Nouvelle version : Azavista 3.0

À ce jour, Azavista est présent à l'échelle internationale dans les pays de l'Union européenne, en Amérique et en Asie-Pacifique. De plus, nous offrons une assistance à nos clients dans six langues différentes. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés répartis dans le monde entier, qui se consacrent à l'assistance de nos clients et de la communauté élargie d'Azavista. Notre passion est d'utiliser la technologie pour résoudre les frustrations de longue date des professionnels de l'événementiel et des conférences.

Au fil des ans, l'entreprise s'est efforcée d'atteindre son objectif : fournir une solution événementielle véritablement tout-en-un. C'est pourquoi nous avons constamment fait évoluer notre plateforme et y avons apporté des modifications. Tout cela dans le but d'améliorer l'expérience client. Cela étant dit, nous sommes très heureux d'annoncer que Azavista 3.0 sera bientôt disponible !

Ce qui distingue cette nouvelle version puissante, c'est qu'elle offre un large éventail de modules flexibles et de fonctionnalités robustes aux professionnels de l'événementiel et des conférences d'entreprise afin de les aider à automatiser et à simplifier les processus tout au long du cycle de vie d'un événement ! Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités auxquelles vous aurez accès lorsque nous lancerons cette nouvelle version :

Flexibilité

• Combinez les modules mix & match dont vous avez besoin
• Personnalisez en fonction des besoins de votre entreprise
• Branding
• Intégrez vos outils préférés (ou ceux que vous utilisez déjà)
• Parcours événementiel conforme à l'image de marque (du premier e-mail au site Web d'inscription, en passant par l'application événementielle, l'impression des badges et le sondage post-événementiel)

Automatisation

• Workflows puissants
• Travaillez sur des activités significatives, et non répétitives.
• Gagnez du temps

UX et UI mises à jour

• Expérience utilisateur intuitive pour les utilisateurs
• Interface utilisateur moderne pour les utilisateurs
• Moins de temps pour réaliser des activités
• Moins de temps et d'argent consacrés à la formation des employés

Rapide, stable et sécurisé

• Conçu selon les meilleures pratiques technologiques
• Conforme au RGPD
• Un seul endroit pour toutes vos données
• Données sécurisées et paiements sécurisés

Tout-en-un

• De la gestion des participants à la création d'une application pour événements (quels que soient vos besoins, quelle que soit l'ampleur de vos projets)
• Puissant outil d'automatisation du marketing
• Quel que soit le type d’événement (réunion, conférence, etc.)
• Cycle de vie d'un événement (naviguez ici parmi tous les aspects de l'événement)

Rapports

• Rapports basés sur les événements et les modules (tableaux de bord en temps réel)
• Visibilité pour l'ensemble de l'organisation et les parties prenantes
• Personnalisation des rapports
• Branding propre
• Des tonnes de données et d'informations pour prendre de meilleures décisions et améliorer constamment les résultats des événements (par exemple, clics sur le site web, conversion des e-mails, tests A/B, etc.). Mesurer, mesurer et encore mesurer.

Flexibilité :

La nouvelle plateforme fournit tous les outils nécessaires à l'organisation fluide d'un événement. Grâce à un large éventail de modules flexibles, les équipes peuvent combiner chaque ensemble en fonction de leurs besoins, ce qui les aidera à automatiser et à simplifier les processus tout au long du cycle de vie de l'événement.

Par exemple, notre module de gestion de contenu Web permet aux utilisateurs de personnaliser leur site Web événementiel afin qu'il corresponde facilement à l'image de leur entreprise ou à d'autres événements. Qu'ils aient besoin d'ajouter des couleurs, des logos ou des icônes personnalisés, ou de télécharger divers types de contenu, notre plateforme leur permet de le faire ! De plus, nous proposons également un parcours événementiel complet et conforme à l'image de marque, depuis le premier e-mail jusqu'au site Web d'inscription, en passant par l'application événementielle, l'impression des badges et l'enquête post-événementielle.

De plus, l'application s'intègre aux outils CRM et d'automatisation du marketing afin de permettre l'affichage de supports marketing sur le même appareil et l'envoi de ces fichiers aux prospects intéressés, ajoutant ainsi un point de contact supplémentaire qui sert de suivi facile et instantané à vos efforts en face à face.

