Maîtrisez facilement l'ensemble de la gestion de vos salons professionnels
Azavista simplifie la gestion des salons professionnels en regroupant tous les éléments sur une seule plateforme. De la gestion logistique à la coordination des équipes, en passant par l'amélioration de l'engagement des participants et la capture de leads intéressants, nous vous aidons à créer des événements organisés et percutants qui donnent de vrais résultats.
Libérez tout le potentiel de vos salons professionnels avec Azavista
Optimisez les salons professionnels grâce à une planification intelligente, une gestion du workflow et une intégration CRM en temps réel. Renforcez votre visibilité grâce à des actions marketing et des parrainages à l'image de votre marque.
Impactful Connections
Streamlined Workflows
Scalable Event Management
Targeted Trade Show Marketing
Optimized Sponsorship Handling
Integrated Lead Management
La gestion complète des salons professionnels simplifiée par Azavista
Optimisez tous les aspects de votre salon professionnel, des déplacements et de la logistique à la capture de leads et à la coordination de l'équipe. Obtenez des informations en temps réel, automatisez les suivis et maximisez votre ROI, le tout à partir d'une seule et même plateforme puissante.
Gestion fluide de la logistique et de la gestion des déplacements
Gérez facilement vos déplacements, vos fournisseurs et vos lieux grâce à une plateforme unique qui permet de tout organiser.
- Réservez des vols, réservez des blocs de chambres et gérez vos itinéraires en toute simplicité.
- Surveillez les expéditions de produits, gérez l'installation des stands, le matériel audiovisuel et la signalisation à partir d'un système centralisé.
- Suivez vos dépenses en temps réel pour éviter les surprises budgétaires et apporter des modifications immédiates à vos opérations si nécessaire.
Outils d'assistance sur le terrain pour un meilleur contrôle et une meilleure planification
Des plans numériques aux retours instantanés, notre plateforme garantit le bon déroulement de l'événement tout en maintenant l'intérêt des participants.
- Utilisez les codes QR pour réaliser des sondages en temps réel auprès des participants et recueillir des informations instantanées.
- Fournissez des plans d'étage en 3D et un système automatisé d'attribution des places pour guider les visiteurs facilement.
- Donnez à vos participants accès à des programmes personnalisés, aux coordonnées des exposants et à l'emplacement des stands.
Transformer les visiteurs du stand en leads qualifiés
Capturez, qualifiez et synchronisez instantanément tous vos leads avec votre pipeline de ventes grâce à l'automatisation et à l'intégration CRM.
- Scannez les badges ou les codes QR pour collecter instantanément les informations des participants.
- Segmentez les leads de haute qualité et hiérarchisez-les grâce à la notation automatisée des leads.
- Synchronisez directement vos leads avec votre CRM ou vos outils marketing pour un suivi immédiat.
Assurez la cohésion et l'information de votre équipe
Assurez une coordination fluide grâce à des outils qui permettent à votre équipe de rester synchronisée grâce à des notifications instantanées, une communication optimisée et un accès partagé aux calendriers des événements.
- Partagez des mises à jour en temps réel sur le calendrier des événements et les rôles du personnel.
- Envoyez des alertes urgentes directement sur les appareils de votre équipe afin de garantir qu'aucune communication ne soit manquée.
- Attribuez les responsabilités, suivez les progrès et apportez des modifications de dernière minute facilement.
Obtenez des informations exploitables et boostez votre ROI
Prenez des décisions plus judicieuses avant, pendant et après votre événement grâce à des données en temps réel et au suivi des performances en fonction de l'engagement des participants, des performances des stands et du ROI.
- Mesurez en temps réel la fréquentation du stand, la participation aux démonstrations de produits et l'engagement des participants.
- Suivez vos dépenses et calculez instantanément votre ROI, ce qui vous aidera à prendre des décisions fondées sur des données.
- Obtenez des rapports complets pour automatiser les suivis et améliorer les conversions de leads.
Foire aux questions : Marketing terrain
How do I onboard my team onto Azavista?
Nous proposons un processus d'intégration simple avec des tutoriels guidés et une assistance dédiée pour aider votre équipe à démarrer rapidement.
Can I integrate Azavista with my event app or website?
Oui, Azavista offre une intégration fluide avec les applications pour événements et les sites Web afin de garantir une expérience unifiée.
Does Azavista support hybrid or virtual trade shows?
Tout à fait. Azavista peut être adapté aux salons professionnels en présentiel, virtuels ou hybrides, garantissant ainsi une flexibilité pour tout type d'événement.
How does Azavista handle last-minute changes during the event?
La plateforme permet des mises à jour en temps réel, vous pouvez donc communiquer instantanément les changements à votre équipe et aux participants.
Does Azavista offer insights into competitor booths or other exhibitors?
Tout en respectant la confidentialité, la plateforme peut fournir des informations sur l'engagement global envers l'événement et mettre en évidence les zones à forte fréquentation.
Can Azavista handle multi-day or multi-venue trade shows?
Oui, la plateforme est conçue pour gérer facilement des événements complexes s’étalant sur plusieurs jours et plusieurs lieux.
Is training provided for first-time users?
Oui, Azavista propose des sessions de formation, des tutoriels et une assistance continue pour vous aider à tirer le meilleur parti de la plateforme.
Faisons de votre prochain salon professionnel un événement inoubliable
Éliminez le stress lié à la planification et concentrez-vous sur la création de liens significatifs.