Logiciel tout-en-un de gestion de conférences
Organisez des conférences fluides, captivantes et percutantes grâce à la puissante plateforme de gestion d’événements d’Azavista. De l'inscription à l'analyse post-événementielle, notre solution tout-en-un simplifie la planification, renforce l'engagement des participants et garantit un succès mesurable.
Optimisez tous les aspects de votre conférence
Inscription et enregistrement sans effort
Faites bonne impression dès le départ grâce à un processus d'inscription fluide, sécurisé et sans friction.
- Pages d'inscription personnalisées – Concevez des formulaires personnalisés avec des options de billetterie, d'approbation et de paiement.
- Enregistrement rapide sur site et impression badge sur site – Utilisez les codes QR, la technologie RFID ou la reconnaissance faciale pour un accès rapide.
- Contrôle d'accès VIP et par niveaux – Offrez des privilèges exclusifs aux participants, sponsors et conférenciers clés.
Planification et logistique simplifiées des conférences
Gérez chaque détail de votre conférence sans effort depuis une seule plateforme.
- Coordination des lieux et des fournisseurs – Suivi des contrats, de l'aménagement des salles, de la restauration et de la logistique.
- Gestion des intervenants et du programme – Planifiez les sessions, attribuez les intervenants et automatisez les mises à jour.
- Automatisation des tâches et collaboration en équipe – Assurez la cohésion des équipes grâce à des outils de planification centralisés.
Expérience engageante pour les participants et réseautage
Renforcez l'engagement et favorisez les relations fructueuses entre les participants.
- Application mobile pour conférences – Offrez aux participants un accès en temps réel aux programmes, aux biographies des intervenants, aux plans et aux alertes.
- Sondages en direct, questions-réponses et enquêtes de retour – Encouragez la participation et recueillez instantanément des informations.
- Mise en relation et réseautage basés sur l'IA – Mettez en relation les participants, les sponsors et les intervenants en fonction de leurs intérêts communs.
Informations en temps réel et mesure du ROI
Suivez, analysez et optimisez les performances de votre conférence.
- Mesures du comportement et de l'engagement des participants – Obtenez des informations détaillées sur la fréquentation et la participation aux sessions.
- Capture des prospects et suivi du ROI des sponsors – Fournissez aux exposants des données en temps réel sur les prospects et des analyses post-événements.
- Rapports complets après l'événement – Mesurez le succès et améliorez les conférences futures grâce à des informations basées sur des données.
Gestion intégrée des voyages et des hôtels
Simplifiez les déplacements et l'hébergement des participants et des intervenants.
- Gestion des réservations et des blocs de chambres d'hôtel – Obtenez des tarifs préférentiels et gérez les réservations de vos clients.
- Coordination des déplacements et mises à jour des itinéraires – Rationalisez les transports et fournissez des alertes de voyage automatisées.
- Services VIP et conciergerie pour les conférenciers – Offrez des réservations prioritaires et des prestations d'accueil exclusives.
Parfait pour tous les types d'événements sportifs
Industry Summits & Trade Shows
Corporate & Leadership Conferences
Academic & Research Conferences
Investor Relations & Shareholder Meetings
Government & Policy Conferences
Nonprofit & Fundraising Conferences
Faites passer votre conférence au niveau supérieur avec Azavista
De l'inscription fluide aux informations détaillées sur les participants, Azavista vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour organiser une conférence réussie.