Eén halte voor al uw evenementenreizen
Vereenvoudig wereldwijd reisbeheer voor je evenementen met directe integratie met Sabre, Amadeus en TravelPort Galileo. Bespaar tijd, verlaag de kosten en verbeter de deelnemerservaring.
Waarom Azavista kiezen voor Travel Management?
Geautomatiseerde reisboekingservaring
Vervang spreadsheets en handmatige tracking door geautomatiseerde workflows door automatische ticketing en updates.
- Alle reisinformatie samenbrengen in één intuïtief dashboard
- Stroomlijn communicatie tussen planners, deelnemers en reisbureaus
- Toegang tot realtime reisgegevens voor snelle besluitvorming
Slimme analyses voor kosteneffectief reisbeheer
Volg en vergelijk reiskosten voor alle evenementen en krijg volledige controle over je reisbudget door te onderhandelen over tarieven op basis van uitgebreide gegevens die zijn verzameld over meerdere evenementen.
- Toekomstige uitgaven voorspellen aan de hand van historische reisgegevens en uitgaventendensen
- Verminder last-minute boekingskosten met verbeterde planningstools
- Reiskosten vergelijken voor verschillende evenementen, locaties en afdelingen
Deelnemerservaring verbeteren
Geef zowel individuele als groepsdeelnemers de mogelijkheid om hun eigen boekingen te beheren, wat gemak en flexibiliteit biedt.
- Bied intuïtieve self-service boekingsopties die uw reisbeleid respecteren
- Zorg voor mobiele toegang tot alle reisdetails en updates
- Zorg voor onmiddellijke levering van e-tickets en reisdocumenten
Naadloze integratie met reisboekingsapps van derden
Houd reisinformatie bij op één plaats door apps van derden te integreren met de reis- en vluchtboekingstool van Azavista.
- Naadloze verbinding met Concur, Sabre, Amadeus en TravelPort Galileo.
- Automatische synchronisatie van vluchtgegevens, wijzigingen en annuleringen
- Genereer uitgebreide rapporten met reis- en evenementgegevens
Stroomlijn end-to-end logistiek in één platform
Vereenvoudig grondtransport en verplaatsing van deelnemers met behulp van datagestuurde planning. Stroomlijn incheck- en registratieprocessen met nauwkeurige aankomstinformatie en ontwikkel back-upplannen met realtime reisupdates.
- Regel efficiënte pendeldiensten op basis van geclusterde aankomst-/vertrektijden
- Coördineer de personeelsbezetting van de locatie op basis van de verwachte deelnemersstroom
- Ontvang waarschuwingen over vertragingen van vluchten die van invloed zijn op uw vervoersplannen
Azavista geïntegreerde workflow
Onze end-to-end oplossing verzorgt het volledige reisbeheerproces binnen de Azavista omgeving.
Verzoeken indienen
Selecteer de voorkeursoptie
GDS integratie
Rapportage
Traceren en bewerken
Klaar om uw reisbeheer voor evenementen te transformeren?
Veelgestelde vragen
Waarin verschilt Azavista van andere oplossingen voor reisbeheer?
In tegenstelling tot standalone reisboekingstools integreert Azavista reisbeheer rechtstreeks in je event management platform, waardoor een eengemaakte ervaring ontstaat die deelnemersgegevens, reisinformatie, logistieke planning en budgetbeheer met elkaar verbindt in één systeem.
Kan Azavista zowel individuele als groepsreizen aan?
Het platform houdt gecontracteerde versus werkelijke kamerbezetting bij, stuurt waarschuwingen voor belangrijke annuleringsdeadlines en biedt real-time rapportage om u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen voordat er boetes worden opgelegd. De meeste klanten rapporteren 15-25% besparingen op hotelmanagementkosten.
Hoe lang duurt het om de module Reis- en vluchtbeheer te implementeren?
Implementatie duurt meestal 2-4 weken, afhankelijk van uw specifieke vereisten en de complexiteit van uw bestaande reisbeheerprocessen.
Moeten we onze huidige relatie met het reisbureau veranderen?
Nee, Azavista werkt met uw bestaande reisbureaurelaties. Ons platform integreert met uw huidige reisaanbieder en verbetert de gegevensstroom en beheermogelijkheden.
Kan dit worden geïntegreerd met mijn bestaande registratiesysteem?
Ja, ons platform is ontworpen om naadloze ervaringen te creëren voor persoonlijke, virtuele en hybride evenementformats.
Ondersteunt Azavista internationale reizen en meerdere valuta?
Ja, Azavista ondersteunt internationale reizen volledig en verwerkt meerdere valuta, waardoor het ideaal is voor internationale organisaties die evenementen in verschillende regio's beheren.