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Event Registration Software

Une manière plus simple et plus intelligente de s'inscrire à des événements

Gérez facilement les inscriptions grâce à un logiciel d'inscription aux événements qui propose des formulaires intuitifs, une automatisation intelligente, des options de personnalisation et des flux de travail intégrés pour une gestion simplifiée des participants.


Solutions d'inscription à des événements
Platform Features

Logiciel tout-en-un pour l'inscription à des événements

Optimisez vos événements grâce à un processus d'inscription fluide, des e-mails personnalisés et des analyses en temps réel pour offrir une expérience inégalée aux participants.

Créateur de sites Web

Créateur de sites Web pour stimuler les inscriptions

  • Simplicité du glisser-déposer – Concevez facilement votre page d'inscription à l'événement grâce à un outil de création intuitif, des modèles prédéfinis et des blocs de contenu flexibles.
  • Personnalisable et adapté à votre marque – Préservez la cohérence de votre marque grâce à des thèmes, des polices et des couleurs personnalisables, ou ajoutez un CSS personnalisé pour créer un look unique.
  • Analyse du site Web – Suivez l'engagement des visiteurs et les performances du site Web grâce à des rapports avancés afin d'améliorer le marketing d'événement et le ROI.
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Formulaires

Formulaires d'inscription personnalisables pour les événements

Créez, personnalisez et intégrez des formulaires d'inscription pour offrir une expérience fluide aux participants.

  • Personnalisation facile des formulaires – Concevez des formulaires d'inscription grâce à une interface intuitive de type glisser-déposer
  • Collecte de données personnalisées – Capturez les informations essentielles sur les participants grâce à des champs, des questions et des balises personnalisables.
  • Marque et marque blanche – Personnalisez entièrement les formulaires d'inscription afin de refléter l'identité de votre marque, y compris les fonctionnalités de marque blanche.
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Marketing par courriel

Communications automatisées sur les événements pour susciter l'engagement des participants

Tenez les participants informés, engagés et enthousiastes grâce à des communications automatisées sur les événements.

  • Créateur d'e-mails Créez des e-mails professionnels et réactifs à l'aide d'un créateur par glisser-déposer avec des modèles personnalisables.
  • E-mails automatisés et personnalisés – Envoyez des confirmations, des rappels et des mises à jour avec des informations spécifiques aux participants.
  • Segmentation et planification intelligentes – Ciblez les participants en fonction des sessions, des préférences ou de l'engagement et planifiez les e-mails pour obtenir les meilleurs résultats.
  • Informations exploitables – Suivez les taux d'ouverture, les clics et l'engagement afin d'affiner vos messages et d'améliorer l'expérience des participants.
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Billetterie et paiement pour les événements

Vendez des billets pour des événements, acceptez les paiements et automatisez les factures, le tout en un seul endroit. Proposez des tarifs flexibles grâce à des options de billetterie dynamiques, des réductions pour les inscriptions anticipées et des codes promotionnels afin de maximiser la fréquentation. Acceptez des paiements sécurisés et multidevises via des processeurs de confiance, garantissant une expérience de paiement fluide. Automatisez les confirmations et les factures, en envoyant instantanément des reçus personnalisés aux participants pour un processus d'inscription sans tracas.

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Des analyses d'inscription à portée de main

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Analyse des inscriptions

Tableau de bord et rapports

Suivez et optimisez les inscriptions avant l'événement grâce à des informations en temps réel

  • Aperçu des inscriptions – Surveillez les inscriptions, les données démographiques des participants et les tendances en matière d'inscriptions dans un tableau de bord centralisé.
  • Rapports avancés – Générez des rapports détaillés sur les soumissions de formulaires, l'engagement par e-mail et les sources d'inscription afin d'affiner vos efforts marketing.
  • Données et alertes en temps réel – Obtenez des mises à jour instantanées sur les inscriptions, les limites de capacité et les préférences des participants pour une planification proactive de vos événements.

Intégration avec le kiosque d'impression badge sur site

Azavista simplifie l'ensemble du processus d'inscription à un événement, depuis l'inscription jusqu'à l'impression des badges sur site. Grâce à notre borne d'impression de badges, les participants peuvent s'enregistrer et imprimer leurs badges instantanément, ce qui réduit les temps d'attente et fluidifie l'entrée. Intégrée à notre logiciel d'inscription aux événements, la borne assure la synchronisation en temps réel des données des participants pour un fonctionnement fluide. La solution d'impression badge sur site d'Azavista offre une expérience professionnelle et fluide, que ce soit pour des conférences, des réunions d'entreprise ou des salons professionnels.

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Faites une première impression irréprochable grâce aux inscriptions à des événements

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Multilingual Event Registration
Manage registrations in multiple languages by selecting a primary and secondary language, with 7 primary language options available.
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Self-Serve Registration
Our event management platform Empower attendees with the ability to modify their registration, cancel their participation, and request refunds independently, offering a flexible and hassle-free experience
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Data Privacy First
Privacy is our top priority. Azavista’s platform ensures your event and guest information remains private and secure.
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Real-Time Attendee Sync
Sync attendee data in real-time with seamless integration between check-in kiosks and the event app, ensuring smooth operations throughout your event.
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Seamless Platform & CRM Integration
Sync attendee data across your CRM and Azavista modules in real-time for seamless data flow

Foire aux questions : Solution d'inscription aux événements Azavista

How does the Drag and Drop Registration Form Builder work?

L'interface glisser-déposer d'Azavista vous permet de créer et de personnaliser facilement des formulaires d'inscription sans avoir besoin de coder. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés et votre marque, et gérer des événements complexes comportant plusieurs sessions, ce qui simplifie le processus d'inscription.


Can I automate event communications and reminders?

Oui, Azavista vous permet d'automatiser les rappels et confirmations par e-mail, SMS et WhatsApp, afin que vos participants soient toujours informés et que vos communications soient rationalisées.


How does Azavista handle event capacity management?

Vous pouvez définir des limites automatiques pour le nombre de participants à votre événement. Une fois que l'événement aura atteint sa capacité maximale, les inscriptions seront automatiquement suspendues, ce qui évitera les surréservations et garantira le bon déroulement du processus d'inscription.

Can attendees modify or cancel their registration?

Oui, Azavista propose des options d'inscription en libre-service, permettant aux participants de modifier leurs informations d'inscription, d'annuler leur participation ou de demander un remboursement de manière indépendante.

How does Azavista ensure data privacy?

Azavista accorde la priorité à la confidentialité en stockant de manière sécurisée les données relatives aux événements et aux participants, en veillant à ce qu'elles ne soient jamais vendues ou partagées, et en les protégeant à l'aide de mesures de sécurité robustes afin d'empêcher le spam et les violations de données.

What integrations does Azavista support?

Azavista s'intègre parfaitement au kiosque d'enregistrement et à d'autres CRM, permettant une synchronisation des données en temps réel et garantissant le bon déroulement de l'événement.

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