Le fiere sono una delle piattaforme più potenti per generare contatti, mostrare le caratteristiche dei vostri prodotti e creare connessioni significative con i potenziali clienti. Ma il successo non si ottiene semplicemente presentandosi. È il risultato di un piano di marketing attentamente studiato che si estende alle fasi pre-evento, durante e post-evento. Se siete alle prime armi, dovete innanzitutto passare attraversoguida alle fiere di settore.

Questo blog vi guiderà nella costruzione di una campagna che crei un'impressione duratura e generi un ROI reale.

Che cosa rende importante un piano di marketing completo per le fiere?

La maggior parte delle aziende considera le fiere come un evento unico. Ma le campagne fieristiche di maggior successo le considerano un processo a più fasi, che inizia settimane prima dell'evento e continua molto tempo dopo che lo stand è stato impacchettato.

Un piano completo vi permette di:

• Generare un'eco prima dell'evento
• Coinvolgere i partecipanti in fiera
• Coltivare i contatti con una strategia di follow-up strutturata

Con una pianificazione intelligente delle fiere, il vostro team può rimanere allineato, massimizzare l'efficienza e garantire che ogni dollaro investito si trasformi in una preziosa opportunità.

Suggerimento: utilizzare unsoftware per la pianificazione delle fiere per coordinare tempistiche, ruoli e messaggi in tutte e tre le fasi.

Campagne di marketing pre-evento

→ Costruire l'attesa e prenotare gli incontri prima dell'apertura delle porte

Il successo della vostra fiera inizia ben prima dell'apertura delle porte. Un'efficace campagna di marketing pre-salone non si limita a generare notorietà, ma crea le premesse per un coinvolgimento significativo, incontri prenotati e contatti qualificati. In questa fase di costruzione di un piano di marketing pre-salone, l'obiettivo è quello di creare un'atmosfera, entrare in contatto con il pubblico di riferimento e suscitare l'interesse pre-salone utilizzando punti di contatto multicanale.

Porre le basi con una strategia chiara

Per evitare il caos dell'ultimo minuto e sforzi disallineati, è fondamentale pianificare in anticipo e definire la struttura della campagna. Una fortelista di controllo per le fiere assicura che i team di vendita e di marketing lavorino per obiettivi comuni.

• Definite il vostro pubblico di riferimento utilizzando i dati del CRM, gli elenchi dei partecipanti alle fiere per la pianificazione di eventi o le analisi di eventi precedenti per individuare i responsabili delle decisioni e i top account.
• Creare un modello di pianificazione centralizzato per le fiere (o utilizzare strumenti come il software di pianificazione per fiere di Azavista) per allineare la messaggistica, i segmenti di pubblico, le responsabilità e gli obiettivi della campagna.
• Chiarite la vostra strategia di vendita identificando i VIP, i potenziali partecipanti e gli account che rappresentano le migliori opportunità di lead generation. Concentratevi sui potenziali clienti con punti dolenti noti a cui la vostra soluzione risponde.

Creare un'eco con la promozione multicanale

Il successo del marketing in questa fase si basa su un'attività di outreach ben coordinata tra e-mail, social media e canali dei partner. Queste strategie efficaci vi aiutano a raggiungere i potenziali clienti nello stesso modo in cui consumano i contenuti ogni giorno.

• Lanciare una campagna e-mail che anticipano dimostrazioni esclusive dello stand, rivelazioni di nuovi prodotti o sconti esclusivi, e utilizzare i conti alla rovescia per creare attesa.
• Pubblicate video teaser, contenuti dietro le quinte dell'allestimento dello stand e approfondimenti esclusivi sulle vostre piattaforme di social media per invogliare le persone a visitare il vostro stand alla prossima fiera.
• Inserite le CTA nei materiali di marketing, nelle firme delle e-mail e nelle pagine di destinazione per guidare il traffico verso la registrazione anticipata o la richiesta di riunioni.
• Sfruttate gli hashtag specifici per l'evento sui vostri canali social per aumentare il coinvolgimento, espandere la visibilità e connettervi con chi è già interessato all'evento.
• Presentate elementi interattivi come sessioni dal vivo, concorsi o dimostrazioni AR/VR per dare ai partecipanti qualcosa da aspettare e aumentare l'affluenza allo stand.

Incoraggiare il coinvolgimento precoce

Il modo migliore per assicurarsi una buona partenza in fiera è coinvolgere i potenziali clienti prima ancora che l'evento abbia inizio. Quando si offre un valore reale in anticipo, si attirano acquirenti e potenziali clienti seri alla ricerca di contenuti di valore.

