Software di gestione delle conferenze all-in-one
Con la potente piattaforma di gestione degli eventi di Azavista è possibile organizzare conferenze senza interruzioni, coinvolgenti e di grande impatto. Dalla registrazione all'analisi post-evento, la nostra soluzione all-in-one semplifica la pianificazione, migliora il coinvolgimento dei partecipanti e garantisce un successo misurabile.
Semplificate ogni aspetto della vostra conferenza
Registrazione e check-in senza problemi
Fate in modo che la prima impressione conti con un processo di registrazione senza soluzione di continuità, sicuro e senza attriti.
- Pagine di registrazione con marchio personalizzato - Progettate moduli personalizzati con opzioni di ticketing, approvazione e pagamento.
- Check-in veloce in loco e stampa dei badge - Utilizzate codici QR, RFID o il riconoscimento facciale per un accesso rapido.
- Controllo dell'accesso VIP e a livelli - Offrire privilegi esclusivi ai partecipanti chiave, agli sponsor e ai relatori.
Pianificazione e logistica della conferenza semplificate
Gestite ogni dettaglio della vostra conferenza senza sforzo da un'unica piattaforma.
- Coordinamento della sede e dei fornitori - Traccia i contratti, la disposizione delle sale, il catering e la logistica.
- Gestione dei relatori e dell'agenda - Programmate le sessioni, assegnate i relatori e automatizzate gli aggiornamenti.
- Automazione dei compiti e collaborazione di gruppo - Mantenete i team allineati con strumenti di pianificazione centralizzati.
Esperienza coinvolgente per i partecipanti e networking
Migliorare l'impegno e promuovere connessioni preziose tra i partecipanti.
- App per conferenze mobili - Fornite ai partecipanti l'accesso in tempo reale a programmi, biografie dei relatori, mappe e avvisi.
- Sondaggi in diretta, domande e risposte e sondaggi di feedback - Incoraggiate la partecipazione e raccogliete istantaneamente le informazioni.
- Matchmaking e networking potenziati dall'intelligenza artificiale - Mettere in contatto partecipanti, sponsor e relatori sulla base di interessi comuni.
Approfondimenti in tempo reale e misurazione del ROI
Traccia, analizza e ottimizza le prestazioni della conferenza.
- Metriche di comportamento e coinvolgimento dei partecipanti - Ottenere informazioni approfondite sull'affluenza e la partecipazione alle sessioni.
- Acquisizione di contatti e monitoraggio del ROI degli sponsor - Fornire agli espositori dati sui lead in tempo reale e analisi post-evento.
- Rapporti completi post-evento - Misurate il successo e migliorate le conferenze future grazie a intuizioni basate sui dati.
Gestione integrata di viaggi e hotel
Semplificare il viaggio e la sistemazione dei partecipanti e dei relatori.
- Gestione del blocco delle camere d'albergo e delle prenotazioni - Assicurare le tariffe preferenziali e gestire le prenotazioni degli ospiti.
- Coordinamento del viaggio e aggiornamenti dell'itinerario - Semplificare i trasporti e fornire avvisi di viaggio automatici.
- Servizi di concierge per VIP e oratori - Offrono prenotazioni prioritarie e accordi di ospitalità esclusivi.
Perfetto per tutti i tipi di eventi sportivi
Vertici e fiere di settore
Conferenze aziendali e di leadership
Conferenze accademiche e di ricerca
Relazioni con gli investitori e assemblee degli azionisti
Conferenze governative e politiche
Conferenze sul non profit e sulla raccolta fondi
Portate la vostra conferenza al livello successivo con Azavista
Dalla registrazione senza problemi alle informazioni approfondite sui partecipanti, Azavista fornisce tutto ciò di cui avete bisogno per gestire una conferenza di successo.