Comment promouvoir votre événement virtuel : 10 tactiques éprouvées de marketing événementiel

1. Lancer des campagnes marketing avec tests A/B

L'E-mail Marketing est la base de toute campagne de marketing en ligne réussie, car il peut aider votre entreprise à choisir le cadre de votre prochain événement. Commencez par un test A/B de l'objet et testez-en plusieurs afin de déterminer le meilleur en fonction des taux d'ouverture. Ajoutez un formulaire afin que les délégués destinataires puissent faire des recommandations sur ce qu'ils attendent de votre prochain événement. Ne vous laissez pas tromper par votre ignorance. D'après cet article publié par WordStream, le simple fait de réorganiser l'ordre de certains mots dans votre ligne d'objet peut augmenter les taux d'ouverture jusqu'à 50 %.

Vous pouvez également tester d'autres aspects d'un e-mail, tels que l'emplacement des différents liens ou formulaires ; même l'heure d'envoi peut avoir un impact important. Commencez par essayer différentes choses afin que tous les événements futurs aient le potentiel de maximiser le nombre de visiteurs.

2. Personnalisez les pages dédiées aux événements en fonction du type de participant

Cela devrait aller de soi, mais de nombreuses entreprises négligent cette étape. Il est indispensable de créer votre propre page d'événement et d'y consacrer du temps. Cela ne signifie pas pour autant que vous deviez passer des heures à tout adapter et optimiser. Il existe quelques étapes simples à suivre pour créer une page d'événement performante.

Il doit y avoir une section spécifique consacrée à chacun de vos groupes cibles. Chaque groupe cible réagit différemment selon le segment auquel il appartient. Supposons, par exemple, que vous organisiez un événement virtuel pour promouvoir le dernier logiciel de votre entreprise. Vous souhaitez impressionner à la fois vos nouveaux clients et vos clients fidèles. Vous pouvez proposer aux clients existants un essai gratuit après leur inscription à l'événement et offrir une remise aux nouveaux clients.

Assurez-vous que votre page générale consacrée à l'événement renvoie vers d'autres pages d'informations plus spécifiques sur votre site web. Différents mots-clés, graphiques, formulaires. Tout ce qui est adapté à vos segments d'audience spécifiques peut avoir un impact considérable sur la fréquentation du salon. Vous pouvez même essayer d'inclure d'autres types de médias, ce qui nous amène à notre prochaine tactique.

3. Tirez parti de la puissance de la vidéo

Si vous affirmez n'avoir jamais parcouru un article en ne lisant que les points clés, vous vous mentez à vous-même. En effet, les informations peuvent parfois être accablantes, surtout si elles ne sont pas présentées de manière intéressante et convaincante. C'est là que le marketing vidéo entre en jeu.

Le contenu numérique est le moyen le plus attrayant et le plus efficace pour promouvoir vos futurs événements. Selon Forbes, les gens retiennent jusqu'à 95 % des informations présentées sous forme de vidéo. De plus, les taux de clics dépassent 90 % et les vidéos sont partagées des centaines de fois plus souvent que les textes et les liens réunis.

Mieux encore, les vidéos ne coûtent guère plus cher à créer que les articles de blog. Si elles sont bien faites, elles peuvent même vous faire économiser de l'argent. Il existe plusieurs sites et logiciels en ligne qui peuvent vous aider à créer de superbes vidéos d'aspect professionnel pour une somme modique. Biteable et Animaker sont deux des meilleurs, ce dernier proposant également une formule gratuite.

4. Intégrer la narration dans votre concept

Une fois encore, cette tactique est particulièrement efficace lorsqu'elle est combinée à la précédente. Que vous choisissiez du contenu textuel ou vidéo pour promouvoir votre événement, intégrer le storytelling à votre stratégie marketing produira des résultats incroyables.

Veillez à prendre cela en considération, quel que soit le type de média que vous choisissez. Donnez à votre événement un contexte, une histoire qui explique pourquoi il a vu le jour et pourquoi les gens devraient s'y intéresser. En quoi cela correspond-il à leurs expériences personnelles, leurs objectifs et leurs attentes pour être considéré comme un retour sur investissement personnel positif ?

Cela s'inscrit parfaitement dans le cadre des expériences virtuelles qui s'étendent sur plusieurs jours. En divisant votre événement en plusieurs parties, vous rendez votre histoire compréhensible et facile à assimiler. Cela augmente les chances qu'elle soit largement diffusée sur les réseaux sociaux, ce qui entraîne une augmentation exponentielle de l'intérêt pour l'événement virtuel.

5. Les influenceurs sont partout

Les influenceurs adorent les médias et les médias adorent les influenceurs. Il existe des personnes qui peuvent évaluer votre événement et en faire la promotion avant même qu'il ne commence. Renseignez-vous sur l'influence personnelle de vos sponsors ou intervenants, voire des participants potentiels, afin de déterminer qui vous sera le plus utile dans ce domaine.

