Potencia los eventos de tu asociación con tecnología sin fisuras
Las asociaciones organizan una gran variedad de eventos, desde conferencias anuales hasta sesiones de networking y programas de formación. Azavista ofrece una plataforma integral de gestión de eventos diseñada para simplificar la planificación de eventos, mejorar la experiencia de los asistentes y maximizar la interacción de usuario de los miembros.
Mejora la interacción de usuario de los miembros, optimiza las operaciones e impulsa el crecimiento.
Impresión de credenciales en eventos para registros eficientes
La impresión instantánea y sin complicaciones de las tarjetas de identificación garantiza un comienzo fluido de los eventos de su asociación.
- Impresión instantánea de credenciales: imprima credenciales personalizadas de alta calidad bajo demanda, garantizando una apariencia profesional y una experiencia fluida para los asistentes.
- Control de acceso seguro: Implemente códigos QR y tecnología RFID para gestionar eficazmente los puntos de entrada, evitando el acceso no autorizado.
- Registro optimizado: reduzca los tiempos de espera con procesos de registro automatizados, lo que permite a los asistentes tener una mayor interacción de usuario.
Registro simplificado para eventos e integración de membresías
Simplifique el proceso de registro y mejore la experiencia de los miembros con integraciones perfectas.
- Flujos de trabajo de registro personalizados: personalice las experiencias de registro en función de los tipos de asistentes, garantizando un proceso fluido e intuitivo.
- Integración de la base de datos de miembros: sincronización con los sistemas de afiliación de la asociación para aplicar descuentos a los miembros y concederles acceso exclusivo sin problemas.
- Recopilación de datos para futuras interacciones de usuario: recopile las preferencias y las interacciones de los asistentes para personalizar las comunicaciones futuras y las ofertas de eventos.
Gestión integral de extremo a extremo
Planifica, ejecuta y analiza tus eventos con facilidad utilizando la plataforma centralizada de Azavista.
- Planificación centralizada de eventos: gestiona todos los aspectos de tu evento desde una única plataforma, reduciendo la complejidad y mejorando la coordinación.
- Gestión integral de sesiones y ponentes: Organice sesiones, coordine con los ponentes y gestione de forma eficiente los patrocinios y la logística de los expositores.
- Automatización impulsada por IA: Automatice tareas rutinarias como recordatorios por correo electrónico, actualizaciones de horarios y seguimientos de los asistentes, optimizando la ejecución del evento.
Herramientas avanzadas para la interacción de usuario con asistentes y miembros
Fomenta conexiones significativas entre los asistentes y los miembros con herramientas de interacción de usuario de última generación.
- Análisis en tiempo real: supervise la participación y la interacción de usuario de los asistentes en tiempo real, proporcionando información útil para el éxito del evento.
- Experiencias personalizadas en eventos: utilice la inteligencia artificial para recomendar sesiones relevantes, oportunidades de networking y stands de expositores en función de las preferencias de los asistentes.
- Funciones de redes interactivas: Permite a los asistentes conectarse a través de emparejamientos inteligentes, programación de reuniones individuales y foros de debate.
Apps personalizadas para eventos que fomentan la interacción de usuario
Ofrece a los asistentes una experiencia móvil fluida a través de apps para eventos personalizadas con tu marca.
- Aplicaciones específicas para eventos: proporcionan una plataforma compatible con dispositivos móviles en la que los asistentes pueden acceder a los horarios, la información sobre los ponentes y las actualizaciones en tiempo real.
- Funciones interactivas: mejora la interacción de usuario con sesiones de preguntas y respuestas, encuestas en directo, sondeos y elementos de gamificación que fomentan la participación.
- Notificaciones oportunas: mantenga informados a los asistentes con notificaciones push sobre cambios en el programa, recordatorios de sesiones y anuncios importantes.
Integraciones perfectas con herramientas de gestión de asociaciones
Integre sin esfuerzo con AMS, CRM y herramientas de marketing para crear un ecosistema de eventos cohesionado. Automatice los flujos de trabajo, realice un seguimiento de la interacción de usuario y mejore la eficiencia con nuestras opciones de personalización basadas en API.
- Conectividad con AMS y CRM: Integración perfecta con los sistemas de gestión de asociaciones (AMS) y las herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para ofrecer una experiencia unificada.
- Integración del marketing de eventos: conéctese con plataformas de marketing por correo electrónico y análisis de redes sociales para mejorar la promoción de eventos y realizar un seguimiento de su impacto.
- Personalización basada en API: personalice los flujos de trabajo, los informes y las integraciones para adaptarlos a los requisitos únicos de su asociación.
Impulsando eventos de todo tipo para asociaciones
Annual Conferences & Summits
Member Networking Events
Certification & Training Programs
Industry Trade Shows
Leadership & Board Meetings
Fundraising & Community Events
Transforme los eventos de su asociación con Azavista
Optimice la planificación de sus eventos, mejore la experiencia de los miembros y impulse la interacción de usuario con nuestra tecnología de vanguardia. Reserve una demostración hoy mismo y descubra cómo Azavista puede contribuir al éxito de su asociación.