In-Person

Eventos presenciales fluidos e impactantes con Azavista

Los eventos presenciales son más que una simple cuestión de logística: se trata de ofrecer experiencias inolvidables, fomentar las conexiones e impulsar el impacto empresarial. La plataforma integral de gestión de eventos de Azavista simplifica la planificación, mejora la interacción de usuario y proporciona información en tiempo real para garantizar una ejecución impecable de cada evento.

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Quiosco de impresión de tarjetas identificativas

Platform Features

Planificación sin esfuerzo, interacción de usuario atractiva y resultados medibles.

Inscripciones de invitados

Registro y check-in sin complicaciones

Causa una buena primera impresión con una experiencia de entrada fluida, segura y sin complicaciones.

Páginas de registro con marca personalizada: personalice los flujos de trabajo de registro con opciones de emisión de entradas, aprobaciones y pagos.
Registro rápido y seguro en el sitio: utilice códigos QR, tarjetas RFID o reconocimiento facial para un acceso rápido y sin complicaciones.
Acceso VIP y por niveles: garantiza un registro prioritario y acceso exclusivo para diferentes tipos de asistentes.

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Logística

Planificación y logística simplificadas de eventos

Optimice todos los aspectos de la gestión de eventos, desde los lugares de celebración hasta la coordinación de los proveedores.

Gestión integral de recintos y proveedores: realice un seguimiento de los detalles de los recintos, los contratos y la logística en una sola plataforma.
Gestión de ponentes y agenda: organice sesiones, asigne ponentes y automatice la programación.
Herramientas de automatización de tareas y colaboración: mantenga a los equipos alineados con listas de tareas centralizadas, aprobaciones y actualizaciones en tiempo real.

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Planificación y logística simplificadas de eventos

Atractivo

Experiencias interactivas y atractivas para los asistentes

Convierta a los espectadores pasivos en participantes activos con herramientas interactivas.

Encuestas y preguntas y respuestas en directo: fomente la interacción de usuario en tiempo real con el público.
Networking individual y en grupo: funciones de emparejamiento y chat basadas en inteligencia artificial para conectar a los asistentes, patrocinadores y ponentes.
Stands de exposición virtuales: presente a los patrocinadores y expositores con stands interactivos, contenido descargable y chat en directo.
Gamificación y tablas de clasificación: fomenta la participación mediante puntos, retos y recompensas.

Empezar

Experiencias interactivas y atractivas para los asistentes

Perspectivas

Análisis procesables y medición del ROI

Realice un seguimiento de cada interacción y optimice los eventos futuros con información en tiempo real.

Métricas de interacción de usuario de los asistentes: supervisa la participación, la asistencia a las sesiones y las actividades de networking.
Generación de prospectos y informes posteriores a los eventos: identifique prospectos de alto valor y analice el comportamiento de la audiencia para realizar seguimientos.
Recomendaciones basadas en IA: utilice información respaldada por datos para mejorar las estrategias de eventos futuros.

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Integración

Compatibilidad con múltiples dispositivos e integraciones perfectas

Garantiza una experiencia fluida en todas las plataformas y herramientas.

Acceso basado en navegador: no es necesario descargar nada, los asistentes pueden conectarse desde cualquier dispositivo.
Sincronización de CRM y automatización de marketing: conéctese con Salesforce, HubSpot y otras herramientas empresariales.
Preparado para eventos híbridos: transición sin esfuerzo entre formatos virtuales, híbridos y presenciales.

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Compatibilidad con múltiples dispositivos e integraciones perfectas

Soluciones versátiles para eventos virtuales para cada caso de uso

La plataforma de Azavista está diseñada para dar soporte a una amplia gama de eventos virtuales, garantizando una ejecución fluida, una mayor interacción de usuario y un éxito cuantificable.

Conferences & Summits

Host large-scale virtual conferences, global summits, and industry-leading forums with fully interactive sessions, breakout discussions, and sponsor showcases. Deliver high-quality live or pre-recorded keynotes while enabling networking through AI-powered matchmaking and real-time audience engagement tools.

Webinars & Training Sessions

Run engaging webinars, certification programs, and employee training sessions with interactive elements like Q&A, polling, and live chat. Offer on-demand access to sessions for extended learning and integrate with LMS platforms for seamless training management.

Product Launches & Demo Days

Unveil new products and services to a global audience with immersive virtual launch events. Provide live demonstrations, interactive product showcases, and direct engagement with potential customers and media through moderated Q&A and virtual exhibit booths.

Investor Meetings & Town Halls

Ensure secure, high-impact investor briefings, shareholder meetings, and corporate town halls with encrypted access, real-time financial reporting integration, and controlled discussion environments. Enable seamless communication between executives, stakeholders, and employees.

Networking & Career Fairs

Facilitate meaningful connections with virtual networking lounges, AI-driven matchmaking, and interactive career booths. Allow recruiters and job seekers to connect through video meetings, real-time chat, and resume-sharing features.

Corporate All-Hands & Internal Events

Keep remote and hybrid teams engaged with company-wide meetings, leadership updates, and internal training sessions. Use interactive tools like live polling, company-wide Q&As, and breakout rooms to drive participation and alignment across teams.