatie, bezoekduur, bekeken pagina's, interacties en navigatiepaden. We gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om de functionaliteit van de website te verbeteren, gebruikspatronen te analyseren en gebruikerservaringen te personaliseren.

4. Doeleinden en rechtsgrondslag voor verwerking

We geven duidelijk aan waarom we je gegevens verwerken en houden ons daarbij strikt aan de GDPR-richtlijnen:

• Instemming: Voor marketingdoeleinden vragen we expliciet om uw toestemming, die op elk moment kan worden ingetrokken.
• Contractuele noodzaak: Om onze diensten te leveren, uw account te beheren en efficiënt op uw verzoeken te reageren.
• Legitieme belangen: We verwerken gegevens om de veiligheid te garanderen, onze producten te verbeteren, de klantervaring te verbeteren en de bedrijfscommunicatie effectief te beheren.
• Wettelijke verplichtingen: De verwerking wordt uitgevoerd om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke en reglementaire vereisten.

5. Delen van gegevens

We delen uw persoonlijke gegevens op een verantwoorde en veilige manier met:

• Onze dochterondernemingen.
• Vertrouwde serviceproviders die zijn ingehuurd om te helpen met services als hosting, analyse en beveiliging, allemaal onder strikte geheimhoudingsverplichtingen en bijna alle gegevens zijn versleuteld.
• Betalingsverwerkers, zoals Stripe, zorgen voor veilige betalingstransacties.
• Juridische autoriteiten, indien wettelijk verplicht of noodzakelijk voor juridische processen.
• Potentiële opvolgers of kopers van ons bedrijf bij fusies, overnames of herstructureringen.

6. Internationale overdracht

Wanneer persoonlijke gegevens buiten de EU/EER worden overgedragen, gebruiken we waarborgen die in overeenstemming zijn met de GDPR, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractuele clausules, die ervoor zorgen dat uw gegevens op een hoog niveau beschermd blijven.

7. Gegevensbeveiliging

Azavista implementeert robuuste technische, administratieve en fysieke beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Deze omvatten beveiligde gegevensopslag, versleutelde communicatie, regelmatige beveiligingsaudits en opleiding van werknemers.

8. Uw GDPR-rechten

Onder GDPR heb je belangrijke rechten met betrekking tot je persoonlijke gegevens, waaronder:

• Recht op toegang tot uw gegevens en het aanvragen van kopieën.
• Recht op correctie van onjuiste informatie.
• Recht om het wissen van uw gegevens aan te vragen ("recht om vergeten te worden").
• Recht op bezwaar tegen of beperking van de verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid, zodat u uw gegevens kunt overdragen aan een andere provider.
• Het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met ons privacyteam op data-security@azavista.com.

9. Bewaren van gegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen voor de periode die nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te vervullen of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Na afloop van deze doeleinden of het verstrijken van de bewaarperiode worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

10. Gegevens kinderen

Azavista Services zijn uitdrukkelijk niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen en zullen dergelijke gegevens onmiddellijk verwijderen als ze worden ontdekt.

11. Cookiebeleid

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Wij gebruiken cookies om uw surfervaring te verbeteren, de functionaliteit van onze website te verbeteren en de interacties van gebruikers te begrijpen. Cookies helpen ons bij het analyseren van websiteverkeer, het personaliseren van inhoud en het onthouden van gebruikersvoorkeuren. We categoriseren cookies in de volgende categorieën:

• Essentiële cookies: Vereist voor de basiswerking van de website en kan niet worden uitgeschakeld.
• Prestatiecookies: Analyseren hoe bezoekers de site gebruiken, zodat we de gebruikerservaring kunnen verbeteren.
• Functionele cookies: Maak gepersonaliseerde inhoud mogelijk en onthoud voorkeuren.
• Advertentiecookies: Helpen bij het leveren van gerichte advertenties op basis van je surfgedrag.

U hebt controle over cookies via de instellingen van uw browser, zodat u cookies op elk gewenst moment kunt beheren of verwijderen. Merk op dat het uitschakelen van cookies bepaalde functies en de algehele gebruikerservaring van onze website kan beïnvloeden.

12. Wijzigingen in het privacybeleid

We kunnen dit beleid periodiek bijwerken om wijzigingen in onze gegevenspraktijken, wettelijke vereisten of technologische vooruitgang weer te geven. Alle belangrijke updates zullen duidelijk worden gecommuniceerd met een herziene ingangsdatum.

13. Contactgegevens

Voor vragen, verzoeken of zorgen over uw privacy of dit beleid kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen:

Azavista Privacy Team
data-security@azavista.com

INGANGSDATUM

Deze Privacykennisgeving is voor het laatst bijgewerkt op 27 maart 2025