• Offrite contenuti riservati come whitepaper, approfondimenti di esperti del settore o ebook in cambio di iscrizioni prima della fiera: l'ideale per costruire una lista di lead di valore.
• Utilizzate i codici QR e le landing page dinamiche per acquisire rapidamente i dati di coloro che sono interessati a fissare un appuntamento con il vostro team.
• Fissate gli slot per le riunioni con i potenziali partecipanti che esprimono interesse in anticipo: questo assicura che il vostro team sia al completo con conversazioni di alto valore fin dal primo giorno.

Un consiglio da professionista: Utilizzosoftware per la pianificazione delle fiere per ottimizzare i vostri sforzi pre-evento. Dalle e-mail personalizzate automatizzate al monitoraggio delle iscrizioni e ai flussi di lavoro di lead nurturing, lo strumento giusto vi aiuta a rimanere organizzati, efficienti e d'impatto durante questa fase critica della campagna.

Marketing durante la fiera

→ Creare un'esperienza di stand coinvolgente e di valore

Quando si aprono le porte della fiera, lo stand diventa il palcoscenico del vostro marchio. È il momento di incoraggiare i partecipanti, presentare il vostro prodotto o servizio e avviare conversazioni individuali che trasformino la curiosità in contatti qualificati. Sia che partecipiate a eventi personali o ad allestimenti ibridi, è qui che si concretizza tutta la vostra preparazione pre-salone.

Design per l'impatto

Uno stand progettato in modo strategico può fare la differenza nella generazione di contatti. Il vostro stand non deve essere solo bello, ma anche funzionale: deve guidare il traffico, consentire la scoperta e favorire le connessioni.

• Create un layout dello stand visivamente accattivante, con spazi dedicati alle dimostrazioni dal vivo dei prodotti, alle conversazioni informali e ad attività divertenti come concorsi o omaggi.
• Utilizzate una planimetria della fiera o fate riferimento a una planimetria della fiera dei campioni per assicurarvi la migliore posizione dello stand che massimizzi la visibilità e il flusso.
• Integrate display interattivi, esperienze di gioco o di realtà virtuale che catturino l'attenzione e tengano impegnati più a lungo i partecipanti alla fiera.
• Aggiungete immagini e segnaletica di marca per rafforzare la visibilità del marchio e lasciare un'impressione duratura.

Formare il team di vendita alla generazione di lead

Anche la migliore cabina può cadere a pezzi senza le persone giuste.Il vostro team di vendita deve essere preparato non solo per parlare con sicurezza della vostra offerta, ma anche per coinvolgere, ascoltare e qualificare sul posto.

• Formate il vostro team con i punti chiave del discorso, le caratteristiche del prodotto, le tecniche di gestione delle obiezioni e una chiara assegnazione dei ruoli per ogni zona dello stand.
• Dotate i membri del team di strumenti per la cattura dei lead, come tablet o scanner per badge, per assicurarvi che nessuna opportunità sfugga ai vostri occhi.
• Allenateli ad ascoltare attivamente i visitatori e a identificare i punti dolenti specifici: questa conoscenza è oro per i follow-up successivi.
• Incoraggiate la presa di appunti in tempo reale o le risposte ai sondaggi per supportare un follow-up personalizzato dopo l'evento e un invio di e-mail su misura.

Il marketing richiede un tocco umano: assicuratevi che il vostro team combini professionalità e autenticità per entrare in contatto profondo con i potenziali clienti.

Aumentare la notorietà del marchio e la cattura di contatti

Uno stand emozionante non è solo per il traffico di persone, ma anche per le vendite. e creare esperienze di marca memorabili. Fate in modo che sia facile per le persone ricordarsi di voi e che sia ancora più facile per loro entrare in contatto con voi.

• Offrite promozioni speciali, pacchetti esclusivi per l'evento o swag di marca per incoraggiare i partecipanti a fermarsi e iniziare una conversazione.
• Utilizzate diapositive di presentazione di grande impatto, brevi demo di prodotto o sessioni di domande e risposte per mostrare il valore della vostra soluzione.
• Distribuite membri del team itineranti in tutto il padiglione espositivo per coinvolgere direttamente i passanti che potrebbero non fermarsi inizialmente al vostro stand.
• Utilizzate immagini e contenuti per creare entusiasmo, posizionare la vostra azienda come innovatrice e rafforzare la promessa del vostro marchio ai nuovi clienti e ai clienti abituali.

