Event Workflows and Automation
Automatiser, rationaliser, réussir
Transformez la planification de vos événements grâce à l'automatisation intelligente du workflow d'Azavista. Éliminez les tâches répétitives, standardisez les processus et assurez-vous que rien ne passe entre les mailles du filet, le tout sans expertise technique.
Feature List
Récupérez votre temps grâce à l'automatisation du workflow d'événement
Automatisation
Générateur de workflow personnalisé
Concevez des séquences automatisées adaptées aux exigences spécifiques de votre événement.
- Créer des processus d'approbation en plusieurs étapes pour les conférenciers, les sponsors et les fournisseurs
- Établir des chemins de validation automatisés pour le contenu et les éléments budgétaires
- Configurer la logique conditionnelle pour acheminer les éléments vers les approbateurs appropriés
Accélérer la prise de décision
Automatisation du workflow d'approbation
Éliminez le chaos des e-mails lié aux processus d'approbation traditionnels.
- Automatisez le processus d'approbation en fonction du type de soumission et des critères définis.
- Envoyer des rappels automatiques lorsque les approbations sont en attente ou en retard
- Suivez le statut d'approbation en temps réel grâce à des indicateurs de progression visuels.
Rationaliser
Automatisation des tâches et standardisation des processus
Libérez votre équipe des tâches administratives répétitives.
- Remplacer les suivis manuels par des notifications automatisées
- Créer des modèles de workflow pour les processus liés aux événements récurrents
- Établir des étapes obligatoires qui ne peuvent être ignorées ou négligées.
Solutions de workflow pour chaque processus d'événement
Speaker Management Workflows
Streamline the entire speaker journey from submission to post-event. Automate proposal collection, create multi-level approval sequences for content, and generate contracts with status tracking.
Budget Approval Workflows
Bring structure and control to event financial processes. Design approval sequences based on spending thresholds, track status in real-time, and maintain complete audit trails of all financial decisions.
Vendor Onboarding Workflows
Standardize how you work with suppliers and service providers. Create consistent qualification and approval processes, automate document collection, and track compliance with contract terms and deliverables.
Content Review Workflows
Ensure all event content meets quality and brand standards. Establish automated review stages for presentations and materials, route content to appropriate reviewers, and maintain version control through structured approval processes.
Participant Registration Workflows
Optimize the attendee registration and approval process. Set up conditional approval paths based on registration type, automate confirmation communications, and monitor registration progress with real-time status dashboards.
Découvrez comment Event Workflow peut rationaliser vos opérations et libérer votre équipe de la gestion manuelle des processus.