Ereignis-Workflows und Automatisierung
Automatisieren, rationalisieren, erfolgreich sein
Transformieren Sie Ihre Veranstaltungsplanung mit Azavistas intelligenter Workflow-Automatisierung. Eliminieren Sie sich wiederholende Aufgaben, standardisieren Sie Prozesse und stellen Sie sicher, dass nichts durch die Maschen fällt - und das alles ohne technisches Fachwissen.
Liste der Merkmale
Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück mit Event Workflow Automation
Automatisierung
Benutzerdefinierter Workflow Builder
Entwerfen Sie Automatisierungssequenzen, die auf Ihre spezifischen Veranstaltungsanforderungen zugeschnitten sind.
- Schaffung mehrstufiger Genehmigungsverfahren für Redner, Sponsoren und Anbieter
- Einrichtung automatisierter Validierungspfade für Inhalte und Budgetposten
- Konfigurieren Sie eine bedingte Logik, um Artikel an die entsprechenden Genehmiger weiterzuleiten.
Beschleunigung der Entscheidungsfindung
Automatisierung des Genehmigungs-Workflows
Beseitigen Sie das E-Mail-Chaos herkömmlicher Genehmigungsverfahren.
- Automatisiertes Genehmigungsrouting auf der Grundlage von Übermittlungstyp und Kriterien
- Senden Sie automatische Erinnerungen, wenn Genehmigungen anstehen oder überfällig sind
- Verfolgung des Genehmigungsstatus in Echtzeit mit visuellen Fortschrittsanzeigen
Streamline
Aufgabenautomatisierung und Prozessstandardisierung
Befreien Sie Ihr Team von sich wiederholender Verwaltungsarbeit.
- Ersetzen Sie manuelle Nachfassaktionen durch automatische Benachrichtigungen
- Erstellen von Workflow-Vorlagen für wiederkehrende Ereignisprozesse
- Festlegung von obligatorischen Schritten, die nicht übersprungen oder übersehen werden können
Workflow-Lösungen für jeden Veranstaltungsprozess
Management-Workflows für Sprecher
Optimieren Sie den gesamten Prozess von der Einreichung bis zur Nachbereitung der Veranstaltung. Automatisieren Sie die Angebotserfassung, erstellen Sie mehrstufige Genehmigungssequenzen für Inhalte und generieren Sie Verträge mit Statusverfolgung.
Workflows zur Budgetgenehmigung
Bringen Sie Struktur und Kontrolle in die Finanzprozesse von Veranstaltungen. Entwerfen Sie Genehmigungssequenzen auf der Grundlage von Ausgabenschwellenwerten, verfolgen Sie den Status in Echtzeit und führen Sie vollständige Prüfpfade für alle finanziellen Entscheidungen.
Workflows für das Onboarding von Lieferanten
Standardisieren Sie Ihre Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern. Erstellen Sie einheitliche Qualifizierungs- und Genehmigungsprozesse, automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und verfolgen Sie die Einhaltung von Vertragsbedingungen und Leistungen.
Arbeitsabläufe zur Überprüfung von Inhalten
Sicherstellen, dass alle Veranstaltungsinhalte den Qualitäts- und Markenstandards entsprechen. Einrichtung automatisierter Überprüfungsstufen für Präsentationen und Materialien, Weiterleitung von Inhalten an die entsprechenden Prüfer und Aufrechterhaltung der Versionskontrolle durch strukturierte Genehmigungsprozesse.
Arbeitsabläufe bei der Teilnehmerregistrierung
Optimieren Sie den Registrierungs- und Genehmigungsprozess für Teilnehmer. Richten Sie bedingte Genehmigungspfade auf der Grundlage der Registrierungsart ein, automatisieren Sie Bestätigungsmitteilungen und überwachen Sie den Registrierungsfortschritt mit Echtzeit-Status-Dashboards.
Automatisieren Sie Ihre Event-Workflows noch heute
Entdecken Sie, wie Event Workflow Ihre Abläufe rationalisieren und Ihr Team von der manuellen Prozessverwaltung befreien kann.