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Dieser Blog führt Sie durch die Erstellung einer Kampagne, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt und einen echten ROI erzielt.

Was macht einen umfassenden messe marketing plan so wichtig?

Die meisten Unternehmen betrachten Messen als einmalige Events. Die erfolgreichsten Messekampagnen hingegen betrachten sie als mehrstufigen Prozess, der bereits Wochen vor dem Event beginnt und noch lange nach dem Abbau des Messestandes andauert.

Ein vollständiger Plan ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Schaffen Sie schon vor dem Event Aufsehen
• Begeistern Sie die Teilnehmer auf der Messe
• Leads mit einer strukturierten Follow-up-Strategie pflegen

Mit einer intelligenten Messeplanung kann Ihr Team aufeinander abgestimmt bleiben, die Effizienz maximieren und sicherstellen, dass jeder investierte Euro zu einer wertvollen Möglichkeit wird.

Tipp: Verwenden Sie eine Messeplanungs-Software, um Zeitpläne, Rollen und Botschaften über alle drei Phasen hinweg zu koordinieren.

Marketingkampagnen vor dem Event

→ Schaffen Sie Vorfreude und vereinbaren Sie Meetings, bevor die Türen geöffnet werden.

Der Erfolg Ihrer Messe beginnt schon lange vor der Eröffnung. Eine effektive Marketingkampagne vor der Messe sorgt nicht nur für Bekanntheit, sondern schafft auch die Voraussetzungen für sinnvolle Engagements, vereinbarte Meetings und qualifizierte Leads. In dieser Phase der Erstellung eines Marketingplans für die Messe geht es darum, Aufmerksamkeit zu erregen, mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten und mithilfe von Multichannel-Touchpoints das Interesse vor der Messe zu wecken.

Legen Sie mit einer klaren Strategie das Fundament

Um Chaos in letzter Minute und unkoordinierte Bemühungen zu vermeiden, ist es entscheidend, im Voraus zu planen und die Struktur Ihrer Kampagne frühzeitig festzulegen. Eine aussagekräftige Checkliste für Messen stellt sicher, dass Ihre Vertriebs- und Marketingteams auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

• Definieren Sie Ihre Zielgruppe anhand von CRM-Daten, Teilnehmerlisten vergangener Messen für die Veranstaltungsplanung oder der Event-Analyse, um Entscheidungsträger und Top-Kunden zu identifizieren.
• Erstellen Sie eine zentralisierte Vorlage für die Messeplanung (oder verwenden Sie Tools wie die Messeplanungssoftware von Azavista), um Ihre Botschaften, Zielgruppensegmente, Verantwortlichkeiten und Kampagnenziele aufeinander abzustimmen.
• Klären Sie Ihre Vertriebsstrategie, indem Sie VIPs, potenzielle Teilnehmer und Kunden identifizieren, die die besten Möglichkeiten zur lead-generierung bieten. Konzentrieren Sie sich auf potenzielle Kunden mit bekannten Problemen, die Ihre Lösung beheben kann.

Sorgen Sie mit Multi-Channel-Werbung für Aufsehen

Der Marketingerfolg in dieser Phase hängt von einer gut koordinierten Kommunikation über E-Mail, soziale Medien und Partnerkanäle ab. Diese effektiven Strategien helfen Ihnen, potenzielle Kunden auf die gleiche Weise zu erreichen, wie sie täglich Inhalte konsumieren.

