Un guichet unique pour tous vos déplacements liés à des événements
Simplifiez la gestion globale des déplacements pour vos événements grâce à l'intégration directe avec Sabre, Amadeus et TravelPort Galileo. Gagnez du temps, réduisez les coûts et améliorez l'expérience des participants.
Pourquoi choisir Azavista pour la gestion des déplacements ?
Expérience de réservation de voyage automatisée
Remplacez les feuilles de calcul et le suivi manuel par des workflows automatisés grâce à la création automatique de tickets et aux mises à jour.
- Consolidez toutes les informations relatives aux voyages dans un tableau de bord intuitif.
- Simplifier la communication entre les organisateurs, les participants et les agents de voyage
- Accédez à des données de déplacement en temps réel pour prendre rapidement des décisions.
Analyses intelligentes pour une gestion rentable des déplacements
Suivez et comparez les frais de déplacement pour tous les événements et maîtrisez totalement votre budget déplacement en négociant les tarifs sur la base de données complètes recueillies pour plusieurs événements.
- Prévoir les dépenses futures à l'aide des données historiques sur les déplacements et des tendances en matière de dépenses.
- Réduisez les frais liés aux réservations de dernière minute grâce à des outils de planification améliorés.
- Comparez les frais de déplacement entre différents événements, lieux et services.
Améliorer l'expérience des participants
Donnez plus d'autonomie aux participants individuels et aux groupes en leur permettant de gérer leurs propres réservations, ce qui leur offre commodité et flexibilité.
- Proposez des options de réservation intuitives en libre-service qui respectent vos politiques de voyage.
- Offrez un accès adapté aux appareils mobiles à toutes les informations et mises à jour relatives au voyage.
- Assurer la livraison instantanée des billets électroniques et des documents de voyage
Intégration transparente avec les applications tierces de réservation de voyages
Conservez toutes les informations relatives aux voyages au même endroit en intégrant d'autres applications tierces à l'outil de réservation de voyages et de vols d'Azavista.
- Connexion transparente avec Concur, Sabre, Amadeus et TravelPort Galileo.
- Synchronisation automatique des détails, modifications et annulations de vols
- Générer des rapports complets combinant les données relatives aux déplacements et aux événements
Rationalisez la logistique de bout en bout sur une seule plateforme
Simplifiez le transport terrestre et les déplacements des participants grâce à une planification basée sur les données. Rationalisez les processus d'enregistrement et d'inscription grâce à des informations précises sur les arrivées et élaborez des plans de secours avec des mises à jour en temps réel sur les déplacements.
- Organiser des services de navette efficaces en fonction des heures d'arrivée et de départ groupées.
- Coordonner le personnel sur place en fonction du nombre prévu de participants.
- Recevez des alertes concernant les retards de vol qui affectent vos projets de transport.
Azavista Integrated Workflow
Notre solution complète gère l'ensemble du processus de gestion des déplacements dans l'environnement Azavista.
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Foire aux questions
How does Azavista differ from other travel management solutions?
Contrairement aux outils de réservation de voyages autonomes, Azavista intègre la gestion des déplacements directement dans votre plateforme de gestion d’événements, offrant une expérience unifiée qui relie les données des participants, les informations de voyage, la planification logistique et la gestion budgétaire dans un seul système.
Can Azavista handle both individual and group travel?
La plateforme compare l'utilisation réelle des chambres à celle prévue dans les contrats, envoie des alertes pour les dates limites d'annulation importantes et fournit des rapports en temps réel pour vous aider à prendre des décisions éclairées avant que des pénalités ne s'appliquent. La plupart des clients font état d'économies de 15 à 25 % sur les coûts de gestion hôtelière.
How long does it take to implement the Travel and Flight Management module?
La mise en œuvre prend généralement entre deux et quatre semaines, en fonction de vos besoins spécifiques et de la complexité de vos processus actuels de gestion des déplacements.
Do we need to change our current travel agency relationship?
Non, Azavista travaille en collaboration avec votre agence de voyages habituelle. Notre plateforme s'intègre à votre prestataire de voyages actuel tout en améliorant le flux de données et les capacités de gestion.
Will this integrate with my existing registration system?
Oui, notre plateforme est conçue pour offrir une expérience fluide, que ce soit pour des événements en présentiel, virtuels ou hybrides.
Does Azavista support international travel and multiple currencies?
Oui, Azavista prend entièrement en charge les voyages internationaux et gère plusieurs devises, ce qui le rend idéal pour les organisations mondiales qui gèrent des événements dans différentes régions.