Der Weg der Adecco Group Academy zu herausragenden Events mit Azavista
Über den Kunden
Die Adecco Group, ein weltweit führender Anbieter von Personallösungen mit über 33.000 Mitarbeitern in 60 Ländern, vermittelt täglich mehr als 700.000 Menschen feste und flexible Möglichkeiten. Das Unternehmen betreut über 100.000 Organisationen und bietet Talente, Personaldienstleistungen und innovative Technologien, um sich in der sich wandelnden Weltwirtschaft zurechtzufinden. Als Fortune Global 500-Unternehmen schafft sie ein Gleichgewicht zwischen sozialer Verantwortung und geschäftlicher Innovation. Inklusivität, Fairness und Teamarbeit prägen ihre Kultur und haben ihr den zweiten Platz auf der Liste „Great Place to Work® – World's Best Workplaces 2017” eingebracht. Die Adecco Group AG mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist an der SIX Swiss Exchange notiert und umfasst acht große Marken: Adecco, Modis, Badenoch & Clark, Spring Professional, Lee Hecht Harrison, Pontoon, Adia und YOSS. Ihre Mission ist es, die Zukunft der Arbeit für alle zugänglich zu machen.
Die Situation
Die globalen Weiterbildungs- und Entwicklungsaktivitäten der Adecco Group bilden das Rückgrat ihrer Schulungsinitiativen, die das ganze Jahr über weltweit stattfinden. Diese Veranstaltungen zielen darauf ab, die Führungs- und operativen Fähigkeiten zu verbessern und die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern. Von kleinen Zusammenkünften mit 25 Teilnehmern bis hin zu großen Versammlungen mit 160 Teilnehmern bringen diese Veranstaltungen Niederlassungsleiter und Führungskräfte aus verschiedenen Marktsegmenten zusammen.
Das Learning & Development-Team koordiniert den gesamten Prozess, von der sorgfältigen Event-Planung über die reibungslose Durchführung bis hin zur umfassenden Nachbereitung. Zu ihren vielfältigen Aufgaben gehören die Erstellung von Event-Programmen, die Verwaltung der Anmeldungen der Teilnehmenden, die Erstellung von Website-Inhalten und die Organisation von Übersetzungen. In diesem dynamischen Umfeld ist eine robuste und zuverlässige Eventmanagement-Plattform nicht nur wichtig, sondern für ihren Erfolg absolut unerlässlich.
Die Lösung
Adecco startete einen umfangreichen Ausschreibungsprozess (RFP), um die ideale Lösung für seine sich wandelnden Schulungsanforderungen zu finden. Azavista erwies sich als die Antwort und bot die wesentlichen Funktionen für die Adecco Group Academy:
Anpassbare Markenwebsites: Azavista ermöglichte es Adecco, Markenwebsites mit dynamischen Registrierungsformularen zu erstellen, die leicht in mehrere Sprachen übersetzt werden konnten, wodurch eine einheitliche Unternehmensmarkenidentität gewährleistet wurde.
Mehrere Anmeldeformulare: Die Plattform ermöglichte die Verwaltung verschiedener Teilnehmertypen durch verschiedene Anmeldeformulare, die individuell an die spezifischen Anforderungen jeder Gruppe angepasst werden konnten.
Automatisierte E-Mail-Kommunikation: Die intelligenten automatisierten E-Mails von Azavista, die übersetzt und geplant werden können, erleichterten die wichtige Kommunikation zwischen Teilnehmenden, Trainern und dem Event-Team und optimierten so den Prozess.
Robustes Reporting: Adecco nutzte die Reporting-Funktion der Plattform, um Daten der Teilnehmenden zu exportieren, badges zu erstellen, Hotelzimmer zu buchen und spezifische Berichte über die Aktivitäten der Teilnehmenden und den Fortschritt der E-Mail-Kampagne zu erstellen.
Die Ergebnisse und Auswirkungen
Die Plattform von Azavista hat dem Team der Adecco Group Academy nicht nur wertvolle Zeit gespart, sondern auch dessen Effizienz und Skalierbarkeit verbessert:
Zeit- und Ressourceneffizienz: Die Plattform automatisierte die täglichen Betriebsprozesse, sodass das Team effizienter arbeiten konnte, selbst wenn mehrere Events gleichzeitig verwaltet werden mussten.
Verbesserte Skalierbarkeit: Azavista ermöglichte es der Akademie, eine wachsende Anzahl von Events zu bewältigen und dabei unabhängig vom Veranstaltungsort hohe Standards im Eventmanagement aufrechtzuerhalten.
Kontinuität und Zugänglichkeit: Die Plattform gewährleistete die Betriebskontinuität, selbst wenn das Team remote arbeitete, und bot Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit.
Die Lösung von Azavista brachte Zeit- und Ressourceneinsparungen, betriebliche Effizienz und Skalierbarkeit für die globalen Schulungsprogramme der Adecco Group Academy und ermöglichte den Teilnehmenden ein außergewöhnliches Schulungserlebnis.
