Slimmer plannen, foutloos uitvoeren
Stroomlijn de planning van evenementen met ons alles-in-één taakbeheerplatform. Houd je team georganiseerd, deadlines op schema en chaos uit - geen spreadsheets, geen stress!
Waarom kiezen voor ons platform?
Efficiënt taakbeheer
Naadloze teamsamenwerking
Slimme voortgangscontrole
Alle evenementgerelateerde taken, projecten en tijdlijnen in één functie beheren
Efficiënter werken met slim taakbeheer
Optimaliseer je tijd door nieuwe taken op te stellen of sjablonen van eerdere projecten aan te passen. Gebruik categorieën, vervaldatums en prioriteiten om op schema te blijven.
- Eenvoudig taken toevoegen en bijhouden voor al je evenementactiviteiten
- Gecentraliseerd dashboard om alle taken op één plek te bekijken
- Taken toewijzen aan teamleden, zorgen voor verantwoording en tijdige uitvoering.
Toewijzen, melden en volgen in seconden
Verbeter de samenwerking binnen het team door taken toe te wijzen aan interne en externe contactpersonen, waaronder personeel, leveranciers en vrijwilligers met automatische waarschuwingen.
- Wijs moeiteloos persoonlijke taken toe aan individuen of groepen.
- Geautomatiseerde meldingen voor teamleden om ervoor te zorgen dat ze op tijd klaar zijn.
- Filter eenvoudig toegewezen taken om de voortgang direct bij te houden.
Live voortgangsupdates, geen vertragingen
Houd achterstallige taken, deadlines en teamprestaties bij voor een soepel, op tijd evenement.
- Live Project Insights om realtime updates over de voltooiing van taken te bekijken.
- Achterstallige taken identificeren, prioriteiten bijstellen en op schema blijven.
- Blijf op de hoogte van de live voortgang om verantwoording af te leggen
Vooraf ingestelde gebeurtenissen voor Quicky Launches
Met onze op sjablonen gebaseerde setup kun je in enkele minuten nieuwe evenementen maken, compleet met taken, inhoud en e-mailsequenties.
- Gebruik gebeurtenissjablonen in plaats van vanaf nul te beginnen voor onmiddellijke uitvoering
- Taken, inhoud en e-mails overbrengen met één klik
- Versnel het opzetten van evenementen door succesvolle evenementen uit het verleden te herhalen.
Metriek van live evenementen voor slimmere beslissingen
Krijg volledig inzicht in het succes van evenementen met real-time bijhouden van kosten, bezoekersaantallen en andere belangrijke statistieken met ons geautomatiseerde dashboard.
- Neem gegevensgestuurde beslissingen met behulp van belangrijke statistieken om de prestaties van evenementen te optimaliseren.
- Houd toezicht op meerdere evenementen vanaf één dashboard.
- Krijg diepgaande inzichten om budgetten, bezoekersaantallen en betrokkenheid bij te houden.
Slimmer plannen. Voer foutloos uit.
Verander de manier waarop je evenementen beheert met de alles-in-één oplossing voor project- en taakbeheer.
Veelgestelde vragen: Azavista oplossing voor evenementenregistratie
Hoe werkt de Bouwer van registratieformulieren met slepen en neerzetten?
Met de drag-and-drop interface van Azavista kun je eenvoudig en zonder codering registratieformulieren maken en aanpassen. Je kunt aangepaste velden en branding toevoegen en complexe evenementen met meerdere sessies beheren, waardoor het registratieproces wordt vereenvoudigd.
Kan ik communicatie over evenementen en herinneringen automatiseren?
Ja, met Azavista kun je herinneringen en bevestigingen per e-mail, sms en WhatsApp automatiseren, zodat je deelnemers altijd op de hoogte zijn en je communicatie gestroomlijnd verloopt.
Hoe beheert Azavista de capaciteit van evenementen?
Je kunt automatische deelnemerslimieten instellen voor je evenement. Zodra de capaciteit van het evenement is bereikt, stoppen de registraties automatisch, zodat overboeking wordt voorkomen en het registratieproces soepel verloopt.
Kunnen deelnemers hun registratie wijzigen of annuleren?
Ja, Azavista biedt zelfbedieningsopties voor registratie, zodat deelnemers zelfstandig hun registratiegegevens kunnen wijzigen, hun deelname kunnen annuleren of hun geld terug kunnen vragen.
Hoe waarborgt Azavista de privacy van gegevens?
Azavista geeft prioriteit aan privacy door gegevens over evenementen en deelnemers veilig op te slaan, ervoor te zorgen dat ze nooit worden verkocht of gedeeld en te beschermen met robuuste beveiligingsmaatregelen om SPAM en gegevensinbreuken te voorkomen.
Welke integraties ondersteunt Azavista?
Azavista integreert naadloos met de check-in kiosk en andere CRM's, waardoor gegevens in realtime kunnen worden gesynchroniseerd en het hele evenement soepel verloopt.