Gestione semplice di hotel, sale e blocchi per eventi
Il nostro sistema ottimizza le prenotazioni alberghiere per gli eventi che richiedono da 10 a 2.000 camere, con monitoraggio in tempo reale e assegnazione automatica quando i partecipanti effettuano la registrazione.
Perché gli organizzatori di eventi si fidano delle nostre soluzioni di gestione di hotel e blocchi di camere
Semplificate le prenotazioni alberghiere per i vostri partecipanti
Il nostro sistema mostra i contratti alberghieri negoziati e mostra la disponibilità in tempo reale ai partecipanti, consentendo loro di effettuare prenotazioni immediate ed eliminando i costosi errori di assegnazione.
- Configurare blocchi di più notti con date pre/post-evento
- Aggiungere più tipi di camera con tariffe diverse per notte
- Impostazione di politiche di cancellazione e monitoraggio automatico delle scadenze
Interfaccia di prenotazione facile da usare per i partecipanti
I partecipanti possono prenotare le proprie camere durante la registrazione, riducendo i ticket di assistenza e le e-mail e facendo risparmiare tempo al vostro team.
- Selezione self-service dell'hotel e del tipo di camera
- Opzioni di date di arrivo/partenza flessibili
- Tracciamento automatico delle assegnazioni che impedisce l'overbooking
Ottimizzare l'allocazione delle camere attraverso un cruscotto in tempo reale
Il nostro cruscotto fornisce informazioni in tempo reale sulle prenotazioni per ottimizzare le assegnazioni e negoziare tariffe migliori. Tracciate le tendenze delle prenotazioni, prevedete la domanda e perfezionate la pianificazione per ottenere efficienza dei costi e successo dell'evento.
- Aggiornamenti istantanei quando i partecipanti prenotano un alloggio
- Facili aggiustamenti dell'allocazione al variare delle esigenze
- Cruscotti completi che mostrano i modelli di prenotazione
Gestire le finanze in modo saggio e risparmiare di più
Proteggete il vostro budget da spese impreviste per la cancellazione dei partecipanti. Il nostro sistema vi avvisa delle prossime scadenze di cancellazione e tiene traccia dell'utilizzo, aiutandovi così nei costi di gestione dell'hotel.
- Monitoraggio dell'utilizzo delle camere rispetto a quello effettivo
- Ricevere avvisi per le principali scadenze di cancellazione
- Gestire le opzioni di fatturazione e riscossione dei pagamenti
Come funziona
Impostazione dell'evento
Attivare la registrazione
Monitoraggio dei progressi
Generare rapporti
Meno problemi, più efficienza. Iniziate oggi stesso!
Semplificate la gestione di hotel, camere e blocchi, risparmiando tempo e migliorando la soddisfazione dei partecipanti.
Domande frequenti
I partecipanti possono condividere le stanze utilizzando il vostro sistema?
Sì. La nostra piattaforma include una funzionalità di condivisione delle stanze che può essere attivata per le organizzazioni con questa politica. I partecipanti possono indicare le loro preferenze e trovare coinquilini attraverso il sistema.
In che modo il vostro sistema aiuta a controllare i costi?
La piattaforma tiene traccia dell'utilizzo delle camere rispetto a quello effettivo, invia avvisi per le principali scadenze di cancellazione e fornisce report in tempo reale per aiutarvi a prendere decisioni informate prima che si applichino le penali. La maggior parte dei clienti riferisce di aver risparmiato il 15-25% sui costi di gestione dell'hotel.
Posso gestire più hotel per un evento?
Assolutamente sì. È possibile impostare il numero di hotel necessario per l'evento, ciascuno con i propri tipi di camera, tariffe e assegnazioni. I partecipanti possono scegliere l'hotel che preferiscono durante la registrazione.
Come viene gestito il sistema per le cancellazioni e le modifiche?
Il sistema gestisce automaticamente le cancellazioni in base alle politiche del vostro hotel. Quando una camera viene cancellata, ritorna nel vostro inventario disponibile. I partecipanti possono modificare le loro prenotazioni entro i parametri da voi definiti.
Si integrerà con il mio sistema di registrazione esistente?
Sì, la nostra piattaforma è progettata per creare esperienze senza soluzione di continuità tra eventi di persona, virtuali e ibridi.
Quanto sono sicure le informazioni di pagamento dei partecipanti?
Manteniamo il massimo livello di sicurezza dei pagamenti con la conformità agli standard PCI DSS. Tutti i dati sensibili sono criptati e non memorizziamo mai i dati completi della carta di credito sui nostri server.