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Event Planning

Hybrid events leicht gemacht

Hybride Veranstaltungen bringen physische und digitale Zielgruppen zusammen, aber um sie effektiv zu verwalten, braucht man die richtigen Tools. Unsere Veranstaltungsmanagement-Software sorgt für ein nahtloses Erlebnis sowohl für Teilnehmer vor Ort als auch für Remote-Teilnehmer und hilft Ihnen dabei, das Engagement zu maximieren, Abläufe zu optimieren und den ROI zu steigern.


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Platform Features

Vereinheitlichen Sie virtuelle und persönliche Erlebnisse mit einer leistungsstarken Plattform

Anmeldungen

Vereinfachen Sie die Registrierung und den Einlass für beide Zielgruppen

Sorgen Sie für einen reibungslosen ersten Eindruck, indem Sie die Registrierung und den Einlass der Teilnehmer optimieren. Unabhängig davon, ob sie persönlich oder virtuell teilnehmen, sorgt unsere Eventmanagement-Software für einen reibungslosen Einstiegsprozess.

  • Ein einziges Registrierungssystem vereinfacht die Anmeldung für beide Zielgruppen.
  • Das sofortige QR-basierte Einlass-System verhindert lange Warteschlangen für die Teilnehmer Onsite.
  • Sichere virtuelle Anmeldungen bieten Remote-Teilnehmenden nahtlosen Zugriff.
  • Personalisierte Event-Pläne helfen den Teilnehmern, sich mühelos durch die Sitzungen zu navigieren
Vereinfachen Sie die Registrierung und den Einlass für beide Zielgruppen
Engagement

Begeistern Sie Ihre Teilnehmer – egal, wo sie sich befinden

Halten Sie das Engagement Ihres Publikums aufrecht, egal ob es vor Ort ist oder aus der Ferne zugeschaltet ist. Unsere interaktiven Funktionen sorgen für aktives Engagement und sinnvolle Verbindungen.

  • Live-Stream-Keynotes, Podiumsdiskussionen und Sitzungen, um ein globales Publikum zu erreichen.
  • Interaktive Fragen und Antworten, Umfragen und Chats sorgen für ein immersives Erlebnis.
  • KI-gestütztes Matchmaking fördert die Vernetzung zwischen Onsite- und virtuellen Teilnehmern.
  • Gamification-Tools wie Ranglisten und Herausforderungen sorgen für eine höhere Beteiligung der Teilnehmenden.
Begeistern Sie Ihre Teilnehmer – egal, wo sie sich befinden
Vernetzung

Bieten Sie ein einheitliches Netzwerkerlebnis

Überbrücken Sie die Kluft zwischen persönlichem und virtuellem Networking mit intelligenter Technologie, die Menschen mühelos miteinander verbindet.

  • Virtuelle Meetingräume unterstützen Einzel- und Gruppengespräche.
  • KI-gestütztes Matchmaking schlägt wertvolle Verbindungen über beide Formate hinweg vor.
  • Digitale Visitenkarten und Nachfassaktionen nach Events erleichtern es, in Kontakt zu bleiben.
  • Hybride Ausstellerstände bieten Live-Demos, Produktpräsentationen und Echtzeit-Engagement.
Bieten Sie ein einheitliches Netzwerkerlebnis
Automatisierung

Automatisieren Sie hybriden Event-Workflow und Kommunikation

Eliminieren Sie manuelle Aufgaben und sorgen Sie dafür, dass die Teilnehmer dank automatisierter Workflows stets auf dem Laufenden bleiben.

  • Automatische E-Mail-Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die Teilnehmer vor, während und nach dem Event auf dem Laufenden bleiben und ein hohes Engagement zeigen.
  • Individuelle Teilnehmererlebnisse sorgen für ein personalisiertes Event-Erlebnis.
  • Nahtlose CRM- und Marketing-Integrationen ermöglichen gezielte Nachfassaktionen.
  • Umfragen nach Events und das Sammeln von Feedback helfen dabei, zukünftige Events zu optimieren.

Automatisieren Sie hybride Event-Workflows und Kommunikation
Daten

Erfassen und nutzen Sie Teilnehmerdaten für zukünftige Events

Verwandeln Sie Interaktionen bei Events in umsetzbare Erkenntnisse, die den zukünftigen Erfolg vorantreiben.

  • Verfolgen Sie die Kennzahlen zum Engagement sowohl für persönliche als auch für virtuelle Teilnehmer.
  • Überwachen Sie die Beliebtheit von Sitzungen, die Netzwerkaktivitäten und das Engagement der Aussteller.
  • Synchronisieren Sie Echtzeit-Teilnehmerdaten mit Ihrem CRM und Ihren Marketing-Tools.
  • Erstellen Sie umfassende Berichte über Events, um zukünftige Veranstaltungsstrategien zu optimieren.
Erfassen und nutzen Sie Teilnehmerdaten für zukünftige Events
Einblicke

Maximieren Sie den Wert für Sponsoren und Aussteller

Bieten Sie Sponsoren und Ausstellern einen unvergleichlichen Mehrwert, indem Sie ihre Reichweite und ihre Möglichkeiten zur lead-generierung maximieren.

  • Bieten Sie hybride Sponsoring-Möglichkeiten an, von Branding-Sitzungen bis hin zu virtuellen Ständen.
  • KI-gesteuerte Tools zur Lead-Erfassung sorgen dafür, dass Aussteller mit potenziellen Kunden mit hoher Kaufabsicht in Kontakt treten.
  • Datenanalysen zeigen den ROI von Sponsoring auf und helfen Partnern dabei, ihre Wirkung zu messen.

Maximieren Sie den Wert für Sponsoren und Aussteller

Veranstalten Sie intelligentere hybrid events

Buchen Sie noch heute eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie unsere Eventmanagement-Software Ihre Hybrid-Event-Strategie revolutionieren kann.