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Large Conference

Software de gestión de conferencias integral

Organice conferencias fluidas, atractivas y de gran impacto con la potente plataforma de gestión de eventos de Azavista. Desde la inscripción hasta el análisis posterior al evento, nuestra solución integral simplifica la planificación, mejora la interacción de usuario y garantiza un éxito cuantificable.


Hable con ventas
Quiosco de impresión de tarjetas identificativas
Platform Features

Optimice todos los aspectos de su conferencia

Registro de huéspedes

Registro y check-in sin complicaciones

Causa una buena primera impresión con un proceso de registro fluido, seguro y sin complicaciones.

  • Páginas de registro con marca personalizada: diseña formularios personalizados con opciones de emisión de tickets, aprobaciones y pagos.
  • Registro rápido en el sitio y impresión de credenciales: utilice códigos QR, RFID o reconocimiento facial para un acceso rápido.
  • Control de acceso VIP y por niveles: ofrezca privilegios exclusivos a los asistentes, patrocinadores y ponentes más importantes.
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Registro y check-in sin complicaciones
Logística

Planificación y logística simplificadas de conferencias

Gestiona cada detalle de tu conferencia sin esfuerzo desde una única plataforma.

  • Coordinación del lugar y los proveedores: seguimiento de contratos, distribución de salas, catering y logística.
  • Gestión de ponentes y agenda: programe sesiones, asigne ponentes y automatice las actualizaciones.
  • Automatización de tareas y colaboración en equipo: mantenga a los equipos alineados con herramientas de planificación centralizadas.
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Planificación y logística simplificadas de conferencias
Logística

Experiencia atractiva para los asistentes y networking

Mejora la interacción de usuario y fomenta conexiones valiosas entre los participantes.

  • Aplicación móvil para conferencias: ofrezca a los asistentes acceso en tiempo real a horarios, biografías de los ponentes, mapas y alertas.
  • Encuestas en directo, preguntas y respuestas y encuestas de comentarios: fomente la participación y recopile información al instante.
  • Emparejamiento y creación de redes impulsados por IA: conecta a los asistentes, patrocinadores y ponentes en función de sus intereses comunes
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Experiencia atractiva para los asistentes y networking
Perspectivas

Información en tiempo real y medición del ROI

Realice un seguimiento, analice y optimice el rendimiento de su conferencia.

  • Métricas de comportamiento y interacción de usuario de los asistentes: obtenga información detallada sobre la asistencia y la interacción de usuario en las sesiones.
  • Captura de prospectos y seguimiento del ROI de los patrocinadores: proporcione a los expositores datos sobre prospectos en tiempo real y análisis Post Eventos.
  • Informes completos posteriores al evento: mida el éxito y mejore futuras conferencias con información basada en datos.
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Información en tiempo real y medición del ROI
Integración

Gestión integrada de viajes y hoteles

Simplifica el viaje y el alojamiento de los asistentes y ponentes.

  • Gestión de reservas y reservación de salas para conferencias: consiga tarifas preferentes y gestione las reservas de los huéspedes.
  • Coordinación de viajes y actualizaciones de itinerarios: optimice el transporte y proporcione alertas de viaje automatizadas.
  • Servicios VIP y de asistencia a ponentes: ofrezca reservas prioritarias y servicios de hospitalidad exclusivos.
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Gestión integrada de viajes y hoteles

Perfecto para todo tipo de eventos deportivos

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Industry Summits & Trade Shows
Bring together industry leaders, innovators, and key stakeholders with streamlined event logistics, exhibitor management, and AI-powered networking to drive meaningful connections and business opportunities.
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Corporate & Leadership Conferences
Enhance collaboration and knowledge sharing among executives and teams with structured agendas, secure access control, and interactive sessions, ensuring a productive and engaging experience for all attendees.
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Academic & Research Conferences
Facilitate knowledge exchange, panel discussions, and paper presentations with intuitive session scheduling, speaker management, and automated certification issuance for attendees and contributors.
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Investor Relations & Shareholder Meetings
Ensure a secure and compliant environment for investor engagement with real-time data access, tiered permissions, and integrated virtual and in-person participation options for a seamless hybrid experience.
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Government & Policy Conferences
Bring policymakers, industry experts, and stakeholders together for discussions on regulations, governance, and public policy.
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Nonprofit & Fundraising Conferences
Strengthen donor relationships and mission-driven impact with seamless ticketing, donor tracking, and engagement tools.

Lleve su conferencia al siguiente nivel con Azavista

Desde un registro fluido hasta información detallada sobre los asistentes, Azavista te ofrece todo lo que necesitas para organizar una conferencia con éxito.

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