8 conseils marketing pour vendre plus de billets pour votre événement

1. Commencez tôt

Quelle que soit la date à laquelle vous prévoyez de commencer à vendre vos billets, commencez une semaine ou deux avant. En fait, annoncez deux dates distinctes pour la mise en vente des billets. La première sera une offre spéciale pour les premiers acheteurs et devrait être réservée aux abonnés ou aux clients titulaires d'un abonnement. Une réduction devrait également être incluse pendant la période de vente anticipée. La deuxième date correspond à la mise en vente des billets pour tous les autres acheteurs au prix de détail.

Les offres spéciales et les réductions pour les inscriptions anticipées peuvent également être utilisées comme incitation pour encourager les clients à s'inscrire à un programme d'adhésion. Faites-en l'annonce sur vos réseaux sociaux ainsi que sur la page principale du réseau social dédié à votre événement. Ajoutez une grande icône « s'inscrire » cliquable accompagnée d'un appel à l'action astucieux.

2. Vendre les billets pour le prochain événement pendant l'événement en cours

Si vous organisez régulièrement des événements, profitez-en pour commencer à vendre les billets pour le prochain. Faites l'annonce avant la fin de l'événement et offrez une réduction en guise de récompense pour avoir assisté à l'événement en cours. Précisez que la réduction n'est valable que si l'achat est effectué avant la fin de l'événement.

Vous pouvez vendre les billets en présentiel en installant un stand et en désignant quelques membres du personnel pour vendre les billets papier. Mieux encore, si vous avez intégré une application pour événements à votre événement, ajoutez une fonction personnalisée qui permet aux participants de commander facilement leurs billets depuis leur mobile. En parlant d'applications, un service comme Azavista permet aux organisateurs d'intégrer une application mobile événementielle native à leur conférence pour faciliter l'inscription des invités et l'analyse des données.

3. Promouvoir le lieu de l'événement

Quelles sont les attractions touristiques situées à proximité du lieu de l'événement, accessibles en taxi ? Y a-t-il des sites remarquables qui pourraient servir de toile de fond à un selfie ? Si votre événement accueille des participants venus d'autres villes, d'autres États ou d'autres pays, ceux-ci pourraient être intéressés par une visite de ces lieux. S'il y a des restaurants, des bars ou des clubs populaires à proximité, demandez à quelques membres de votre équipe de prendre un ou deux selfies à ces endroits et utilisez ces photos pour promouvoir l'événement dans son ensemble. Voici un exemple de promotion de votre événement en mentionnant la région : Notre événement se déroule à deux pas de la jetée de San Francisco, où vous pourrez admirer la vue imprenable sur la magnifique côte. Pendant que vous êtes ici, arrêtez-vous chez Luigi's Ice Cream pour déguster une délicieuse glace qui est devenue un incontournable local depuis plus de 50 ans. Pourquoi devriez-vous promouvoir la région ? D'une part, promouvoir les commerces et les attractions à proximité est un geste altruiste. Deuxièmement, cela offre aux participants des avantages touristiques qui enrichissent leur expérience globale et leur impression de votre événement.

4. Lancez un concours

Les ventes de billets décuplent si vos employés s'impliquent. Demandez-leur d'utiliser leurs propres réseaux sociaux pour faire connaître l'événement. Récompensez leurs efforts en organisant un concours. Offrez une prime à ceux dont les recommandations génèrent X ventes. La récompense peut être aussi modeste qu'une carte-cadeau ou aussi extravagante qu'un séjour tout compris, selon votre budget. De la même manière, vous pouvez également encourager les efforts collectifs et offrir une récompense à l'ensemble du groupe si les efforts combinés de chacun permettent d'atteindre un certain nombre de ventes. La récompense peut prendre la forme d'une fête au bureau avec un traiteur ou d'une prime sur le prochain salaire de chacun.

