Potencie los eventos de su asociación con una tecnología sin fisuras
Las asociaciones organizan una gran variedad de eventos, desde conferencias anuales hasta sesiones de networking y programas de formación. Azavista ofrece una plataforma integral de gestión de eventos diseñada para simplificar la planificación de eventos, mejorar la experiencia de los asistentes y maximizar la participación de los miembros.
Mejorar la participación de los socios, agilizar las operaciones e impulsar el crecimiento
Impresión in situ de tarjetas de identificación para un registro eficaz
La impresión de credenciales instantánea y sin complicaciones garantiza un comienzo sin problemas de los actos de su asociación.
- Impresión instantánea de insignias: Imprima credenciales personalizadas de alta calidad bajo demanda, garantizando un aspecto profesional y una experiencia perfecta para los asistentes.
- Control de acceso seguro: Implemente códigos QR y tecnología RFID para gestionar eficazmente los puntos de entrada y evitar accesos no autorizados.
- Registro simplificado: Reduzca los tiempos de espera con procesos de registro automatizados, permitiendo a los asistentes participar más rápidamente.
Simplificación de la inscripción en eventos e integración de la afiliación
Simplifique el proceso de registro y mejore las experiencias de afiliación con integraciones perfectas.
- Flujos de trabajo de registro personalizados: Personalice las experiencias de registro en función de los tipos de asistentes, garantizando un proceso fluido e intuitivo.
- Integración de la base de datos de afiliados: Sincronice con los sistemas de afiliación de las asociaciones para aplicar descuentos a los socios y concederles acceso exclusivo sin problemas.
- Captura de datos para futuros compromisos: Recopilar las preferencias e interacciones de los asistentes para personalizar futuras comunicaciones y ofertas de eventos.
Gestión integral de eventos
Planifique, ejecute y analice sus eventos con facilidad utilizando la plataforma centralizada de Azavista.
- Planificación centralizada de eventos: Gestione todos los aspectos de su evento desde una única plataforma, reduciendo la complejidad y mejorando la coordinación.
- Gestión integral de sesiones y ponentes: Organizar las sesiones, coordinarse con los ponentes y gestionar eficazmente los patrocinios y la logística de los expositores.
- Automatización impulsada por IA: Automatice tareas rutinarias como recordatorios por correo electrónico, actualizaciones de horarios y seguimientos de asistentes, optimizando la ejecución del evento.
Herramientas avanzadas de captación de asistentes y socios
Fomente conexiones significativas entre los asistentes y los miembros con herramientas de participación de vanguardia.
- Análisis en tiempo real: Supervise la participación y el compromiso de los asistentes en tiempo real, proporcionando información práctica para el éxito del evento.
- Experiencias de eventos personalizadas: Utilice la IA para recomendar sesiones relevantes, oportunidades de establecer contactos y stands de expositores en función de las preferencias de los asistentes.
- Funciones de red interactiva: Permita que los asistentes se conecten a través de la búsqueda inteligente de contactos, la programación de reuniones individuales y los foros de debate.
Aplicaciones personalizadas para eventos que fomentan la participación
Proporcione a los asistentes una experiencia móvil fluida a través de aplicaciones de eventos personalizadas.
- Aplicaciones dedicadas a eventos: Proporcione una plataforma móvil en la que los asistentes puedan acceder a los horarios, los datos de los ponentes y las actualizaciones en tiempo real.
- Funciones interactivas: Aumente la participación con sesiones de preguntas y respuestas, votaciones en directo, encuestas y elementos de gamificación que fomenten la participación.
- Notificaciones puntuales: Mantenga informados a los asistentes con notificaciones push sobre cambios de horario, recordatorios de sesiones y anuncios importantes.
Integración perfecta con herramientas de gestión de asociaciones
Intégrese sin esfuerzo con AMS, CRM y herramientas de marketing para crear un ecosistema de eventos cohesionado. Automatice los flujos de trabajo, realice un seguimiento de la participación y mejore la eficiencia con nuestras opciones de personalización basadas en API.
- Conectividad AMS y CRM: Se integra perfectamente con los sistemas de gestión de asociaciones (AMS) y las herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para ofrecer una experiencia unificada.
- Integración del marketing de eventos: Conéctese con plataformas de marketing por correo electrónico y análisis de redes sociales para mejorar la promoción de eventos y realizar un seguimiento de su impacto.
- Personalización basada en API: Personalice los flujos de trabajo, los informes y las integraciones para adaptarlos a las necesidades específicas de su asociación.
Alimentación de todo tipo de eventos asociativos
Conferencias y cumbres anuales
Eventos para miembros
Programas de certificación y formación
Ferias del sector
Reuniones de la Junta Directiva
Recaudación de fondos y actos comunitarios
Transforme los eventos de su asociación con Azavista
Optimice la planificación de sus eventos, mejore la experiencia de sus miembros e impulse el compromiso con nuestra tecnología de vanguardia. Reserve una demostración hoy mismo y descubra cómo Azavista puede contribuir al éxito de su asociación.