Semplificare la gestione dei partecipanti agli eventi con Azavista
La nostra piattaforma offre una visione integrata e in tempo reale di tutti i partecipanti, del loro stato di registrazione e dei dettagli essenziali dell'evento. Gestite, segmentate e coinvolgete i partecipanti senza sforzo, il tutto in un unico sistema centralizzato.
Una soluzione potente per la gestione dei partecipanti
Panoramica completa dei partecipanti
Tenete traccia di ogni dettaglio importante, dallo stato di registrazione all'organizzazione del viaggio. Grazie a funzionalità avanzate di filtraggio e ordinamento, trovare e gestire partecipanti specifici è un gioco da ragazzi.
- Database dei partecipanti integrato per un accesso semplificato ai dettagli dei partecipanti.
- Tracciare i dati personali e logistici, compresi i posti a sedere, gli alloggi e altro ancora.
- Ordinare e filtrare i partecipanti in base ai requisiti specifici dell'evento.
Gestione dei partecipanti senza soluzione di continuità
Aggiungete i partecipanti manualmente o caricate elenchi di massa, modificate i dettagli in movimento e aggiornate i vostri record in tempo reale.
- Accesso e aggiornamento dei dati dei partecipanti direttamente dal dashboard.
- Modificate con facilità i dettagli di registrazione, pagamento e fatturazione.
- Aggiungete, cancellate ed esportate senza problemi i dati dei partecipanti ogni volta che ne avete bisogno.
Visualizzazioni di elenco personalizzabili
Azavista offre un elenco di partecipanti flessibile e completamente modificabile, che consente di personalizzare la visualizzazione e di apportare modifiche rapide in base alle esigenze.
- Personalizzate la visualizzazione dell'elenco dei partecipanti in base alle esigenze dell'evento.
- Modificare rapidamente i dettagli dei partecipanti direttamente dalla visualizzazione dell'elenco.
- Scaricate gli elenchi dei partecipanti in più formati e condivideteli senza problemi con gli stakeholder dell'evento.
Flusso di lavoro integrato di Azavista
La nostra soluzione end-to-end gestisce l'intero processo di gestione dei viaggi all'interno dell'ambiente Azavista.
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Siete pronti a trasformare la vostra gestione dei partecipanti?
Domande frequenti
In che modo Azavista si differenzia dalle altre soluzioni di gestione dei viaggi?
A differenza degli strumenti di prenotazione viaggi autonomi, Azavista integra la gestione dei viaggi direttamente nella piattaforma di gestione degli eventi, offrendo un'esperienza unificata che collega i dati dei partecipanti, le informazioni sui viaggi, la pianificazione logistica e la gestione del budget in un unico sistema.
Azavista può gestire viaggi individuali e di gruppo?
La piattaforma tiene traccia dell'utilizzo delle camere rispetto a quello effettivo, invia avvisi per le principali scadenze di cancellazione e fornisce report in tempo reale per aiutarvi a prendere decisioni informate prima che si applichino le penali. La maggior parte dei clienti riferisce di aver risparmiato il 15-25% sui costi di gestione dell'hotel.
Quanto tempo occorre per implementare il modulo Gestione viaggi e voli?
L'implementazione richiede in genere 2-4 settimane, a seconda dei requisiti specifici e della complessità dei processi di gestione dei viaggi esistenti.
Dobbiamo cambiare il nostro attuale rapporto con l'agenzia di viaggi?
No, Azavista collabora con le agenzie di viaggio esistenti. La nostra piattaforma si integra con il vostro attuale fornitore di servizi di viaggio, migliorando il flusso di dati e le capacità di gestione.
Si integrerà con il mio sistema di registrazione esistente?
Sì, la nostra piattaforma è progettata per creare esperienze senza soluzione di continuità tra eventi di persona, virtuali e ibridi.
Azavista supporta i viaggi internazionali e le valute multiple?
Sì, Azavista supporta pienamente i viaggi internazionali e gestisce più valute, rendendolo ideale per le organizzazioni globali che gestiscono eventi in diverse regioni.