Compétences indispensables pour réussir dans le métier d'organisateur d'événements en 2023

Qu'ont ces compétences en commun et pourquoi sont-elles essentielles ?

Ces compétences ont toutes un point commun : elles sont numériques. Aujourd'hui, le monde est essentiellement numérisé. Nous ne pouvons plus imaginer vivre sans connexion Internet. Nous ne passons pas une semaine sans utiliser Google. Il est donc naturel que la technologie envahisse tous les secteurs, et celui de l'événementiel ne fait pas exception.

Il y a environ deux décennies, devenir organisateur d'événements professionnel ne nécessitait que des compétences « de base » telles que la gestion du temps, la résolution de problèmes, la créativité et le souci du détail. Mais aujourd'hui, l'organisation et la gestion d'événements font davantage appel au savoir-faire technologique.

Rédiger un CV qui vous permette de vous démarquer en tant que candidat à un poste dans l'événementiel en 2021 nécessite de nombreuses compétences supplémentaires. Celles-ci vont de la recherche de fournisseurs à la connaissance des questions de sécurité/informatique, en passant par la maîtrise des réglementations RGPD. Tout en augmentant vos chances d'être embauché, ces compétences vous permettront également de devenir un meilleur chef de projet événementiel. C'est une situation gagnant-gagnant. Sans plus attendre, plongeons-nous dans chacune de ces compétences.

Maîtrise de l'approvisionnement et des achats

Si vous êtes chef de projet événementiel ou planificateur d'événements et que vous cherchez à élargir vos compétences ou à améliorer vos perspectives de carrière, la recherche de fournisseurs est l'une des compétences les plus importantes à acquérir. Un événement ne peut tout simplement pas être organisé sans planification des achats et de la logistique nécessaires. En tant que planificateur d'événements, vous devez être capable de contacter tous les fournisseurs pertinents. Vous devez obtenir leur liste de prix et négocier les contrats avec eux. Une fois cela fait, vous devez attribuer les tâches, mesurer la qualité du travail, évaluer les performances et vous assurer que les paiements sont effectués. Tous ces aspects relèvent collectivement de la compétence qu'est la recherche de fournisseurs.

Cela semble assez stressant, n'est-ce pas ? Bien sûr, ce n'est pas une compétence facile à acquérir. Mais le fait de l'inclure dans votre CV vous positionnera comme un candidat pertinent et compétent. Cependant, si vous n'êtes pas disposé à gérer toutes ces tâches de recherche de fournisseurs seul, certaines plateformes proposent des logiciels idéaux qui se chargeront de la recherche de fournisseurs et de l'ensemble des activités de planification d'événements.

Conseil de pro : grâce à une telle plateforme (et à un tel logiciel), vous pouvez ajouter en toute confiance la recherche de fournisseurs à votre CV sans douter de votre capacité à répondre aux exigences de l'employeur. Ce logiciel rend tout cela plus facile et plus réalisable. C'est là toute la magie de la technologie.

Acquérez des connaissances en marketing numérique

Notre monde numérique et tous les aspects de l'économie exigent certaines compétences numériques ou aptitudes technologiques. Si vous n'avez pas réussi à décrocher suffisamment d'entretiens ou un nouvel emploi, il y a de fortes chances que vous ayez omis de mentionner l'aspect technologique du poste dans votre CV.

L'une des meilleures compétences techniques que vous devriez envisager d'ajouter à votre CV d'organisateur d'événements cette année est le marketing numérique. Cette compétence est essentielle pour attirer les bonnes audiences et les convertir en participants payants.

Conseil de pro : voici 4 façons incroyables de tirer parti de vos connaissances en marketing numérique pour booster vos chances de carrière :

Utilisation de l'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) : cela aide les gens (y compris les employeurs potentiels) à trouver votre entreprise ou votre site web.

Investir dans des publicités au coût par clic (PPC) pour attirer davantage de leads.

L'utilisation de plateformes de réseaux sociaux telles que LinkedIn ou Facebook pour présenter votre marque et vos services et entrer en contact avec des clients potentiels.

Utilisez l'E-mail Marketing pour mieux faire connaître votre marque personnelle, en ciblant et en interagissant avec des clients potentiels.

