Gestión sencilla de hoteles, habitaciones y bloques para eventos
Nuestro sistema optimiza las reservas de hotel para eventos que requieren entre 10 y más de 2000 habitaciones, con seguimiento en tiempo real y asignación automática cuando los participantes realizan sus inscripciones.
Por qué los organizadores de eventos confían en nuestras soluciones de gestión de hoteles y reservación de salas para conferencias
Simplifica las reservas de hotel para tus participantes.
Nuestro sistema muestra los contratos negociados con los hoteles y la disponibilidad en tiempo real a los asistentes, lo que les permite realizar reservas inmediatas y eliminar costosos errores de asignación.
- Configurar bloques de varias noches con fechas previas y posteriores al evento.
- Añade varios tipos de habitaciones con diferentes tarifas por noche.
- Establezca políticas de cancelación y realice un seguimiento automático de los plazos.
Interfaz de reserva fácil de usar para los asistentes
Los asistentes pueden reservar sus propias habitaciones durante el proceso de inscripción, lo que reduce el número de solicitudes de asistencia y correos electrónicos, ahorrando tiempo a su equipo.
- Hotel de autoservicio y selección del tipo de habitación
- Opciones flexibles de fechas de llegada y salida
- Seguimiento automático de asignaciones que evita el exceso de reservas.
Optimice la asignación de habitaciones mediante un panel de control en tiempo real.
Nuestro panel de control proporciona información sobre las reservas en tiempo real para optimizar las asignaciones y negociar mejores tarifas. Realice un seguimiento de las tendencias de las reservas, prevea la demanda y perfeccione la planificación para lograr la rentabilidad y el éxito de los eventos.
- Actualizaciones instantáneas cuando los participantes reservan alojamiento
- Fáciles ajustes de asignación a medida que cambian las necesidades
- Paneles de control completos que muestran los patrones de reserva.
Administra tus finanzas con inteligencia y ahorra más
Proteja su presupuesto frente a los gastos imprevistos derivados de la baja inesperada de participantes. Nuestro sistema le avisa de las próximas fechas límite de cancelación y realiza un seguimiento de la utilización, lo que le ayuda a controlar los costes de gestión hotelera.
- Seguimiento de la utilización contratada frente a la utilización real de las habitaciones.
- Reciba alertas sobre los plazos clave para la cancelación.
- Gestionar las opciones de facturación y cobro de pagos.
Cómo funciona
Setup your event
Activate registration
Monitor progress
Generate reports
Menos complicaciones, más eficiencia. ¡Empiece hoy mismo!
Optimice la gestión de hoteles, habitaciones y bloques, ahorre tiempo y mejore la satisfacción de los asistentes.
Preguntas frecuentes
Can attendees share rooms using your system?
Sí. Nuestra plataforma incluye una función para compartir habitaciones que se puede activar para las organizaciones que tengan esta política. Los asistentes pueden indicar sus preferencias y encontrar compañeros de habitación a través del sistema.
How does your system help control costs?
La plataforma realiza un seguimiento de la utilización contratada frente a la real de las habitaciones, envía alertas sobre las fechas límite clave para las cancelaciones y proporciona informes en tiempo real para ayudarle a tomar decisiones informadas antes de que se apliquen sanciones. La mayoría de los clientes informan de un ahorro del 15-25 % en los costes de gestión hotelera.
Can I manage multiple hotels for one event?
Por supuesto. Puede configurar tantos hoteles como sea necesario para su evento, cada uno con sus propios tipos de habitaciones, tarifas y asignaciones. Los asistentes podrán elegir su hotel preferido durante el proceso de inscripción.
How does the system handle cancellations and changes?
El sistema gestiona automáticamente las cancelaciones según las políticas de su hotel. Cuando se cancela una habitación, esta vuelve a estar disponible en su inventario. Los asistentes pueden modificar sus reservas dentro de los parámetros que usted haya definido.
Will this integrate with my existing registration system?
Sí, nuestra plataforma está diseñada para crear experiencias fluidas en formatos de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
How secure is attendee payment information?
Mantenemos el más alto nivel de seguridad en los pagos con el cumplimiento de la norma PCI DSS. Todos los datos confidenciales están encriptados y nunca almacenamos la información completa de las tarjetas de crédito en nuestros servidores.