• Starten Sie eine E-Mail-Kampagne, in der Sie exklusive Standvorführungen, neue Produktvorstellungen oder exklusive Rabatte ankündigen – und nutzen Sie Countdowns, um Vorfreude zu wecken.
• Veröffentlichen Sie Teaser-Videos, Inhalte zu den Vorbereitungen hinter den Kulissen und exklusive Einblicke auf Ihren Social-Media-Plattformen, um die Leute für einen Besuch Ihres Messestandes bei der nächsten Messe zu begeistern.
• Betten Sie CTAs in Marketingmaterialien, E-Mail-Signaturen und Landing Pages ein, um den Traffic auf frühzeitige Registrierungen oder Anfragen für Meetings zu lenken.
• Nutzen Sie ereignisspezifische Hashtags in Ihren sozialen Kanälen, um das Engagement zu steigern, die Sichtbarkeit zu erhöhen und mit denjenigen in Kontakt zu treten, die bereits an dem Event interessiert sind.
• Teasen Sie interaktive Elemente wie Live-Sitzungen, Wettbewerbe oder AR/VR-Demos, um den Teilnehmern etwas zu bieten, worauf sie sich freuen können, und die Besucherzahlen an Ihrem Stand zu steigern.

Frühzeitiges Engagement fördern

Der beste Weg, um einen starken Start auf der Messe zu gewährleisten, besteht im Engagement mit vielversprechenden Leads schon vor Beginn des Events. Wenn Sie im Voraus einen echten Mehrwert bieten, ziehen Sie ernsthafte Käufer und Interessenten an, die auf der Suche nach wertvollen Inhalten sind.

• Bieten Sie geschützte Inhalte wie Whitepaper, Einblicke von Branchenexperten oder E-Books im Austausch für Anmeldungen vor der Messe an – ideal, um eine Liste wertvoller Leads aufzubauen.
• Verwenden Sie QR-Codes und dynamische Landingpages, um schnell Daten von Personen zu erfassen, die an einem Termin mit Ihrem Team interessiert sind.
• Vereinbaren Sie Meetings mit potenziellen Teilnehmern, die frühzeitig Interesse bekunden – so stellen Sie sicher, dass Ihr Team vom ersten Tag an mit hochwertigen Gesprächen ausgebucht ist.

Profi-Tipp: Nutzen Sie event planning software um Ihre Vorbereitungen für die Veranstaltung zu optimieren. Von automatisierten personalisierten E-Mails über die Nachverfolgung von Anmeldungen bis hin zu Workflows für die Lead Nurturing-Prozesse – mit dem richtigen Tool bleiben Sie in dieser entscheidenden Phase der Kampagne organisiert, effizient und wirkungsvoll.

Marketing während der Messe

→ Schaffen Sie ein ansprechendes Stand-Erlebnis mit Engagement, das einen Mehrwert bietet.

Wenn die Messe ihre Pforten öffnet, wird Ihr Stand zur Bühne Ihrer Marke. Dies ist Ihr Moment, um Teilnehmer zu begeistern, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu präsentieren und persönliche Gespräche zu führen, die Neugier in qualifizierte Leads verwandeln. Ganz gleich, ob Sie an Präsenzveranstaltungen oder hybriden Formaten teilnehmen – hier kommen all Ihre Vorbereitungen für die Messe zum Tragen.

Design für Wirkung

kann über den Erfolg Ihrer Bemühungen zur lead-generierung entscheiden. Ihr Messestand sollte nicht nur schön, sondern auch funktional sein – er sollte Besucher lenken, Entdeckungen ermöglichen und Kontakte fördern.

• Gestalten Sie einen optisch ansprechenden Messestand mit speziellen Bereichen für Live-Produktvorführungen, zwanglose Gespräche und unterhaltsame Aktivitäten wie Wettbewerbe oder Werbegeschenke.
• Verwenden Sie einen Messeplan oder orientieren Sie sich sogar an einem Messeplan von Champions, um den besten Standplatz zu sichern, der die Sichtbarkeit und den Besucherfluss maximiert.
• Integrieren Sie interaktive Displays, spielerische Erlebnisse oder Virtual-Reality-Erlebnisse, die Aufmerksamkeit erregen und das Engagement der Messebesucher länger fördern.
• Fügen Sie Bilder und Beschilderungen des Brandings hinzu, um die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu stärken und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Schulen Sie Ihr Vertriebsteam für die lead-generierung

Selbst der beste Messestand kann ohne die richtigen Mitarbeiter ins Leere laufen. selbstbewusst über Ihr Angebot zu sprechen, sondern auch darauf, sofort Engagement zu zeigen, zuzuhören und zu qualifizieren.

