Planifiez, organisez et améliorez votre calendrier d'événements
Transformez la planification de vos événements grâce à une gestion intelligente des sessions. Rationalisez la programmation de vos événements grâce à notre solution complète de gestion des sessions et des pistes. Créez des agendas dynamiques, gérez plusieurs pistes et offrez des expériences personnalisées, tout en conservant un contrôle total sur le calendrier de votre événement.
Maîtriser les calendriers d'événements complexes
Découvrez comment les principaux organisateurs d'événements utilisent notre plateforme pour créer des événements dynamiques à plusieurs volets qui stimulent la participation et maximisent la visibilité des sponsors. De la configuration initiale à la gestion en temps réel, découvrez comment vous pouvez offrir une expérience exceptionnelle à chaque participant.
Stimulez l'engagement grâce à une gestion intelligente des programmes
Conception intelligente de programmes maximisant l'impact
Créez et gérez votre calendrier d'événements à l'aide d'outils puissants et simples.
- Créez un nombre illimité de pistes, de sessions et d'activités avec des champs et des catégories personnalisés.
- Planifiez des ateliers, des séminaires et des réunions avec des créneaux horaires flexibles.
- Importez des agendas existants à partir de feuilles de calcul pour une configuration rapide.
- Définir les capacités des sessions et gérer les affectations des intervenants
Parcours de session personnalisé
Donnez aux participants les moyens de créer leur expérience idéale de l'événement
- Activer l'inscription à la session en fonction des intérêts et des exigences
- Gérez automatiquement les listes d'attente pour les sessions populaires.
- Envoyez des notifications intelligentes pour les changements d'horaire et les rappels.
- Permettre aux participants de créer des agendas personnels couvrant plusieurs thèmes
Contrôle dynamique du calendrier
S'adapter instantanément aux changements et tenir tout le monde informé
- Mettez à jour les sessions, les intervenants et les lieux en temps réel.
- Informer automatiquement les participants concernés de tout changement
- Surveiller la popularité des sessions et les tendances de participation
- Ajuster la capacité des chambres en fonction de la demande
Répartition des ressources
Assurer un accès fluide aux documents de session
- Joindre des ressources téléchargeables à des sessions spécifiques
- Marquez le contenu par piste, thème ou type d'audience.
- Inclure les documents des intervenants et les fichiers de présentation
Fonctionnalités appréciées par les organisateurs d'événements
Smart Track Management
Capacity Controls
Resource Library
Automated Updates
Engagement Tools
Analytics Dashboard
Foire aux questions : Créateur de programme d'événement
How flexible is the program management system?
Notre système gère tout, des événements simples à une seule piste aux conférences complexes de plusieurs jours avec des sessions parallèles.
Can attendees customize their own schedules?
Oui, les participants peuvent créer leur programme personnel, s'inscrire à des sessions et recevoir des notifications personnalisées.
How does the waiting list system work?
Le système gère automatiquement les listes d'attente et informe les participants lorsque des places se libèrent dans les sessions complètes.
Can we control access to certain sessions?
Oui, vous pouvez définir des restrictions de présence en fonction du type de billet, du groupe ou de critères personnalisés.
Do you support hybrid events?
Notre plateforme gère de manière transparente les sessions en présentiel et virtuelles, avec des outils adaptés à chaque format.
Découvrez comment des entreprises telles que Booking.com, Continental, Endress Hauser et bien d'autres créent des expériences mémorables grâce à notre plateforme.