Simplifiez la gestion des participants à vos événements avec Azavista
Notre plateforme offre une vue intégrée en temps réel de tous les participants, de leur statut d'inscription et des détails essentiels de l'événement. Gérez, segmentez et engagez les participants facilement, le tout dans un système centralisé.
Une solution performante pour gérer vos participants
Aperçu complet des participants
Suivez tous les détails importants, du statut d'inscription aux préparatifs de voyage. Grâce à des fonctionnalités avancées de filtrage et de tri, vous pouvez facilement trouver et gérer des participants spécifiques.
- Base de données intégrée des participants pour optimiser l’accès aux informations les concernant.
- Suivez les données personnelles et logistiques, notamment les places assises, l'hébergement, etc.
- Trier et filtrer les participants en fonction des exigences spécifiques à l'événement.
Gestion fluide des participants
Ajoutez des participants manuellement ou téléchargez des listes groupées, modifiez les détails à tout moment et maintenez vos dossiers à jour en temps réel.
- Accédez aux informations relatives aux participants et mettez-les à jour directement depuis le tableau de bord.
- Modifiez facilement les informations relatives à l'inscription, au paiement et à la facturation.
- Ajoutez, supprimez et exportez facilement les données des participants chaque fois que nécessaire.
Vues de liste personnalisables
Azavista propose une liste de participants flexible et entièrement modifiable, vous permettant de personnaliser votre affichage et d'apporter rapidement des modifications si nécessaire.
- Personnalisez l'affichage de votre liste de participants en fonction des besoins de votre événement.
- Modifiez rapidement les informations relatives aux participants directement à partir de la vue liste.
- Téléchargez les listes de participants dans plusieurs formats et partagez-les de manière fluide avec les parties prenantes de votre événement.
Workflow intégré Azavista
Notre solution complète gère l'ensemble du processus de gestion des déplacements dans l'environnement Azavista.
Submit Requests
Select Preferred Option
GDS Integration
Report Generation
Track & Edit
Prêt à transformer votre gestion des participants ?
Foire aux questions
How does Azavista differ from other travel management solutions?
Contrairement aux outils de réservation de voyages autonomes, Azavista intègre la gestion des déplacements directement dans votre plateforme de gestion d’événements, offrant une expérience unifiée qui relie les données des participants, les informations de voyage, la planification logistique et la gestion budgétaire dans un seul système.
Can Azavista handle both individual and group travel?
La plateforme compare l'utilisation réelle des chambres à celle prévue dans les contrats, envoie des alertes pour les dates limites d'annulation importantes et fournit des rapports en temps réel pour vous aider à prendre des décisions judicieuses avant que des pénalités ne s'appliquent. La plupart des clients déclarent réaliser des économies de 15 à 25 % sur leurs coûts de gestion hôtelière.
How long does it take to implement the Travel and Flight Management module?
La mise en œuvre prend généralement entre deux et quatre semaines, selon vos besoins spécifiques et la complexité de vos processus actuels de gestion des déplacements.
Do we need to change our current travel agency relationship?
Non, Azavista travaille en collaboration avec votre agence de voyages habituelle. Notre plateforme s'intègre à votre prestataire de voyages actuel tout en améliorant le flux de données et les capacités de gestion.
Will this integrate with my existing registration system?
Oui, notre plateforme est conçue pour offrir une expérience fluide, que ce soit pour des événements en présentiel, virtuels ou hybrides.
Does Azavista support international travel and multiple currencies?
Oui, Azavista prend entièrement en charge les voyages internationaux et gère plusieurs devises, ce qui le rend idéal pour les organisations mondiales qui gèrent des événements dans différentes régions.