• Schulen Sie Ihr Team in Bezug auf wichtige Gesprächspunkte, Produktmerkmale, Techniken zum Umgang mit Einwänden und klare Rollenzuweisungen für jeden Bereich des Messestandes.
• Statten Sie Ihre Teammitglieder mit Tools zur Lead-Erfassung wie Tablets oder Ausweisscannern aus, um sicherzustellen, dass keine Möglichkeit ungenutzt bleibt.
• Bringen Sie ihnen bei, Besuchern aktiv zuzuhören und konkrete Probleme zu identifizieren – diese Erkenntnisse sind für spätere Nachfassaktionen von unschätzbarem Wert.
• Ermutigen Sie zu Echtzeit-Notizen oder Umfrageantworten, um eine personalisierte Nachbereitung nach dem Event und maßgeschneiderte E-Mail-Kontaktaufnahmen zu unterstützen.

Marketing erfordert eine menschliche Note – stellen Sie sicher, dass Ihr Team Professionalität mit Authentizität verbindet, um eine tiefe Verbindung zu potenziellen Kunden aufzubauen.

Steigern Sie die Markenbekanntheit und gewinnen Sie neue Kunden

und unvergessliche Markenerlebnisse zu schaffen. Machen Sie es den Menschen leicht, sich an Sie zu erinnern, und noch leichter, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

• Bieten Sie Sonderaktionen, exklusive Event-Pakete oder Markenartikel an, um die Teilnehmer dazu anzuregen, vorbeizukommen und ein Gespräch zu beginnen.
• Nutzen Sie eindrucksvolle Präsentationsfolien, kurze Produktdemos oder q&a sessions, um den Wert Ihrer Lösung zu präsentieren.
• Setzen Sie mobile Teammitglieder in der gesamten Ausstellungshalle ein, um direkt mit Passanten in Kontakt zu treten, die zunächst vielleicht nicht an Ihrem Stand Halt machen.
• Nutzen Sie visuelle Elemente und Inhalte, um Begeisterung zu wecken, Ihr Unternehmen als Innovator zu positionieren und Ihr Markenversprechen sowohl gegenüber Neukunden als auch Stammkunden zu bekräftigen.

Marketingkampagnen nach dem Event

→ Verwandeln Sie Gespräche auf Messen in dauerhafte Beziehungen

Die Veranstaltung mag vorbei sein, aber Ihre Möglichkeit, etwas zu bewirken, fängt gerade erst an. geht's erst richtig los mit der echten Konversion. Das ist Ihre Möglichkeit, die gewonnenen Leads zu pflegen, Vertrauen aufzubauen und Interesse in echte Geschäfte zu verwandeln. Mit einer gut durchdachten Strategie für die Zeit nach der Messe stellen Sie sicher, dass Ihre messe marketing Bemühungen nicht an Schwung verlieren.

Beginnen Sie mit einer personalisierten Follow-up-Strategie

Nicht jeder Teilnehmer ist bereit, sofort zu kaufen. Einige brauchen einen Anstoß, andere benötigen weitere Informationen – und fast alle müssen daran erinnert werden, warum sie überhaupt an Ihrem Stand Halt gemacht haben. Mit personalisierten Follow-up-E-Mails können Sie die Verbindung wiederherstellen und Ihre Marke im Gedächtnis Ihrer Teilnehmer verankern.

