Planifiez plus intelligemment, exécutez de manière fluide
Optimisez la planification d’événements grâce à notre plateforme tout-en-un de gestion des tâches. Organisez votre équipe, respectez les délais et évitez le chaos : fini les feuilles de calcul et le stress !
Pourquoi choisir notre plateforme ?
Efficient Task Management
Seamless Team Collaboration
Smart Progress Tracking
Gérez toutes les tâches, tous les projets et tous les calendriers liés à un événement à partir d'un seul endroit.
Booste votre efficacité grâce à une gestion intelligente des tâches
Optimisez votre temps en rédigeant de nouvelles tâches ou en adaptant des modèles issus de projets antérieurs. Utilisez des catégories, des dates d'échéance et des priorités pour rester sur la bonne voie.
- Ajoutez et suivez facilement toutes les tâches liées à vos événements.
- Tableau de bord centralisé pour visualiser toutes les tâches en un seul endroit
- Attribuer des tâches aux membres de l'équipe, en veillant à ce qu'ils en assument la responsabilité et les exécutent dans les délais impartis.
Attribuez, notifiez et suivez en quelques secondes
Améliorez la collaboration au sein de votre équipe en attribuant des tâches à des contacts internes et externes, notamment au personnel, aux fournisseurs et aux bénévoles, grâce à des alertes automatisées.
- Attribuez facilement des tâches personnalisées à des individus ou à des groupes.
- Notifications automatiques pour les membres de l'équipe afin de garantir l'achèvement des tâches dans les délais impartis.
- Filtrez facilement les tâches assignées pour suivre instantanément leur progression.
Mises à jour en direct, aucun retard
Suivez les tâches en retard, les échéances et les performances de l'équipe pour garantir le bon déroulement et le respect des délais de l'événement.
- Live Project Insights pour suivre en temps réel l'avancement des tâches.
- Identifiez les tâches en retard, ajustez les priorités et respectez le calendrier.
- Restez informé grâce au suivi en direct des progrès, garantissant ainsi la responsabilité.
Configuration d'événement pré-intégrée pour les lancements rapides
Notre configuration basée sur des modèles vous permet de créer de nouveaux événements en quelques minutes, avec des tâches, du contenu et des séquences d'e-mails.
- Utilisez des modèles d'événements plutôt que de partir de zéro pour une exécution instantanée.
- Transférez des tâches, du contenu et des e-mails en un seul clic
- Accélérez la configuration des événements en reproduisant les événements passés qui ont été couronnés de succès.
Mesures des événements en direct pour des décisions plus judicieuses
Bénéficiez d'une visibilité totale sur la réussite de vos événements grâce au suivi en temps réel des coûts, de la fréquentation et d'autres indicateurs clés grâce à notre tableau de bord automatisé.
- Prenez des décisions fondées sur les données en utilisant des indicateurs clés pour optimiser les performances des événements.
- Supervisez plusieurs événements à partir d'un seul tableau de bord.
- Obtenez des informations détaillées pour suivre les budgets, la participation et l'engagement.
Planifiez plus intelligemment. Exécutez de manière fluide.
Transformez votre façon de gérer les événements grâce à une solution tout-en-un de gestion de projets et de tâches.
Foire aux questions : Solution d'inscription aux événements Azavista
How does the Drag and Drop Registration Form Builder work?
L'interface glisser-déposer d'Azavista vous permet de créer et de personnaliser facilement des formulaires d'inscription sans avoir besoin de coder. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés et votre branding, et gérer des événements complexes comportant plusieurs sessions, ce qui simplifie le processus d'inscription.
Can I automate event communications and reminders?
Oui, Azavista vous permet d'automatiser les rappels et confirmations par e-mails, SMS et WhatsApp, afin que vos participants soient toujours informés et que vos communications soient optimisées.
How does Azavista handle event capacity management?
Vous pouvez définir des limites automatiques pour le nombre de participants à votre événement. Une fois que l'événement aura atteint sa capacité maximale, les inscriptions seront automatiquement suspendues, ce qui évitera les surréservations et garantira le bon déroulement du processus d'inscription.
Can attendees modify or cancel their registration?
Oui, Azavista propose des options d'inscription en libre-service, permettant aux participants de modifier leurs informations d'inscription, d'annuler leur participation ou de demander un remboursement de manière indépendante.
How does Azavista ensure data privacy?
Azavista accorde la priorité à la confidentialité en stockant de manière sécurisée les données relatives aux événements et aux participants, en veillant à ce qu'elles ne soient jamais vendues ou partagées, et en les protégeant à l'aide de mesures de sécurité robustes afin d'empêcher le spam et les violations de données.
What integrations does Azavista support?
Azavista s'intègre de manière fluide au kiosque d'enregistrement et à d'autres CRM, permettant une synchronisation des données en temps réel et garantissant le bon déroulement de l'événement.