Automatisation :

Azavista est unique dans son offre de workflows événementiels, car il permet aux organisateurs d'événements de créer rapidement une variété de workflows pour tous les modules de la plateforme. Vous pouvez par exemple penser aux processus d'approbation des participants, aux approbations de contenu, aux approbations d'événements, aux workflows budgétaires et bien d'autres encore. Notre objectif ici est de nous assurer que les clients travaillent sur des activités significatives, et non répétitives !

De plus, le module Workflow est conçu de manière à permettre aux organisateurs d'événements de créer des processus complexes sans avoir recours à des ingénieurs ou à des spécialistes du workflow. Ils gagnent ainsi non seulement du temps pour se consacrer à des tâches plus importantes, mais ils réalisent également des économies en optimisant les processus.

UX et UI mises à jour :

L'un des changements les plus importants que nous avons apportés à l'interface concerne l'expérience utilisateur (UX) et l'interface utilisateur (UI). Avec Azavista 3.0, nous avons veillé à ce que les utilisateurs puissent bénéficier d'une expérience intuitive, sans avoir besoin d'une formation approfondie pour commencer à travailler sur la plateforme. Aujourd'hui, l'apparence et la convivialité ont été entièrement rénovées, ce qui en fait une interface utilisateur moderne.

Les clients mettront moins de temps à effectuer leurs tâches, car chaque module de la plateforme est très facile à comprendre, ce qui contribuera à accroître leur productivité et leurs performances au quotidien. De plus, nous avons abordé un autre aspect important avec la mise à jour de l'expérience utilisateur et de l'interface utilisateur : grâce à l'interface intuitive, les entreprises devront désormais investir moins de temps et d'argent dans la formation de leurs employés.

Rapide, stable et sécurisé :

Grâce à notre solution améliorée, les professionnels de l'événementiel et des conférences d'entreprise peuvent optimiser la planification d'événements sur une plateforme stable, rapide et sécurisée. Tout cela grâce aux efforts de notre équipe, qui a travaillé d'arrache-pied ces derniers mois pour mettre au point le meilleur système technologique possible. Dans cette nouvelle version, nous avons mis en œuvre toutes les meilleures pratiques que nous avons apprises au fil des ans, ainsi que le feedback que nous avons reçu des professionnels de l'événementiel.

De plus, parce que nous respectons les droits de nos utilisateurs en matière de confidentialité et de protection des données, nous avons instauré une culture axée sur la confidentialité au sein de notre entreprise. Conformément au RGPD, nous avons mis en place les politiques et procédures nécessaires sur notre plateforme afin qu'elle soit un lieu sûr où vous pouvez sécuriser vos données et effectuer des paiements sécurisés.

Tout-en-un :

Azavista est une solution tout-en-un qui vous fournit les outils adéquats pour développer et gérer vos événements avec succès. De la gestion des participants à la création d'une application pour événements, nous nous occupons de tout. Quels que soient vos besoins, quelle que soit l'ampleur de vos projets, notre équipe vous accompagnera à chaque étape.

Parallèlement, nous proposons un puissant outil d'automatisation du marketing qui vous permet d'afficher des supports marketing sur le même appareil et d'envoyer ces fichiers aux prospects intéressés, ajoutant ainsi un point de contact supplémentaire qui sert de suivi facile et instantané à vos efforts en face à face. Quel que soit le type d’événement (réunion, conférence, etc.) ou son cycle de vie, les utilisateurs peuvent naviguer ici dans tous les aspects de l'événement.

Rapports :

Azavista 3.0 permet aux utilisateurs de prendre des décisions avisées grâce à des tableaux de bord en temps réel et de mesurer les performances à l'aide de rapports avancés sur l'ensemble de vos événements. En effet, notre plateforme fournit aux entreprises des informations commerciales transformatrices qui leur permettent d'évaluer les performances des événements, de mieux comprendre les opportunités de revenus et, au final, d'offrir une expérience supérieure à leurs participants.

De plus, grâce à l'option de suivi des campagnes, vous pouvez surveiller en temps réel les performances des campagnes d'événements critiques et identifier les domaines à améliorer avant la fin de l'événement. Dans l'ensemble, les utilisateurs disposent d'une multitude de données et d'informations pour prendre de meilleures décisions et améliorer constamment les résultats des événements (par exemple, clics sur le site web, conversion des e-mails, tests A/B, etc.). Sans oublier que grâce aux rapports personnalisés, vous pouvez présenter à votre comité d'organisation, à vos sponsors et à votre service de relations publiques des rapports prêts à être exportés dans différents formats de fichiers ou à être partagés par e-mail avec vos parties prenantes !