5. Rendez votre événement aussi divertissant qu'éducatif

Bien sûr, la plupart des gens assisteront à votre événement pour écouter un conférencier invité ou apprendre quelque chose qui leur sera utile dans un domaine particulier de leur vie. Cependant, ajouter une touche de divertissement ne ferait pas de mal non plus. Après les conférences et les ateliers, vous pourriez peut-être organiser une soirée où des cocktails seraient servis. Le divertissement peut inclure un certain nombre d'activités, telles que : Une soirée techno Une heure de karaoké Une performance d'un artiste local, tel qu'un musicien, un comédien ou un danseur Pourquoi faut-il promouvoir les activités ludiques ? Si les principaux participants viennent pour le contenu éducatif, n'oubliez pas que la plupart d'entre eux seront probablement accompagnés de leur conjoint, de leurs enfants et de leurs amis. Ces personnes sont des participants secondaires et ne viendraient pas à votre type d'événement de leur propre initiative. En mettant en avant l'aspect divertissant de l'événement, vous pouvez attirer cette population.

6. Faites le buzz autour de l'événement avec des « mini-événements »

Créez une sorte de compte à rebours où chaque jour comprend un « mini-événement » qui contribue à susciter l'anticipation pour l'événement à venir. Le concept est similaire à celui des « 12 jours de Noël », où les enfants créent une chaîne à partir de papier de bricolage et retirent un maillon chaque jour qui passe pour commémorer le fait qu'ils se rapprochent de Noël. Voici un exemple de ce que vous pouvez ajouter à chaque compte à rebours : Jour 5 : webinaire en direct Jour 4 : concours sur les réseaux sociaux avec des billets à gagner Jour 3 : témoignage vidéo des participants au dernier événement. Jour 2 : article de blog rédigé par l'un des intervenants invités à l'événement Jour 1 : message vidéo « À bientôt ! » Votre compte à rebours doit commencer au moins 10 jours avant l'événement, mais l'exemple ci-dessus vous donne quelques idées de ce que vous pouvez intégrer. À la fin de chaque mini-événement, vous devez inclure un appel à l'action encourageant les abonnés à acheter leur billet s'ils ne l'ont pas encore fait.

7. Impliquez vos sponsors

Une forte participation profiterait autant à vos sponsors qu'à vous-même. C'est pourquoi vous devriez les encourager à s'impliquer et à promouvoir l'événement sur leurs propres réseaux sociaux. Vos sponsors sont probablement mieux établis que vous, c'est pourquoi ils ont le budget nécessaire pour financer votre événement. À ce titre, ils disposent également d'un réseau de contacts plus étendu. Bien que la majeure partie de la promotion vous incombe, n'hésitez pas à demander à vos sponsors de promouvoir l'événement en ajoutant un lien vers votre page de vente de billets.

8. Créez différentes options et formules de billets

C'est une bonne option si votre événement se déroule sur plusieurs jours. Certains membres pourraient refuser d'y participer parce qu'ils ne peuvent pas assister à l'intégralité de l'événement. C'est pourquoi il est préférable de créer différents types de billets afin de répondre aux besoins de ceux qui ne peuvent assister qu'à une partie de l'événement. Vous pouvez, par exemple, proposer un billet standard valable pour l'ensemble de l'événement et un autre valable uniquement pour le premier ou les deux premiers jours. Ce dernier doit bien sûr être vendu à un prix inférieur. Vous pouvez également procéder de la même manière si l'événement comprend une after-party. Vous pouvez séparer cette partie de l'événement des ateliers éducatifs et des conférences qui la précèdent. Créez des options de billets valables pour les deux événements, valables uniquement pour les ateliers et valables pour l'after-party.

La vente de billets fait partie du quotidien

Vendre des billets n'est vraiment pas difficile. Il suffit de faire en sorte que les invités aient vraiment envie d'y assister et de promouvoir l'événement à fond. Si toutes les étapes sont respectées, il n'y a vraiment aucune raison pour que les billets ne se vendent pas comme des petits pains.