Campagne di marketing post-evento

→ Trasformare le conversazioni in fiera in relazioni durature

L'evento può essere finito, ma la vostra opportunità di avere un impatto è appena iniziata.Coinvolgimento post-evento è il luogo in cui avviene la vera conversione. È l'occasione per coltivare i contatti acquisiti, creare fiducia e trasformare l'interesse in un vero e proprio business. Una strategia post-fiera ben elaborata assicura che i vostri sforzi di marketing fieristico non perdano slancio.

Iniziare con una strategia di follow-up personalizzata

Non tutti i partecipanti sono pronti a comprare subito. Alcuni hanno bisogno di una spinta, altri di maggiori informazioni e quasi tutti hanno bisogno di ricordare perché si sono fermati al vostro stand. Le e-mail di follow-up personalizzate possono aiutarvi a ristabilire la connessione e a mantenere il vostro marchio in primo piano.

• Segmentate i vostri contatti per livello di interesse, settore o soluzione in base alle note e alle risposte al sondaggio raccolte durante l'evento.
• Inviate e-mail personalizzate che facciano riferimento ai loro punti dolenti o alle loro domande e offrite passi successivi rilevanti come demo, consulenze o prove gratuite.
• Combinate le campagne e-mail con telefonate strategiche ai lead più interessanti per una conversazione più diretta e significativa.
• Includete contenuti rilevanti come casi di studio, guide ai prodotti o inviti ai prossimi webinar per offrire un valore continuo.

Strumenti come il software per la pianificazione delle fiere di Azavista possono aiutare ad automatizzare il lead scoring e a semplificare gli sforzi di follow-up attraverso i canali.

Raccogliere feedback e monitorare le prestazioni

Per migliorare la vostra strategia per la prossima fiera, dovete sapere cosa ha funzionato e cosa no. Raccogliere le opinioni dei partecipanti, del personale, degli stakeholder e delleL'analisi dei dati aiuta a perfezionare il processo di pianificazione delle fiere future.

• Inviate sondaggi post-evento per capire come i partecipanti hanno vissuto il vostro stand, la vostra messaggistica e il vostro marchio.
• Esaminate la qualità dei lead e il ROI in base al tipo di campagna per capire quali tattiche hanno fornito i lead più qualificati.
• Fate un debriefing del team per discutere di ciò che potrebbe essere migliorato, dalla disposizione dello stand ai punti di discussione, alla logistica in loco.

Costruire una comunità al di là dello stand

Le fiere sono anche un'occasione per creare una comunità, per entrare in contatto con professionisti che la pensano come voi, con potenziali partner e con il vostro pubblico di settore. Continuate queste relazioni anche dopo la chiusura del padiglione espositivo.

• Invitate i partecipanti a unirsi alla vostra community (ad esempio, gruppi privati di LinkedIn, forum di clienti o spazi Slack).
• Condividete sui canali sociali contenuti pertinenti che si allineano con le tematiche di interesse dei vostri contatti.
• Mantenete la vostra azienda al centro dell'attenzione inviando regolarmente newsletter, offerte esclusive o inviti a eventi.

Con la giusta strategia di coinvolgimento post-evento, il vostro stand non scompare, ma si evolve in una relazione a lungo termine e in una fiorente pipeline di preziosi contatti.

Riflessioni finali: La lista di controllo del marketing fieristico

Ecco una rapida lista di controllo per la pianificazione della fiera per iniziare:

• Definire il pubblico e gli obiettivi
• Costruire una strategia di promozione pre-evento
• Finalizzare il design dello stand e gli elementi interattivi
• Formate il vostro team sulla messaggistica e sulla cattura dei contatti
• Esecuzione durante l'evento con la massima attenzione da parte del team
• Segmentare i contatti e iniziare il follow-up dopo l'evento
• Tracciare le prestazioni e pianificare l'evento successivo

Investendo in un piano di marketing full-funnel, trasformerete la partecipazione alle fiere da spesa per il branding a motore per le vendite. Iniziate a pianificare per tempo, allineate la strategia del vostro team e non sottovalutate mai il potere delle e-mail di follow-up e delle e-mail personalizzate.

Siete pronti a semplificare la vostra strategia fieristica? Scoprite comeIl software di pianificazione fieristica di Azavista vi aiuta a semplificare tutto, dalla pianificazione pre-trade all'analisi post-evento, tutto in un unico luogo.