Familiarisez-vous avec le RGPD, la sécurité et les connaissances informatiques

Une autre compétence importante pour améliorer votre carrière dans l'organisation d'événements et votre CV est la connaissance du RGPD. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une règle contraignante que tous les responsables du traitement des données à travers le monde doivent respecter.

Ce cadre juridique a été élaboré par l'Union européenne afin de garantir la sécurité des données personnelles des citoyens des pays membres. Le non-respect de cette règle entraîne de lourdes sanctions pour vous ou pour les organisations pour lesquelles vous travaillez. En tant qu'organisateur d'événements traitant toutes sortes d'informations personnelles appartenant à des participants européens, il est très important que vous connaissiez le RGPD.

De même, pour être conforme au RGPD, vous devez disposer d'un certain niveau de connaissances en matière de sécurité et d'informatique. Ces connaissances vous aideront à assurer une gestion sécurisée et précise des données de tous les participants.

Conseil de pro : utilisez une plateforme tout-en-un pour répondre à tous vos besoins essentiels en matière de planification d’événements, en particulier la gestion des données conforme au RGPD et les connaissances en matière de sécurité.

Tout savoir sur les événements virtuels

Une chose est claire pour le secteur de l'événementiel après l'année dernière : les événements virtuels sont là pour rester. Certaines entreprises ont été réticentes à accepter cette nouvelle façon d'organiser des séminaires ou des conférences. Cependant, à l'aube de 2021, le secteur commence à voir les énormes avantages et opportunités qu'offre une stratégie événementielle hybride.

Pour gérer avec succès des événements virtuels ou hybrides, vous devrez acquérir certaines connaissances techniques importantes sur le streaming en direct, les plateformes, l'audiovisuel et bien d'autres domaines, en fonction de l'ampleur de vos projets. Afin de vous aider à vous lancer et à déterminer les compétences à acquérir, nous avons créé le Guide des événements virtuels.

La promotion de votre événement virtuel n'est pas sorcière lorsqu'elle est bien faite. Grâce à la liste de contrôle suivante, vous disposez des étapes les plus importantes pour votre prochain événement virtuel. Si vous souhaitez approfondir ce sujet, n'hésitez pas à consulter l'article connexe sur la promotion de votre événement virtuel.

Autres éléments indispensables pour votre CV 2023

Les aspects techniques et numériques de la planification d'événements sont importants. Mais il y a d'autres informations que vous devriez inclure dans votre CV pour booster vos chances de carrière. Par exemple :

Mots-clés pour un CV dans le domaine de l'événementiel : il s'agit d'un aspect des connaissances en marketing numérique qui vous aidera à vous démarquer des autres candidats. La plupart des organisations utilisent désormais des systèmes de suivi des candidats (ATS), des logiciels qui permettent de rechercher facilement des mots-clés prédéterminés dans les CV reçus. Seuls les CV contenant les mots-clés les plus pertinents sont transmis à un recruteur pour un examen plus approfondi. Les autres sont rejetés. Conseil de pro : utilisez les mots-clés qui correspondent à votre profil sur les réseaux sociaux, par exemple LinkedIn. Et veillez à bien lire l'offre d'emploi. Notez toutes les compétences générales et techniques requises et mentionnez-les dans votre CV.

Résumé du CV (objectifs) : votre CV est entre les mains d'un responsable des ressources humaines ou d'une équipe de recrutement. Il est maintenant temps de les impressionner. Veillez à ce que le résumé de votre CV soit bref, concis et direct. La plupart des responsables du recrutement consacrent généralement entre 10 et 20 secondes à l'examen de votre CV. Soyez concis et impressionnant. Conseil de pro : utilisez des chiffres chaque fois que cela est nécessaire. Évitez les phrases telles que : « J'ai organisé de nombreux événements réussis avec un budget minimal ».

Au lieu de cela : « J'ai organisé plus de 15 événements d'entreprise réussis avec un budget compris entre 10 000 et 20 000 dollars » – Vous remarquez la différence ?

Conclusion

En matière de planification et de gestion d'événements, il est évident que la technologie joue un rôle essentiel, au même titre que d'autres compétences non techniques. Par conséquent, si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour décrocher un emploi ou un contrat dans le domaine de la gestion d’événements, vous devez vous familiariser avec les aspects techniques et numériques de ce secteur.