Software de planificación de eventos de Azavista
Toma el control total de la planificación de tus eventos con la plataforma todo en uno de Azavista. Desde la gestión de tareas y las inscripciones hasta la programación y la ejecución en el sitio, optimiza todos los aspectos de tu evento con una potente automatización, colaboración en tiempo real e información basada en datos, lo que garantiza una experiencia fluida y sin estrés de principio a fin.
Tu centro de mando para la planificación de eventos
Planificar un evento, ya sea grande o pequeño, requiere una coordinación perfecta. Nuestro software de planificación de eventos simplifica todo el proceso, desde la programación hasta la ejecución, garantizando que cada detalle se gestione a la perfección.
Domina los plazos de tus eventos
Mantén todos los detalles bajo control con una gestión de proyectos inteligente y fluida.
- Planifica y asigna tareas sin esfuerzo a lo largo del ciclo de vida del evento con plantillas personalizables.
- Controle los plazos, las dependencias y el progreso del equipo desde un panel de control centralizado.
- Automatiza la asignación de tareas y los recordatorios para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del plazo previsto.
Maximice las inscripciones con un sitio web impresionante para el evento.
Crea una experiencia digital fluida que convierta a los visitantes en asistentes.
- Lanza un sitio web profesional y personalizado para tu evento, sin necesidad de saber programar.
- Simplifica la venta de entradas y el registro con formularios flexibles y precios especiales por compra anticipada.
- Obtenga información instantánea con el seguimiento y la generación de informes de registros en tiempo real.
Elabora un programa de eventos atractivo
Gestiona programas y sesiones dinámicos sin problemas.
- Diseña agendas con múltiples tareas gracias a potentes herramientas de programación.
- Organiza sesiones con ponentes, talleres y salas de descanso sin esfuerzo.
- Realiza actualizaciones en tiempo real y notifica automáticamente a los asistentes los cambios en el programa.
Aumente la eficiencia con flujos de trabajo de planificación inteligente
Automatiza y optimiza la planificación de tus eventos para lograr la máxima eficiencia.
- Personaliza los flujos de trabajo de planificación adaptados a diferentes tipos de eventos.
- Implementar procesos de aprobación para hitos clave con el fin de mantener el control de calidad.
- Realice un seguimiento del progreso, identifique los cuellos de botella con antelación y mantenga la planificación al día.
Gestión de patrocinadores, expositores y ponentes
Fortalecer las alianzas y maximizar el impacto de los eventos
- Realizar un seguimiento de los compromisos de los patrocinadores y garantizar que se cumplan los objetivos.
- Gestionar las propuestas de ponentes, la logística de las sesiones y los requisitos de las presentaciones.
- Organice sin esfuerzo los datos de los expositores, la asignación de stands y las ventajas de los patrocinadores.
Coordinación sin esfuerzo de viajes y estancias
Simplifique la logística para ofrecer una experiencia fluida a los asistentes.
- Gestiona de manera eficiente las reservas de grupos y la asignación de reservaciones de salas para conferencia.
- Coordinar los horarios de transporte y los traslados de los asistentes.
- Realice un seguimiento de los presupuestos de viaje y el alojamiento en una plataforma centralizada.
Diseño de insignias y impresión en el sitio
Mejora tu experiencia de registro y crea en segundos tarjetas de identificación profesionales con la marca del evento.
- Diseña tarjetas de identificación personalizadas que se ajusten a la marca de tu evento.
- Gestiona diferentes categorías de insignias para asistentes, ponentes y personal.
- Acelere el registro con la impresión instantánea de credenciales de alta calidad.
Gestiona sin esfuerzo las tareas, los registros y la logística con nuestra plataforma todo en uno, que garantiza un evento fluido y exitoso de principio a fin.
Herramientas integradas para una experiencia impecable en los eventos
Onsite Badge Printing Kiosk
Event App for Engagement
Advanced Reporting & Analytics
Lead & Opportunity Management
Seamless CRM Integration
Preguntas frecuentes: Software de planificación de eventos
How does the event planning module help streamline event workflows?
El módulo de planificación de eventos centraliza todas las tareas, plazos y aprobaciones, lo que garantiza una colaboración fluida entre los equipos. Automatiza la asignación de tareas, los recordatorios y las actualizaciones de estado para que todo vaya según lo previsto.
Can I customize workflows for different event types?
¡Sí! La plataforma te permite crear flujos de trabajo personalizados adaptados a diferentes formatos de eventos, como conferencias, ferias comerciales y reuniones corporativas. Puedes establecer procesos de aprobación y automatizar hitos clave de la planificación.
How does the module integrate with other event management tools?
El módulo de planificación de eventos se conecta a la perfección con quioscos de impresión de acreditaciones, apps para eventos, sistemas CRM y paneles de informes, lo que garantiza un flujo de datos fluido en todos los puntos de contacto del evento.
Can I track team progress and task dependencies?
¡Por supuesto! Un panel central proporciona información en tiempo real sobre el estado de las tareas, las dependencias y las asignaciones del equipo, lo que le ayuda a identificar los cuellos de botella con antelación y a mantener todo según lo previsto.
What kind of reporting and analytics does the module offer?
Recibirá informes detallados sobre el progreso de la planificación, el rendimiento del equipo, la interacción de usuario de los asistentes, la utilización del presupuesto y el análisis del ROI posterior al evento para medir el éxito y optimizar futuros eventos.
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