Azavista optimiert das Eventmanagement von ADVA Optical Networking

Über den Kunden

ADVA Optical Networking, ein weltweit führender Anbieter von Telekommunikationshardware, -Software und -dienstleistungen, blickt auf eine lange Geschichte der Weiterentwicklung von Netzwerken durch innovative Konnektivitätslösungen zurück. Mit einer Präsenz in über zwanzig Ländern und 1.500 Mitarbeitern legt das Unternehmen großen Wert auf den Aufbau starker Beziehungen zu Kunden und Partnern, wobei das Event-Team eine entscheidende Rolle bei der Förderung dieser Verbindungen spielt.

Herausforderungen

Das jährliche „Münchner Symposium“ von ADVA Optical Networking ist eine zweitägige Konferenz, an der über 250 Teilnehmende, darunter Partner und Kunden aus aller Welt, teilnehmen. Die Organisation dieser Veranstaltung umfasst zahlreiche komplexe Komponenten, wie die Buchung von Veranstaltungsorten, Unterkünften und Transportmitteln, die Registrierung der Teilnehmenden und die Verwaltung vielfältiger Anforderungen.

Da das „Münchner Symposium“ ein Event ist, das die Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Komponenten erfordert, wurden die folgenden Punkte als die größten Herausforderungen identifiziert:

Schnelle und effiziente Erstellung einer Veranstaltungswebsite mit einem individuell angepassten Anmeldeformular, das im Laufe der Veranstaltungsplanung leicht aktualisiert werden kann; Verwaltung von Anmeldungen und Änderungen; Übersichtliche Nachverfolgung und Berichterstattung zu allen Teilen der Veranstaltung (Unterkunft, optionale Workshops, Abendessen, Parkplatzbedarf usw.).

Lösung

ADVA Optical Networking wandte sich an Azavista, um eine effektive Lösung zu finden. Mit der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche von Azavista konnten sie mühelos professionelle Event-Websites erstellen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten waren. Das robuste Event-Dashboard der Plattform bot einen Echtzeit-Überblick über den Fortschritt und Status der Anmeldungen. Anmeldedaten und Änderungen konnten leicht nachverfolgt werden, und das System bot erweiterte Such- und Berichtsfunktionen für den schnellen Export von Daten.

Ergebnisse

Der Einsatz von Azavista brachte ADVA Optical Networking erhebliche Vorteile, darunter:

Zeitersparnis: Das Event-Team schätzte, dass es dank der durch Azavista erzielten Effizienzsteigerung etwa 30 % seiner Zeit einsparen konnte.

Einfacher Zugriff und Zusammenarbeit: Alle Teammitglieder konnten den Registrierungsfortschritt verfolgen und sofort auf relevante Informationen zugreifen, was eine optimierte Zusammenarbeit förderte.