Beheer uw hele beurs met gemak
Azavista vereenvoudigt het beheer van beurzen door elk element in één platform onder te brengen. Van het afhandelen van de logistiek en het coördineren van teams tot het verbeteren van de betrokkenheid van deelnemers en het vastleggen van waardevolle leads, wij helpen u georganiseerde, impactvolle evenementen te creëren die echte resultaten opleveren.
Benut het volledige potentieel van uw beurzen met Azavista
Stroomlijn beurzen met slimme planning, workflowbeheer en real-time CRM-integratie. Verhoog de zichtbaarheid met merkmarketing en sponsoring.
Impactvolle verbindingen
Gestroomlijnde workflows
Schaalbaar evenementenbeheer
Gerichte marketing op beurzen
Geoptimaliseerde sponsorafhandeling
Geïntegreerd Lead Management
End-to-End Trade Show Management Eenvoudig gemaakt door Azavista
Stroomlijn elk aspect van je beurs, van reizen en logistiek tot het vastleggen van leads en teamcoördinatie. Verkrijg realtime inzichten, automatiseer follow-ups en maximaliseer uw ROI, allemaal vanuit één krachtig platform.
Naadloze logistiek en reisbeheer
Beheer reizen, leveranciers en locaties moeiteloos met één platform dat alles overzichtelijk houdt.
- Boek eenvoudig vluchten, reserveer kamerblokken en beheer routes.
- Bewaak productverzendingen, zorg voor de standopstelling, AV-apparatuur en bewegwijzering in één gecentraliseerd systeem.
- Volg live uitgaven om budgetverrassingen te voorkomen en breng indien nodig direct wijzigingen aan in de werkzaamheden.
Ondersteunende tools op de grond voor betere controle en planning
Van digitale plattegronden tot het direct verzamelen van feedback, ons platform zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de deelnemers betrokken blijven.
- Gebruik QR-codes voor realtime enquêtes onder deelnemers en verzamel direct inzichten.
- Zorg voor 3D-plattegronden en automatische zitplaatsen om bezoekers moeiteloos de weg te wijzen.
- Geef je bezoekers toegang tot gepersonaliseerde schema's, exposantgegevens en standlocaties.
Van standbezoekers gekwalificeerde leads maken
Leg al je leads vast, kwalificeer ze en synchroniseer ze direct met je verkooppijplijn met automatisering en CRM-integratie.
- Scan badges of QR-codes om direct bezoekersgegevens te verzamelen.
- Segmenteer leads van hoge kwaliteit en prioriteer prospects met geautomatiseerde lead scoring.
- Synchroniseer leads direct met je CRM of marketingtools voor onmiddellijke opvolging.
Houd je team op één lijn en geïnformeerd
Zorg voor een vlekkeloze coördinatie met tools die je team op één lijn houden met directe meldingen, gestroomlijnde communicatie en gedeelde toegang tot evenementschema's.
- Deel realtime updates over tijdlijnen van evenementen en rollen van personeel.
- Push urgente waarschuwingen rechtstreeks naar de apparaten van je team, zodat je geen communicatie mist.
- Wijs verantwoordelijkheden toe, houd de voortgang bij en breng moeiteloos wijzigingen aan op het laatste moment.
Verkrijg bruikbare inzichten en verhoog de ROI
Maak slimmere beslissingen voor, tijdens en na je evenement met realtime gegevens en het bijhouden van prestaties door de betrokkenheid van bezoekers, standprestaties en ROI bij te houden.
- Meet standverkeer, deelname aan productdemo's en betrokkenheid van deelnemers in realtime.
- Houd uitgaven bij en bereken direct de ROI, zodat je datagestuurde beslissingen kunt nemen.
- Ontvang uitgebreide rapporten voor geautomatiseerde follow-ups en verbeter leadconversies.
Veelgestelde vragen: Veldmarketing
Hoe installeer ik mijn team op Azavista?
We bieden een eenvoudig onboardingproces met begeleide tutorials en speciale ondersteuning, zodat je team snel aan de slag kan.
Kan ik Azavista integreren met mijn evenement app of website?
Ja, Azavista biedt naadloze integratie met apps en websites voor evenementen voor een uniforme ervaring.
Ondersteunt Azavista hybride of virtuele beurzen?
Absoluut. Azavista kan worden aangepast voor persoonlijke, virtuele of hybride beurzen, waardoor flexibiliteit voor elk evenementformaat gegarandeerd is.
Hoe gaat Azavista om met last-minute wijzigingen tijdens het evenement?
Het platform maakt realtime updates mogelijk, zodat je wijzigingen direct aan je team en deelnemers kunt doorgeven.
Biedt Azavista inzicht in stands van concurrenten of andere exposanten?
Terwijl de privacy wordt gerespecteerd, kan het platform inzicht geven in de algehele betrokkenheid bij evenementen en gebieden met veel bezoekers markeren.
Kan Azavista meerdaagse beurzen of beurzen met meerdere locaties aan?
Ja, het platform is ontworpen om complexe evenementen op meerdere dagen en locaties met gemak te beheren.
Wordt er training gegeven aan nieuwe gebruikers?
Ja, Azavista biedt trainingssessies, tutorials en voortdurende ondersteuning om je te helpen het beste uit het platform te halen.
Laten we uw volgende beurs onvergetelijk maken
Neem de stress weg van het plannen en concentreer je op het maken van zinvolle verbindingen.