Una ventanilla única para todos tus viajes de eventos
Simplifique la gestión global de viajes para sus eventos con la integración directa con Sabre, Amadeus y TravelPort Galileo. Ahorre tiempo, reduzca costes y mejore la experiencia de los participantes.
¿Por qué elegir Azavista para la gestión de viajes?
Experiencia automatizada de reserva de viajes
Reemplaza las hojas de cálculo y el seguimiento manual con flujos de trabajo automatizados mediante la emisión automática de tickets y actualizaciones.
- Consolida toda la información de viaje en un panel intuitivo.
- Optimizar la comunicación entre los organizadores, los participantes y las agencias de viajes.
- Acceda a datos de viaje en tiempo real para tomar decisiones rápidas.
Análisis inteligente para una gestión de viajes rentable
Realice un seguimiento y compare los gastos de viaje de todos los eventos y obtenga un control total sobre su presupuesto de viajes negociando tarifas basadas en datos completos recopilados en múltiples eventos.
- Prever los gastos futuros utilizando datos históricos de viajes y tendencias de gasto.
- Reduzca los gastos por reservas de última hora con herramientas de planificación mejoradas.
- Compare los costes de viaje entre diferentes eventos, ubicaciones y departamentos.
Mejorar la experiencia de los participantes
Empodere tanto a los participantes individuales como a los grupos permitiéndoles gestionar sus propias reservas, lo que les ofrece comodidad y flexibilidad.
- Ofrezca opciones intuitivas de reserva autoservicio que respeten sus políticas de viaje.
- Ofrece acceso optimizado para dispositivos móviles a todos los detalles y actualizaciones del viaje.
- Garantizar la entrega inmediata de los billetes electrónicos y la documentación de viaje.
Integración perfecta con aplicaciones de reserva de viajes de terceros
Mantenga toda la información sobre viajes en un solo lugar integrando otras aplicaciones de terceros con la herramienta de reservas de viajes y vuelos de Azavista.
- Conexión perfecta con Concur, Sabre, Amadeus y TravelPort Galileo.
- Sincronización automática de detalles de vuelos, cambios y cancelaciones.
- Genere informes completos que combinen datos de viajes y eventos.
Optimice la logística de principio a fin en una sola plataforma.
Simplifique el transporte terrestre y los desplazamientos de los participantes mediante una planificación basada en datos. Agilice los procesos de facturación y registro con información precisa sobre las llegadas y elabore planes de contingencia con actualizaciones en tiempo real sobre los desplazamientos.
- Organizar servicios de transporte eficientes basados en horarios agrupados de llegada y salida.
- Coordinar la dotación de personal del recinto en función del flujo previsto de participantes.
- Reciba alertas sobre retrasos en los vuelos que afecten a sus planes de transporte.
Flujo de trabajo integrado de Azavista
Nuestra solución integral gestiona todo el proceso de gestión de viajes dentro del entorno Azavista.
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GDS Integration
Report Generation
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Preguntas frecuentes
How does Azavista differ from other travel management solutions?
A diferencia de las herramientas independientes de reserva de viajes, Azavista integra la gestión de viajes directamente en su plataforma de gestión de eventos, proporcionando una experiencia unificada que conecta los datos de los participantes, la información de viaje, la planificación logística y la gestión presupuestaria en un solo sistema.
Can Azavista handle both individual and group travel?
La plataforma realiza un seguimiento de la utilización contratada frente a la real de las habitaciones, envía alertas sobre las fechas límite clave para las cancelaciones y proporciona informes en tiempo real para ayudarle a tomar decisiones informadas antes de que se apliquen sanciones. La mayoría de los clientes informan de un ahorro del 15-25 % en los costes de gestión hotelera.
How long does it take to implement the Travel and Flight Management module?
La implementación suele tardar entre 2 y 4 semanas, dependiendo de sus requisitos específicos y de la complejidad de sus procesos actuales de Gestión de viajes.
Do we need to change our current travel agency relationship?
No, Azavista trabaja con sus relaciones existentes con agencias de viajes. Nuestra plataforma se integra con su proveedor de viajes actual, al tiempo que mejora el flujo de datos y las capacidades de gestión.
Will this integrate with my existing registration system?
Sí, nuestra plataforma está diseñada para crear experiencias fluidas en formatos de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
Does Azavista support international travel and multiple currencies?
Sí, Azavista es totalmente compatible con los viajes internacionales y admite múltiples divisas, lo que lo hace ideal para organizaciones globales que gestionan eventos en diferentes regiones.