Eventos híbridos sin complicaciones
Los eventos híbridos reúnen a audiencias físicas y digitales, pero gestionarlos de forma eficaz requiere las herramientas adecuadas. Nuestro Software de gestión de eventos garantiza una experiencia fluida tanto para los asistentes en presenciales para los remotos, lo que le ayuda a maximizar la interacción de usuario, optimizar las operaciones y aumentar el ROI.
Unifique las experiencias virtuales y presenciales con una potente plataforma
Simplifique el registro y el check-in para ambos públicos
Crea una primera impresión impecable agilizando el registro y la acreditación de los asistentes. Tanto si participan en persona como de forma virtual, nuestro software de gestión de eventos garantiza un proceso de entrada sin complicaciones.
- Un sistema de registro único simplifica el proceso de inscripción para ambos públicos.
- El registro instantáneo mediante código QR elimina las largas colas para los asistentes en el sitio.
- Los inicios de sesión virtuales seguros proporcionan un acceso fluido a los participantes remotos.
- Los horarios personalizados de los eventos ayudan a los asistentes a navegar por las sesiones sin esfuerzo.
Interactúa con los asistentes, sin importar dónde se encuentren.
Mantenga la interacción de usuario, tanto si está presente en la sala como si sigue el evento a distancia. Nuestras funciones interactivas garantizan una participación activa y conexiones significativas.
- Transmite en directo conferencias magistrales, mesas redondas y sesiones para llegar a una audiencia global.
- Las preguntas y respuestas interactivas, las encuestas y el chat crean una experiencia inmersiva.
- El emparejamiento basado en inteligencia artificial fomenta la creación de redes entre los asistentes en el sitio y virtuales.
- Las herramientas de gamificación, como las tablas de clasificación y los retos, fomentan una mayor participación.
Proporciona una experiencia de red unificada
Acorta la distancia entre las redes de contactos presenciales y virtuales con tecnología inteligente que conecta a las personas sin esfuerzo.
- Las salas de reuniones virtuales admiten debates individuales y grupales.
- El emparejamiento basado en IA sugiere conexiones valiosas en ambos formatos.
- Las tarjetas de visita digitales y el seguimiento posterior a los eventos facilitan el contacto.
- Los stands híbridos ofrecen demostraciones en directo, vitrinas de productos e interacción de usuario en tiempo real.
Automatice los flujos de trabajo de eventos y la comunicación de eventos híbridos
Elimine las tareas manuales y asegúrese de que los asistentes estén siempre informados con flujos de trabajo automatizados.
- Los recordatorios automáticos por correo electrónico y las notificaciones push mantienen la interacción de usuario antes, durante y después del evento.
- Los recorridos personalizados de los asistentes garantizan una experiencia personalizada en el evento.
- Las integraciones perfectas entre CRM y marketing permiten realizar seguimientos específicos.
- Las encuestas posteriores al evento y la recopilación de comentarios ayudan a perfeccionar los eventos futuros.
Captura y aprovecha los datos de los asistentes para futuros eventos.
Convierta las interacciones de los eventos en información útil que impulse el éxito futuro.
- Realiza un seguimiento de las métricas de interacción de usuario tanto de los asistentes presenciales como de los virtuales.
- Supervise la popularidad de las sesiones, la actividad de networking y la interacción de usuario de los expositores.
- Sincroniza la información sobre los asistentes en tiempo real con tu CRM y tus herramientas de marketing.
- Genera informes completos sobre los eventos para optimizar las estrategias de evento futuro.
Maximiza el valor del patrocinio y de los expositores
Ofrezca un valor sin igual a los patrocinadores y expositores maximizando su alcance y sus oportunidades de generación de prospectos.
- Ofrezca oportunidades de patrocinio híbridas, desde sesiones de marca hasta stands virtuales.
- Las herramientas de captación de prospectos basados en inteligencia artificial garantizan que los expositores conecten con prospectos altamente interesados.
- El análisis de datos muestra el ROI en patrocinio, lo que ayuda a los socios a medir su impacto.
Organiza eventos híbridos más inteligentes
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