Tout le monde peut être influencé, ce qui fait de chaque auditeur un participant potentiel. Commencez à envoyer des e-mails, associez-vous à d'autres entreprises, lancez un hashtag sur Twitter. Déterminez ce qui fonctionne le mieux pour vous et mettez-le en pratique. Toute stratégie efficace peut être documentée et mise en œuvre pour tous les événements virtuels futurs.

6. Valorisez vos partenaires commerciaux

Comme mentionné précédemment, tout type de traction peut vous aider à promouvoir votre événement virtuel. Prenons l'exemple d'un de vos partenaires. Supposons qu'il mène sa propre campagne pour un événement virtuel. Il y a de fortes chances qu'il envoie des e-mails quelques semaines ou quelques mois avant la tenue de l'événement.

Ils sont vos partenaires commerciaux pour une bonne raison, alors aidez-vous mutuellement. Incluez une publicité pour leur événement dans votre newsletter, afin de leur montrer que la suite logique est qu'ils fassent de même. Partagez des hashtags sur les réseaux sociaux, des articles de blog, des publicités, tout ce qui peut les aider à atteindre leurs objectifs et à renforcer votre relation en tant que partenaires. Vous pouvez même leur fournir des billets pour vos propres événements, qu'ils pourront distribuer à leurs équipes internes ou à leurs clients.

Comme l'a dit un jour l'auteure américaine Helen Keller : « Seuls, nous pouvons faire si peu ; ensemble, nous pouvons faire tant ». Chaque entreprise devrait suivre cette règle. Aidez vos partenaires et vos sponsors, et vous recevrez en retour.

7. Offrez un aperçu

Qui irait voir un film sans avoir vu la bande-annonce au préalable ? Si vous avez de la chance, environ 5 à 10 % de l'audience totale. Le même principe s'applique à tout autre type d'événement. Pour que votre événement attire votre audience, vous devez créer un buzz autour de celui-ci.

En particulier pour les formats virtuels, vous pouvez donner à votre audience un aperçu concret de ce qui l'attend le jour de l'événement. Créez une petite vidéo avec des images de ce que les gens peuvent s'attendre à voir lors de l'événement, afin de les convaincre que cela vaut la peine d'y investir leur temps et leur argent. Une autre façon intelligente de prouver la valeur de votre événement consiste à partager des extraits et des témoignages réels d'événements virtuels précédents.

8. Effectuer une recherche appropriée de mots-clés

L'optimisation pour les moteurs de recherche existe depuis les débuts d'Internet, et même si elle n'était pas très populaire à l'époque, elle est aujourd'hui incontournable. Utilisez des sites web tels que SEMrush ou Moz pour découvrir les mots-clés et expressions clés utilisés par vos concurrents. Essayez d'en sélectionner quelques-uns qui présentent une concurrence moyenne à faible et intégrez-les dans vos futures newsletters et articles de blog.

Consultez les suggestions de saisie semi-automatique dans Google pour obtenir davantage d'idées sur ce que recherchent les personnes dans votre domaine. Cela permettra au site Web de votre entreprise d'apparaître plus haut dans les résultats des moteurs de recherche, augmentant ainsi la fréquentation potentielle de votre prochain événement virtuel.

9. Créez de la bonne volonté grâce à des cadeaux et des échantillons gratuits

Une fois que vous avez annoncé votre événement virtuel, veillez à inclure des cadeaux que le public recevra après s'être inscrit ou à la fin de l'événement. Il peut s'agir d'un essai gratuit prolongé du dernier produit de votre entreprise ou d'un petit livre électronique sur un sujet connexe. Grâce à ces incitations, vos participants potentiels bénéficient d'une valeur ajoutée garantie avant même d'avoir pris connaissance du contenu de l'événement. Veillez à prévoir suffisamment de temps pour répondre à toutes les questions de votre audience virtuelle à la fin de l'événement.

Le fait de leur donner l'impression d'être écoutés renforce la confiance au sein de votre communauté et améliore la relation entre l'entreprise et ses clients. Cela peut sembler insignifiant, mais l'un des cadeaux les plus appréciés est le conseil d'un professionnel reconnu du secteur. Gardez cela à l'esprit, car c'est facile à mettre en œuvre et cela a un impact considérable sur la façon dont votre événement est perçu.

10. Marketing par la gamification

Il s'agit d'une stratégie marketing intéressante que vous pouvez utiliser notamment lorsque vous organisez un événement virtuel. N'oubliez pas que cela reste facultatif, mais c'est certainement divertissant et la meilleure chose à faire pour susciter l'intérêt est de montrer que votre événement est tout sauf ennuyeux.

Organisez une chasse au trésor virtuelle ou un petit tournoi de quiz basé sur les informations diffusées pendant l'événement. Les participants gagnants peuvent gagner des points, des crédits, etc. Cela permettra non seulement de susciter l'enthousiasme de votre audience potentielle, mais aussi de la mettre dans un état d'esprit interactif avant votre événement virtuel.