Gestion simplifiée des hôtels, des chambres et des blocs pour les événements
Notre système optimise les réservations d'hôtels pour les événements nécessitant entre 10 et plus de 2 000 chambres, avec un suivi en temps réel et une attribution automatisée lorsque les participants s'inscrivent.
Pourquoi les organisateurs d'événements font confiance à nos solutions de gestion hôtelière et de blocs de chambres
Simplifiez les réservations d'hôtel pour vos participants
Notre système affiche les contrats hôteliers négociés et indique en temps réel les disponibilités aux participants, ce qui leur permet d'effectuer des réservations immédiates et d'éliminer les erreurs d'attribution coûteuses.
- Configurer des blocs de plusieurs nuits avec des dates avant/après l'événement
- Ajoutez plusieurs types de chambres avec des tarifs différents par nuit.
- Définissez des politiques d'annulation et suivez automatiquement les délais.
Interface de réservation facile à utiliser pour les participants
Les participants peuvent réserver leur chambre lors de leur inscription, ce qui réduit le nombre de tickets d'assistance et d'e-mails, et fait gagner du temps à votre équipe.
- Hôtel en libre-service et sélection du type de chambre
- Options flexibles pour les dates d'arrivée et de départ
- Suivi automatique des attributions pour éviter les surréservations
Optimisez l'attribution des chambres grâce à un tableau de bord en temps réel
Notre tableau de bord fournit des informations en temps réel sur les réservations afin d'optimiser les allocations et de négocier de meilleurs tarifs. Suivez les tendances en matière de réservations, prévoyez la demande et affinez votre planification pour garantir la rentabilité et le succès de vos événements.
- Mises à jour instantanées lorsque les participants réservent leur hébergement
- Ajustements faciles de l'allocation en fonction de l'évolution des besoins
- Tableaux de bord complets présentant les tendances en matière de réservations
Gérez judicieusement vos finances et économisez davantage
Protégez votre budget contre les frais d'attrition imprévus liés aux participants. Notre système vous avertit des dates limites d'annulation à venir et suit l'utilisation, vous aidant ainsi à gérer les coûts liés à l'hôtel.
- Suivre l'utilisation contractuelle par rapport à l'utilisation réelle des chambres
- Recevez des alertes pour les dates limites importantes d'annulation
- Gérer les options de facturation et de recouvrement des paiements
Comment ça marche
Setup your event
Activate registration
Monitor progress
Generate reports
Moins de tracas, plus d'efficacité. Commencez dès aujourd'hui !
Rationalisez la gestion des hôtels, des chambres et des blocs et gagnez du temps tout en améliorant la satisfaction des participants.
Foire aux questions
Can attendees share rooms using your system?
Oui. Notre plateforme comprend une fonctionnalité de partage de chambre qui peut être activée pour les organisations ayant adopté cette politique. Les participants peuvent indiquer leurs préférences et trouver des colocataires via le système.
How does your system help control costs?
La plateforme compare l'utilisation réelle des chambres à celle prévue dans les contrats, envoie des alertes pour les dates limites d'annulation importantes et fournit des rapports en temps réel pour vous aider à prendre des décisions éclairées avant que des pénalités ne s'appliquent. La plupart des clients font état d'économies de 15 à 25 % sur leurs coûts de gestion hôtelière.
Can I manage multiple hotels for one event?
Tout à fait. Vous pouvez configurer autant d'hôtels que nécessaire pour votre événement, chacun avec ses propres types de chambres, tarifs et allocations. Les participants peuvent ensuite choisir leur hôtel préféré lors de leur inscription.
How does the system handle cancellations and changes?
Le système gère automatiquement les annulations conformément aux politiques de votre hôtel. Lorsqu'une chambre est annulée, elle réapparaît dans votre inventaire disponible. Les participants peuvent modifier leurs réservations dans les limites des paramètres que vous avez définis.
Will this integrate with my existing registration system?
Oui, notre plateforme est conçue pour offrir une expérience fluide, que ce soit pour des événements en présentiel, virtuels ou hybrides.
How secure is attendee payment information?
Nous garantissons le plus haut niveau de sécurité des paiements grâce à la conformité PCI DSS. Toutes les données sensibles sont cryptées et nous ne stockons jamais les informations complètes relatives aux cartes de crédit sur nos serveurs.