Uno sportello unico per tutti i vostri viaggi per eventi
Semplificate la gestione dei viaggi globali per i vostri eventi con l'integrazione diretta con Sabre, Amadeus e TravelPort Galileo. Risparmiate tempo, riducete i costi e migliorate l'esperienza dei partecipanti.
Perché scegliere Azavista per la gestione dei viaggi?
Esperienza di prenotazione viaggi automatizzata
Sostituite i fogli di calcolo e il tracciamento manuale con flussi di lavoro automatizzati tramite ticket e aggiornamenti automatici.
- Consolidamento di tutte le informazioni di viaggio in un unico cruscotto intuitivo
- Semplificare la comunicazione tra pianificatori, partecipanti e agenti di viaggio.
- Accesso ai dati di viaggio in tempo reale per un rapido processo decisionale
Analisi intelligenti per una gestione dei viaggi economicamente vantaggiosa
Tracciate e confrontate le spese di viaggio di tutti gli eventi e ottenete il controllo completo del vostro budget di viaggio negoziando le tariffe sulla base di dati completi raccolti in più eventi.
- Prevedere le spese future utilizzando i dati storici dei viaggi e le tendenze di spesa.
- Riduzione delle spese di prenotazione dell'ultimo minuto con strumenti di pianificazione migliorati
- Confrontare i costi di viaggio tra eventi, sedi e reparti diversi.
Migliorare l'esperienza dei partecipanti
I partecipanti, sia individuali che di gruppo, possono gestire le proprie prenotazioni, offrendo convenienza e flessibilità.
- Offrite opzioni di prenotazione self-service intuitive che rispettano le vostre politiche di viaggio
- Accesso mobile-friendly a tutti i dettagli e agli aggiornamenti del viaggio
- Garantire la consegna immediata dei biglietti elettronici e della documentazione di viaggio.
Integrazione perfetta con le applicazioni di prenotazione viaggi di terze parti
Mantenete le informazioni sui viaggi in un unico luogo integrando altre applicazioni di terze parti con lo strumento di prenotazione di viaggi e voli di Azavista.
- Connessione perfetta con Concur, Sabre, Amadeus e TravelPort Galileo.
- Sincronizzazione automatica dei dettagli dei voli, delle modifiche e delle cancellazioni
- Generare rapporti completi che combinano i dati relativi ai viaggi e agli eventi
Semplificare la logistica end-to-end in un'unica piattaforma
Semplificate il trasporto a terra e gli spostamenti dei partecipanti grazie a una pianificazione basata sui dati. Semplificate i processi di check-in e registrazione con informazioni accurate sull'arrivo e sviluppate piani di riserva con aggiornamenti in tempo reale sul viaggio.
- Organizzare servizi di navetta efficienti basati su orari di arrivo/partenza raggruppati
- Coordinare il personale della sede in base al flusso di partecipanti previsto
- Ricevere avvisi sui ritardi dei voli che influiscono sui vostri piani di trasporto.
Flusso di lavoro integrato di Azavista
La nostra soluzione end-to-end gestisce l'intero processo di gestione dei viaggi all'interno dell'ambiente Azavista.
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Siete pronti a trasformare la vostra gestione dei viaggi per eventi?
Domande frequenti
In che modo Azavista si differenzia dalle altre soluzioni di gestione dei viaggi?
A differenza degli strumenti di prenotazione viaggi autonomi, Azavista integra la gestione dei viaggi direttamente nella piattaforma di gestione degli eventi, offrendo un'esperienza unificata che collega i dati dei partecipanti, le informazioni sui viaggi, la pianificazione logistica e la gestione del budget in un unico sistema.
Azavista può gestire viaggi individuali e di gruppo?
La piattaforma tiene traccia dell'utilizzo delle camere rispetto a quello effettivo, invia avvisi per le principali scadenze di cancellazione e fornisce report in tempo reale per aiutarvi a prendere decisioni informate prima che si applichino le penali. La maggior parte dei clienti riferisce di aver risparmiato il 15-25% sui costi di gestione dell'hotel.
Quanto tempo occorre per implementare il modulo Gestione viaggi e voli?
L'implementazione richiede in genere 2-4 settimane, a seconda dei requisiti specifici e della complessità dei processi di gestione dei viaggi esistenti.
Dobbiamo cambiare il nostro attuale rapporto con l'agenzia di viaggi?
No, Azavista collabora con le agenzie di viaggio esistenti. La nostra piattaforma si integra con il vostro attuale fornitore di servizi di viaggio, migliorando il flusso di dati e le capacità di gestione.
Si integrerà con il mio sistema di registrazione esistente?
Sì, la nostra piattaforma è progettata per creare esperienze senza soluzione di continuità tra eventi di persona, virtuali e ibridi.
Azavista supporta i viaggi internazionali e le valute multiple?
Sì, Azavista supporta pienamente i viaggi internazionali e gestisce più valute, rendendolo ideale per le organizzazioni globali che gestiscono eventi in diverse regioni.