Technologies événementielles : principales tendances pour 2025

1. Une attention constante portée à la durabilité

La durabilité est un sujet qui figure depuis des années sur la liste des tendances événementielles, car il reste très pertinent, et nous devons continuer à en parler jusqu'à ce que nous ayons apporté les changements nécessaires au sein du secteur. Cette année, nous verrons de plus en plus d'organisateurs d'événements opter pour des solutions plus écologiques afin de réduire l'impact du plastique à usage unique. Nous assisterons également à une augmentation de l'utilisation de matériaux recyclés dans la conception des événements et à une multiplication des poubelles de recyclage, afin de réduire la quantité de déchets qui finissent dans les décharges. Bien que ce soient là quelques moyens de rendre votre événement durable, d'autres options peuvent être mises en œuvre :

Lieux : recherchez des lieux durables.

Déchets papier : abandonnez le papier au profit de la communication numérique.

Gaspillage alimentaire : découragez le gaspillage alimentaire grâce à des contenants alimentaires réutilisables.

Fleurs : choisissez des décorations écologiques.

Énergie verte : adoptez les appareils électroniques à énergie solaire.

Transport : encourager le covoiturage ou l'utilisation des transports en commun.

Cadeaux promotionnels : oubliez les sacs cadeaux, passez au numérique.

Boissons : évitez d'acheter des bouteilles d'eau ou des boissons individuelles, vous pouvez choisir un distributeur en vrac ou un pichet à la place.

2. Badges et billetterie pour les événements

La création de badges et la billetterie sont des éléments essentiels pour les organisateurs d'événements, car ils font partie intégrante de l'organisation et de la collecte des données des participants. Cette année, nous assisterons à une diminution significative de l'utilisation du papier pour les billets, les reçus et les confirmations, puisque tout passe au numérique. L'essor des étiquettes RFID et NFC, des codes QR, des applications événementielles et de toutes les autres technologies de billetterie portable a changé la donne pour le secteur de l'événementiel !

Il n'y a pas si longtemps, les participants devaient faire la queue pendant de longues heures sur le lieu de l'événement en raison de l'inefficacité du service d'enregistrement. Aujourd'hui, grâce aux dernières avancées technologiques, les solutions de check-in sur site et d'impression des badges sont devenues très rapides et fluides. Une autre grande tendance sera l'utilisation de badges, de porte-badges et de cordons fabriqués à partir de matériaux biodégradables. Ces types de produits peuvent se biodégrader dans des conditions normales d'enfouissement en moins de 5 ans, alors que les produits traditionnels, tels que les porte-badges en vinyle, peuvent mettre jusqu'à 400 ans !

Le secteur événementiel continuera certainement à numériser les reçus et à réduire l'utilisation du papier et du plastique tout au long de la chaîne d’approvisionnement jusqu'à ce qu'ils deviennent obsolètes.

3. Personnalisation améliorée

Comme tous les participants à votre événement ne suivent pas le même parcours, il est important de leur offrir une personnalisation accrue afin qu'ils puissent obtenir exactement ce dont ils ont besoin. Ce sera l'une des principales tendances en 2023. En personnalisant l'expérience des participants, vous ajoutez de la valeur à l'événement, qui semble ainsi mieux adapté et mieux pensé. Il existe de nombreuses façons de personnaliser votre événement, mais nous allons mentionner les plus innovantes :

IA et apprentissage automatique

Il ne fait aucun doute que l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique comptent parmi les technologies les plus prometteuses dans le domaine de l'événementiel. Elles seront bientôt utilisées dans tous les aspects des réunions et des conférences. Grâce à ces deux technologies puissantes, les organisateurs d'événements peuvent améliorer l'expérience des participants en optimisant la programmation des agendas, le réseautage et la personnalisation individuelle de l'expérience.

Big Data

L'utilisation des données pour planifier et orienter les décisions relatives aux événements occupera le devant de la scène en 2023, car il s'agit d'un outil puissant qui peut contribuer à la réussite d'un événement. Il ne fait aucun doute que l'utilisation du Big Data représente une opportunité incroyable de croissance massive. Nous verrons de plus en plus de cas où l'utilisation appropriée des données aidera les organisateurs d'événements à prendre des décisions importantes de plusieurs manières qui n'étaient pas possibles auparavant.

4. Plateforme logicielle tout-en-un pour la gestion d’événements

Un logiciel de gestion d’événements tout-en-un est devenu un outil tellement indispensable pour les organisateurs d'événements aujourd'hui qu'il sera l'un des choix prioritaires en 2023. Pourquoi ? Eh bien, les organisateurs cherchent constamment à réduire les coûts logistiques liés à l'approvisionnement, à la sous-traitance et à l'apprentissage de l'utilisation de solutions disparates tout au long du processus de planification d'événements. C'est pourquoi une plateforme tout-en-un est une excellente option pour réduire considérablement ces coûts.

Ces solutions intégrées offrent non seulement des modules flexibles et des fonctionnalités robustes pour l'organisation fluide d'un événement, mais s'intègrent également parfaitement aux autres outils utilisés par les organisateurs d'événements.

5. Confidentialité numérique

Si l'utilisation des données est essentielle pour conserver un avantage concurrentiel en 2023, la confidentialité numérique est tout aussi importante, d'autant plus que le règlement général sur la protection des données de l'Union européenne est déjà entré en vigueur. Aux États-Unis également, la loi « Mind Your Own Business Act » est en cours d'application. Si un événement ou une conférence nécessite la collecte d'informations personnelles auprès des participants, les organisateurs doivent s'assurer qu'ils sont au courant de toutes les lois sur la confidentialité numérique qui ont été appliquées cette année.

Heureusement, les plateformes de gestion d’événements aident les organisateurs en intégrant toutes les exigences nécessaires en matière de protection des données, afin que les informations personnelles des participants soient protégées. De plus, en mettant en place ces exigences, vous prévenez tout type de faille de sécurité.