Azavista optimise la gestion d’événements d’ADVA Optical Networking

À propos du client

ADVA Optical Networking, leader mondial dans le domaine des équipements, logiciels et services de télécommunications, possède une longue expérience dans le développement des réseaux grâce à des solutions de connectivité innovantes. Présente dans plus de vingt pays et employant 1 500 personnes, l'entreprise accorde la priorité à l'établissement de relations solides avec ses clients et partenaires, son équipe événementielle jouant un rôle crucial dans la facilitation de ces relations.

Défis

Le « Symposium de Munich » annuel d'ADVA Optical Networking est une conférence de deux jours qui rassemble plus de 250 participants, dont des partenaires et des clients du monde entier. L'organisation de cet événement implique de multiples aspects complexes, tels que la réservation des lieux, l'hébergement, le transport, les inscriptions et la gestion de diverses exigences.

Le « Symposium de Munich » étant un événement qui nécessite la gestion d'une multitude d'éléments différents, les points suivants ont été identifiés comme les principaux défis à relever :

Création rapide et efficace d'un site web dédié à l'événement, avec un formulaire d'inscription personnalisé pouvant être facilement mis à jour au fur et à mesure de l'évolution du programme ; gestion des inscriptions et des modifications ; suivi et reporting clairs de tous les aspects de l'événement (hébergement, ateliers optionnels, dîners, besoins en matière de stationnement, etc.).

Solution

ADVA Optical Networking s'est tourné vers Azavista pour trouver une solution efficace. Grâce à l'interface intuitive de type glisser-déposer d'Azavista, ils ont pu créer facilement des sites web professionnels adaptés à leurs besoins. Le tableau de bord robuste de la plateforme leur a fourni un aperçu en temps réel de l'avancement et du statut des inscriptions. Les données d'inscription et les modifications ont pu être facilement suivies, et le système offrait des fonctionnalités avancées de recherche et de création de rapports pour exporter rapidement les données.

Résultats

L'utilisation d'Azavista a apporté des avantages considérables à ADVA Optical Networking, notamment :

Gain de temps : l'équipe chargée de l'événement a estimé avoir gagné environ 30 % de temps grâce à l'efficacité obtenue grâce à Azavista.

Accessibilité et collaboration faciles : tous les membres de l'équipe pouvaient suivre l'avancement des inscriptions et accéder instantanément aux informations pertinentes, ce qui optimisait la collaboration.