Alles aus einer Hand für Ihre Event-Reisen
Vereinfachen Sie das globale Reisemanagement für Ihre Veranstaltungen durch die direkte Integration mit Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo. Sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und verbessern Sie das Erlebnis für die Teilnehmenden.
Warum sollten Sie Azavista für Ihr Reisemanagement wählen?
Automatisierte Reisebuchung
Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen und manuelle Nachverfolgung durch automatisierte Workflows mit automatischem Ticketing und Aktualisierungen.
- Konsolidieren Sie alle Reiseinformationen in einem intuitiven Dashboard.
- Optimieren Sie die Kommunikation zwischen Planern, Teilnehmenden und Reisebüros.
- Greifen Sie auf Echtzeit-Reisedaten zu, um schnelle Entscheidungen zu treffen.
Intelligente Analysen für ein kosteneffizientes Reisemanagement
Verfolgen und vergleichen Sie die Reisekosten aller Events und gewinnen Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Reisebudget, indem Sie auf der Grundlage umfassender Daten, die über mehrere Events hinweg gesammelt wurden, Preise aushandeln.
- Prognostizieren Sie zukünftige Ausgaben anhand historischer Reisedaten und Ausgabentrends.
- Reduzieren Sie Gebühren für Last-Minute-Buchungen mit verbesserten Planungstools.
- Vergleichen Sie die Reisekosten für verschiedene Events, Standorte und Abteilungen.
Verbessern Sie das Erlebnis der Teilnehmenden
Befähigen Sie sowohl Einzel- als auch Gruppenteilnehmende, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, ihre eigenen Buchungen zu verwalten, und bieten Sie ihnen so Komfort und Flexibilität.
- Bieten Sie intuitive Self-Service-Buchungsoptionen, die Ihre Reiserichtlinien berücksichtigen.
- Bieten Sie einen mobilfreundlichen Zugriff auf alle Reisedetails und Aktualisierungen.
- Sorgen Sie für die sofortige Zustellung von E-Tickets und Reiseunterlagen.
Nahtlose Integration mit Reise-Buchungs-Apps von Drittanbietern
Verwalten Sie Reiseinformationen an einem Ort, indem Sie andere Drittanbieter-Apps in das Reise- und Flugbuchungstool von Azavista integrieren.
- Nahtlose Verbindung mit Concur, Sabre, Amadeus und TravelPort Galileo.
- Automatische Synchronisierung von Flugdaten, Änderungen und Stornierungen
- Erstellen Sie umfassende Berichte, die Reise- und Event-Daten kombinieren.
Optimieren Sie die gesamte Logistik auf einer einzigen Plattform
Vereinfachen Sie den Bodentransport und die Mobilität der Teilnehmenden mithilfe datengestützter Planung. Optimieren Sie Einlass- und Registrierungsprozesse mit genauen Ankunftsinformationen und entwickeln Sie Notfallpläne mit Reise-Updates in Echtzeit.
- Effiziente Shuttle-Services auf Basis von gruppierten Ankunfts-/Abfahrtszeiten organisieren
- Koordinieren Sie die Personalbesetzung des Veranstaltungsortes auf Grundlage des erwarteten Aufkommens an Teilnehmenden.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über Flugverspätungen, die sich auf Ihre Reisepläne auswirken.
Azavista Integrierter Workflow
Unsere End-to-End-Lösung übernimmt den gesamten Prozess des Reisemanagements innerhalb der Azavista-Umgebung.
Submit Requests
Select Preferred Option
GDS Integration
Report Generation
Track & Edit
Häufig gestellte Fragen
How does Azavista differ from other travel management solutions?
Im Gegensatz zu eigenständigen Tools für die Reisebuchung integriert Azavista das Reisemanagement direkt in Ihre Veranstaltungsmanagement-Plattform und bietet so eine einheitliche Erfahrung, die Teilnehmerdaten, Reiseinformationen, Logistikplanung und Budgetverwaltung in einem System vereint.
Can Azavista handle both individual and group travel?
Die Plattform verfolgt die vertraglich vereinbarte gegenüber der tatsächlichen Zimmerauslastung, sendet Benachrichtigungen zu wichtigen Stornierungsfristen und bietet Echtzeitberichte, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, bevor Strafgebühren anfallen. Die meisten Kunden berichten von Einsparungen bei den Hotelverwaltungskosten in Höhe von 15 bis 25 %.
How long does it take to implement the Travel and Flight Management module?
Die Implementierung dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen, abhängig von Ihren spezifischen Anforderungen und der Komplexität Ihrer bestehenden Reisemanagementprozesse.
Do we need to change our current travel agency relationship?
Nein, Azavista arbeitet mit Ihren bestehenden Reisebüro-Partnern zusammen. Unsere Plattform lässt sich in Ihren aktuellen Reiseanbieter integrieren und verbessert gleichzeitig den Datenfluss und die Verwaltungsfunktionen.
Will this integrate with my existing registration system?
Ja, unsere Plattform ist darauf ausgelegt, nahtlose Erlebnisse für persönliche, virtuelle und hybridveranstaltungen zu schaffen.
Does Azavista support international travel and multiple currencies?
Ja, Azavista unterstützt internationale Reisen vollständig und verarbeitet mehrere Währungen, wodurch es sich ideal für globale Unternehmen eignet, die Veranstaltungen in verschiedenen Regionen veranstalten.