Müheloses Hotel-, Zimmer- und Blockmanagement für Veranstaltungen
Unser System optimiert Hotelbuchungen für Events mit 10 bis über 2.000 Zimmern und bietet Live-Tracking sowie automatische Zuweisung, wenn sich Teilnehmende registrieren.
Warum veranstaltungsplaner unseren Lösungen für das Hotel- und Zimmerkontingentmanagement vertrauen
Vereinfachen Sie die Hotelbuchungen für Ihre Teilnehmenden
Unser System zeigt ausgehandelte Hotelverträge und die aktuelle Verfügbarkeit für die Teilnehmer an, sodass diese sofort buchen können und kostspielige Zuweisungsfehler vermieden werden.
- Konfigurieren Sie Mehrfachübernachtungsblöcke mit Daten vor/nach dem Event
- Fügen Sie mehrere Zimmertypen mit unterschiedlichen Preisen pro Nacht hinzu.
- Stornierungsbedingungen festlegen und Fristen automatisch verfolgen
Einfach zu bedienende Buchungsschnittstelle für Teilnehmer
Die Teilnehmer können ihre Zimmer bei der Anmeldung selbst buchen, wodurch Support-Anfragen und E-Mails reduziert werden und Ihr Team Zeit spart.
- Selbstbedienungshotel und Zimmerauswahl
- Flexible Optionen für Ankunfts-/Abreisedatum
- Automatische Zuweisungsverfolgung, die Überbuchungen verhindert
Optimieren Sie die Raumzuweisung durch ein Live-Dashboard
Unser Dashboard bietet Echtzeit-Einblicke in Buchungen, um die Zuweisung zu optimieren und bessere Preise auszuhandeln. Verfolgen Sie Buchungstrends, prognostizieren Sie die Nachfrage und verfeinern Sie die Planung für Kosteneffizienz und den Erfolg Ihrer Veranstaltung.
- Sofortige Aktualisierungen, wenn Teilnehmende Unterkünfte buchen
- Einfache Anpassung der Zuweisungen bei veränderten Anforderungen
- Umfassende Dashboards, die Buchungsmuster anzeigen
Finanzen klug verwalten und mehr sparen
Schützen Sie Ihr Budget vor unerwarteten Stornierungsgebühren von Teilnehmern. Unser System benachrichtigt Sie über bevorstehende Stornierungsfristen und verfolgt die Auslastung, wodurch Sie Ihre Hotelmanagementkosten senken können.
- Vertraglich vereinbarte gegenüber tatsächlicher Raumnutzung verfolgen
- Erhalten Sie Benachrichtigungen zu wichtigen Stornierungsfristen
- Optionen für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verwalten
So funktioniert es
Setup your event
Activate registration
Monitor progress
Generate reports
Weniger Aufwand, mehr Effizienz. Starten Sie noch heute!
Optimieren Sie die Verwaltung von Hotels, Zimmern und Blöcken, sparen Sie Zeit und steigern Sie gleichzeitig die Zufriedenheit der Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen
Can attendees share rooms using your system?
Ja. Unsere Plattform verfügt über eine Zimmervermittlungsfunktion, die für Organisationen mit dieser Richtlinie aktiviert werden kann. Die Teilnehmer können ihre Präferenzen angeben und über das System Mitbewohner finden.
How does your system help control costs?
Die Plattform verfolgt die vertraglich vereinbarte gegenüber der tatsächlichen Zimmerauslastung, sendet Benachrichtigungen zu wichtigen Stornierungsfristen und bietet Echtzeitberichte, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, bevor Strafgebühren anfallen. Die meisten Kunden berichten von Einsparungen bei den Hotelverwaltungskosten in Höhe von 15 bis 25 %.
Can I manage multiple hotels for one event?
Selbstverständlich. Sie können so viele Hotels einrichten, wie Sie für Ihr Event benötigen, jedes mit eigenen Zimmertypen, Preisen und Kontingenten. Die Teilnehmer können dann bei der Anmeldung ihr bevorzugtes Hotel auswählen.
How does the system handle cancellations and changes?
Das System verwaltet Stornierungen automatisch gemäß den Richtlinien Ihres Hotels. Wenn ein Zimmer storniert wird, wird es wieder Ihrem verfügbaren Bestand hinzugefügt. Die Teilnehmer können ihre Buchungen innerhalb der von Ihnen festgelegten Parameter ändern.
Will this integrate with my existing registration system?
Ja, unsere Plattform ist darauf ausgelegt, nahtlose Erlebnisse für persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen zu schaffen.
How secure is attendee payment information?
Wir gewährleisten höchste Zahlungssicherheit durch PCI-DSS-Konformität. Alle sensiblen Daten werden verschlüsselt, und wir speichern niemals vollständige Kreditkartendaten auf unseren Servern.