Flussi di lavoro e automazione degli eventi
Automatizzare, semplificare, avere successo
Trasformate la vostra pianificazione di eventi con l'automazione intelligente del flusso di lavoro di Azavista. Eliminate le attività ripetitive, standardizzate i processi e assicuratevi che nulla vada perso, il tutto senza bisogno di competenze tecniche.
Elenco delle caratteristiche
Recuperate il vostro tempo con l'automazione del flusso di lavoro degli eventi
Automazione
Creatore di flussi di lavoro personalizzati
Progettare sequenze di automazione su misura per i requisiti specifici dell'evento.
- Creare processi di approvazione in più fasi per relatori, sponsor e fornitori.
- Stabilire percorsi di convalida automatizzati per i contenuti e le voci di bilancio.
- Configurare la logica condizionale per indirizzare gli elementi agli approvatori appropriati.
Accelerare il processo decisionale
Automazione del flusso di lavoro di approvazione
Eliminare il caos delle e-mail dei processi di approvazione tradizionali.
- Automatizzare l'instradamento dell'approvazione in base al tipo e ai criteri di invio.
- Invio di promemoria automatici quando le approvazioni sono in sospeso o in ritardo
- Tracciate lo stato di approvazione in tempo reale con indicatori visivi di avanzamento.
Streamline
Automazione dei compiti e standardizzazione dei processi
Liberate il vostro team dal lavoro amministrativo ripetitivo.
- Sostituire i follow-up manuali con notifiche automatiche
- Creare modelli di flusso di lavoro per processi di eventi ricorrenti
- Stabilire i passaggi obbligatori che non possono essere saltati o trascurati.
Soluzioni di flusso di lavoro per ogni processo di evento
Flussi di lavoro per la gestione dei relatori
Semplificate l'intero percorso dei relatori, dalla presentazione al post-evento. Automatizzate la raccolta delle proposte, create sequenze di approvazione a più livelli per i contenuti e generate contratti con monitoraggio dello stato.
Flussi di lavoro per l'approvazione del budget
Date struttura e controllo ai processi finanziari degli eventi. Progettate sequenze di approvazione basate su soglie di spesa, tracciate lo stato in tempo reale e mantenete tracce di controllo complete di tutte le decisioni finanziarie.
Flussi di lavoro per l'inserimento dei fornitori
Standardizzate il modo in cui lavorate con i fornitori e i prestatori di servizi. Create processi di qualificazione e approvazione coerenti, automatizzate la raccolta dei documenti e monitorate la conformità ai termini contrattuali e alle consegne.
Flussi di lavoro per la revisione dei contenuti
Garantire che tutti i contenuti degli eventi siano conformi agli standard di qualità e di marchio. Stabilire fasi di revisione automatizzate per presentazioni e materiali, indirizzare i contenuti ai revisori appropriati e mantenere il controllo delle versioni attraverso processi di approvazione strutturati.
Flussi di lavoro per la registrazione dei partecipanti
Ottimizzate il processo di registrazione e approvazione dei partecipanti. Impostate percorsi di approvazione condizionati in base al tipo di registrazione, automatizzate le comunicazioni di conferma e monitorate l'avanzamento della registrazione con dashboard di stato in tempo reale.
Iniziate oggi ad automatizzare i vostri flussi di lavoro per gli eventi
Scoprite come il flusso di lavoro degli eventi può semplificare le vostre operazioni e liberare il vostro team dalla gestione manuale dei processi.