Les 12 principales erreurs d'organisation d'événements que les participants détestent

1. Présentations ennuyeuses

Personne n'aime regarder une présentation PowerPoint ennuyeuse remplie de texte. Soyez concis, agréable et simple.

2. Pas d'Internet

Internet est partout : veillez à fournir à vos participants les outils nécessaires pour se connecter !

3. Impression du programme d'un événement

Nous vivons à l'ère de la technologie, où une application pour événements basique constitue une alternative intelligente et interactive.

4. Thé ou café froid

Après avoir assisté à des présentations et réseauté toute la journée, une boisson chaude peut faire toute la différence.

5. Ne pas connaître les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux font désormais partie intégrante du monde des affaires. Assurez-vous que votre audience sache où aller et quoi faire. Ne la submergez pas en utilisant TOUS les réseaux sociaux connus : parfois, moins c'est mieux.

6. Mauvaise qualité sonore

Il n'y a rien de plus épuisant que d'avoir à assister à un discours ou à une présentation d'une heure tout en ayant du mal à entendre ce que dit le présentateur.

7. Utilisation excessive de la technologie

Nous comprenons que vous souhaitiez organiser un événement moderne et axé sur la technologie, mais n'en faites pas trop en essayant d'utiliser tous les outils à la fois. Identifiez ceux que votre audience utilise pour interagir avec elle. Pour ce faire, une application d'engagement, qui fonctionne aussi bien pour les événements sur site que virtuels, est un excellent moyen d'y parvenir.

8. Ne pas tenir compte des personnes handicapées

Cela ne nécessite aucune explication supplémentaire.

9. Inscription sur site

Il existe plusieurs solutions d'enregistrement sur site et d'impression de badges dans lesquelles vous pouvez investir pour éviter de faire perdre du temps à vos participants lors de l'inscription à l'événement. Simplifiez-vous la vie.

10. Pas assez de câbles micro

C'est déjà assez gênant de devoir parler devant un groupe de personnes que vous ne connaissez pas – ne rendez pas les choses encore plus difficiles en laissant vos participants attendre anxieusement pour poser leurs questions.

11. Mauvaise climatisation

Que la climatisation soit trop forte ou simplement insuffisante, il est de votre responsabilité de veiller au confort de vos participants pendant votre événement. Un détail aussi insignifiant que la température peut faire toute la différence.

12. Ne pas protéger les données de vos participants

Il n'y a rien de pire que de communiquer vos coordonnées à une organisation et de recevoir ensuite de multiples e-mails indésirables auxquels vous ne vous êtes pas abonné. Il est de votre responsabilité de prendre soin de vos participants, même après la fin de votre événement.