• Segmentieren Sie Ihre Leads nach Interesse, Branche oder Lösungsanpassung auf Grundlage der während des Events gesammelten Notizen und Umfrageantworten.
• Versenden Sie maßgeschneiderte E-Mails, die auf die Probleme oder Fragen Ihrer Kunden eingehen, und bieten Sie relevante nächste Schritte wie Demos, Beratungen oder kostenlose Testversionen an.
• Kombinieren Sie E-Mail-Kampagnen mit strategischen Telefonanrufen an vielversprechende Leads, um ein direkteres und aussagekräftigeres Gespräch zu führen.
• Fügen Sie relevante Inhalte wie Fallstudien, Produktleitfäden oder Einladungen zu bevorstehenden Webinaren hinzu, um einen kontinuierlichen Mehrwert zu bieten.

Tools wie die Messeplanungssoftware von Azavista können dabei helfen, die Lead-Bewertung zu automatisieren und Ihre Nachverfolgungsmaßnahmen über alle Kanäle hinweg zu optimieren.

Feedback sammeln und Leistung verfolgen

Um Ihre Strategie für die nächste Messe zu verbessern, müssen Sie wissen, was funktioniert hat und was nicht. Das Sammeln von Erkenntnissen von Teilnehmern, Mitarbeitern und Stakeholdern sowie die Analyse der Daten helfen Ihnen dabei, Ihren zukünftigen Messeplanungsprozess zu optimieren.

• Versenden Sie Umfragen nach dem Event, um zu erfahren, wie die Teilnehmer Ihren Stand, Ihre Botschaften und Ihre Marke wahrgenommen haben.
• Überprüfen Sie die Lead-Qualität und den ROI nach Kampagnentyp, um zu sehen, welche Taktiken die qualifiziertesten Leads geliefert haben.
• Halten Sie eine Teambesprechung ab, um zu besprechen, was verbessert werden könnte – vom Standlayout über Gesprächspunkte bis hin zur Onsite-Logistik.

Eine Gemeinschaft jenseits des Messestandes aufbauen

Messen dienen auch dem Aufbau von Netzwerken – sie bieten die Möglichkeit, mit gleichgesinnten Fachleuten, potenziellen Partnern und einem breiteren Publikum aus Ihrer Branche in Kontakt zu treten. Pflegen Sie diese Beziehungen auch nach Schließung der Messehalle weiter.

• Laden Sie die Teilnehmer ein, Ihrer Community beizutreten (z. B. private LinkedIn-Gruppen, Kundenforen oder Slack-Räume).
• Teilen Sie relevante Inhalte in sozialen Netzwerken, die den Interessen Ihrer Leads entsprechen.
• Halten Sie Ihr Unternehmen im Gedächtnis, indem Sie regelmäßig Newsletter, exklusive Angebote oder Einladungen zu Events versenden.

Mit der richtigen Strategie für das Engagement nach dem Event verschwindet Ihr Stand nicht einfach – er entwickelt sich zu einer langfristigen Beziehung und einer florierenden Pipeline wertvoller Leads.

Abschließende Gedanken: Ihre Checkliste für das messe marketing

Hier ist eine kurze Checkliste für die Messeplanung, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll:

• Zielgruppe und Ziele definieren
• Entwickeln Sie eine Strategie für die Werbung vor dem Event.
• Standdesign und interaktive Elemente fertigstellen
• Schulen Sie Ihr Team in den Bereichen Messaging und Lead-Erfassung.
• Während des Events mit voller Konzentration des Teams ausführen
• Segmentieren Sie Leads und beginnen Sie mit der Nachbereitung des Events.
• Leistung verfolgen und für die nächste Veranstaltung planen

Durch die Investition in einen Full-Funnel-Marketingplan verwandeln Sie die Teilnahme an Messen von einer Branding-Ausgabe in einen Umsatztreiber. Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung, stimmen Sie die Strategie Ihres Teams ab und unterschätzen Sie niemals die Wirkung von zeitlich gut abgestimmten Follow-up-E-Mails und personalisierten E-Mails.

Sind Sie bereit, Ihre Messestrategie zu vereinfachen? Entdecken Sie, wie die Messeplanungssoftware von Azavista Ihnen dabei hilft, alles von der Planung vor der Messe bis zur Analyse nach der Veranstaltung zu optimieren – alles an einem Ort.