Une efficacité décuplée : comment Azavista a révolutionné la gestion d’événements du consortium SOI
À propos de l'entreprise
Le SOI (silicon-on-insulator) Industry Consortium est une organisation à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et de soutenir les technologies basées sur le SOI et les approches de l'écosystème SOI. Le SOI met en relation les entreprises et les entrepreneurs intéressés par ce marché et crée des plateformes compétitives.
Une partie de la stratégie consiste à développer un environnement de réseautage et à proposer des séminaires éducatifs, des ateliers et des présentations à ceux qui s'intéressent à l'activité et à la technologie SOI. Les événements sont des éléments importants qui les aident à se rapprocher de leurs objectifs. Ils planifient et organisent plusieurs événements par an, dans différents pays à travers le monde, notamment en Chine, au Japon et aux États-Unis, auxquels participent environ 150 à 300 personnes, généralement des cadres supérieurs du secteur SOI.
Défis
Lors de la gestion de projets événementiels nécessitant la collaboration de différentes équipes, des retards peuvent survenir.
Avant d'utiliser la plateforme Azavista, SOI organisait les e-mails et les inscriptions des participants à l'aide d'un outil développé par une entreprise qui n'était pas spécialisée dans les logiciels événementiels. Par conséquent, la création des pages web et des formulaires d'inscription leur prenait beaucoup de temps. De plus, l'équipe chargée de la gestion des événements n'était pas totalement indépendante, car elle avait besoin de l'aide d'autres services pour mener à bien ses tâches.
Solution
Après avoir découvert Azavista, Iris Rith, chef de projet événementiel chez SOI, a trouvé la solution idéale pour répondre aux besoins de l'organisation en matière de gestion des participants. La plateforme Azavista offrait toute une gamme de fonctionnalités permettant à SOI de créer des sites web et des formulaires d'inscription personnalisés sans avoir recours à une aide extérieure. Les principales solutions comprenaient :
Création d'un site web convivial : l'éditeur glisser-déposer d'Azavista a évité à SOI de recourir à des équipes externes de développement ou de conception pour créer et publier des pages web consacrées à l'événement de manière indépendante.
Optimisation de l'inscription : la plateforme fournissait une bibliothèque de modèles d'inscription ou la possibilité de créer des modèles personnalisés, simplifiant ainsi l'inscription et la gestion des participants.
SOI a rapidement mis en place la plateforme et a bénéficié d'une formation vidéo personnalisée et d'un service client afin d'assurer une transition en douceur.
Résultats et impact
La mise en œuvre de la plateforme Azavista a apporté des résultats transformateurs pour le consortium SOI :
Gain de temps : SOI a surmonté les défis liés à la gestion du temps, permettant ainsi de gagner un temps précieux qui était auparavant consacré à l'organisation d'événements.
Indépendance : la plateforme a permis à SOI de devenir plus autonome dans la gestion de ses processus d'inscription aux événements, réduisant ainsi le besoin d'aide externe.
Concentration accrue : grâce au soutien d'Azavista, SOI peut désormais se consacrer pleinement à offrir une expérience exceptionnelle aux participants à ses événements, en se concentrant sur sa mission principale.
La plateforme Azavista a non seulement permis à SOI de relever ses défis, mais lui a également donné les moyens d'être plus efficace et indépendante dans la gestion de ses événements, lui permettant ainsi de se concentrer sur la création d'expériences événementielles exceptionnelles.
